在当前经济环境下，企业对于降本增效、合规经营的需求愈发迫切，差旅及费控管理也因此成为众多企业关注的焦点。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的费控管理系统和专业的解决方案，成功帮助众多企业解决了差旅及费控方面的难题。接下来，我们将通过某家客户的实际案例，深入了解费控管理系统的强大功能和显著效果。
高端制造企业的差旅费控困境
某上市公司属于高端制造企业，拥有超过3000名员工以及10多家子公司。随着企业规模的不断扩大，其差旅管理方面的痛点也日益凸显。
员工报销体验不佳是企业面临的一大问题。在以往的报销流程中，员工需要在多个系统中进行操作，且系统不支持移动端，这使得报销过程变得繁琐且低效。此外，员工还需要个人垫资，并且要填写纸质借款申请。漫长的报销流程让员工苦不堪言，报销时效甚至长达2个月，这严重影响了员工的工作积极性和满意度。
财务人员也面临着巨大的工作压力。大量的低价值工作占据了他们的大部分时间，比如手工做账、手动验真查重以及复杂的超标核对工作。这些繁琐的工作不仅效率低下，还容易出现错误，影响财务数据的准确性和及时性。
对于企业老板来说，无法实时掌握业务数据也是一个棘手的问题。由于采用人工统计分析的方式，费用居高不下却难以找到根源，管理决策缺乏有效的数据支持，这给企业的发展带来了一定的阻碍。在这样的情况下，该企业急需一套高效的费控管理系统来解决这些问题。
合思费控管理系统的“无需报销”解决方案
合思针对该企业的痛点，提供了一套“无需报销”的费控管理系统解决方案，为企业带来了全新的差旅及费控管理体验。
员工便捷体验：移动端申请与免垫资消费
员工可以通过移动端轻松进行差旅申请。合思费控管理系统集成了合思商城，员工在商城消费时无需垫资，系统会自动开票。该商城的供应商覆盖面极广，即使是偏远地区，也能满足员工对于车票、酒店等的需求。对于长期出差的员工来说，再也不用担心借款和报销的问题，大大提高了员工的差旅体验。
财务高效工作：自动化对账与入账
财务人员的工作也得到了极大的简化。在合思费控管理系统的支持下，财务人员只需在月底进行一次对账，入账操作全部实现自动化。系统能够自动完成子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定以及凭证生成等一系列工作，节省了大量的时间和精力。这不仅提高了财务工作的效率，还减少了人为错误的发生，保证了财务数据的准确性和及时性。
企业管理洞察：数据监测与分析
合思费控管理系统还提供了强大的管理洞察与数据监测功能。通过合思BI·差旅分析等多种差旅数据分析看板，企业能够深入洞察员工的差旅行为。这些数据看板可以帮助企业优化差旅标准，合理控制费用支出，从而节省成本。企业管理层可以根据这些数据做出更加科学、合理的管理决策，提高企业的整体运营效率。
合思费控管理系统带来的显著成果
在使用合思费控管理系统后，该企业取得了显著的成果。
员工报销效率得到了大幅提升。通过简化报销流程、支持移动端操作以及免垫资消费等功能，员工报销效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项，还提高了员工的工作积极性和满意度。
财务人力成本也大幅降低。由于系统实现了自动化操作，财务人员从繁琐的低价值工作中解放出来，财务人力成本降低了50%。这使得财务人员能够将更多的时间和精力投入到更有价值的财务管理工作中，提高了企业的财务管理水平。
企业真正实现了差旅管理的降本增效，各方的满意度和工作效率都得到了显著提升。员工不再为报销问题烦恼，财务人员的工作压力减轻，企业管理层能够更加科学地进行决策，整个企业的运营效率得到了质的飞跃。
从这个案例可以看出，合思的费控管理系统能够有效解决企业差旅及费控管理中的痛点，帮助企业实现降本增效和合规经营。在未来，随着企业对财务数智化需求的不断增长，合思将继续发挥其技术和平台优势，为更多企业提供优质的费控管理系统和服务。
如果您的企业也面临着差旅及费控难题，不妨免费试用合思的费控管理系统，拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com开启高效财务管理之旅。
