在消费存量时代,连锁零售业遭遇诸多挑战,流量红利逐渐消退,在当前经济环境下,传统财务管理模式的弊端日益凸显。此时,财务智能化转型成为企业提升竞争力、挖掘净利润的关键所在。合思作为财务数字化服务的领导者,凭借专业解决方案,已助力众多连锁零售企业成功转型。
鸣鸣很忙:连锁扩张中的财务困境
以鸣鸣很忙集团为例,它专注于线下专业零食连锁,旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌在全国的门店数量超过10000家。然而,在快速扩张的进程中,企业面临着诸多难题。
首先是门店标准化落地困难。随着门店数量的急剧增加,要保证各个门店在运营、管理等方面达到统一标准,难度极大。
财务报销流程的低效更是让企业头疼不已。差旅报销与申请脱节,财务人员在复核时需要花费大量精力,压力巨大。门店众多,发票审核与回收工作犹如一团乱麻,难以有效开展。私车公用管控薄弱,公里数核查困难,容易出现管理漏洞。
合思方案:开启财务智能新篇
面对鸣鸣很忙的困境,合思的无需报销解决方案应运而生。
在差旅管理方面,实现了移动端申请的便捷操作。员工在移动端提交差旅申请后,系统会自动进行费标、差标校验,确保费用合规。因公消费无需员工垫资,差旅补贴也能自动计算。同时,统一对账、统一结算,在线开票、多账户独立核算等功能,让差旅管理变得更加高效、透明。
门店发票管理采用了发票袋归集发票的方式,员工无需贴票、打印,发票自动与单据关联。收票后,通过扫描仪识别,系统自动进行验真查重,大大提高了发票管理的效率和准确性。
私车公用管控也得到了有效加强。员工报销时自动关联汽车,行程中可灵活打卡,车补金额自动计算。系统定位准确,能自动识别行程信息,还有AI风控助手识别异常操作,杜绝了私车公用管理中的漏洞。
显著成果:转型带来的丰厚回报
合思的解决方案为鸣鸣很忙带来了显著的成果。
在门店管理方面,门店标准化落地速度明显加快,督导巡店效率大大提高。这使得企业能够更好地把控各个门店的运营情况,提升整体服务质量。
财务方面的改善更是令人瞩目。通过优化报销流程、加强费用管控等措施,企业年节约成本达到5000万。同时,可指导业务动作的财务报表为企业决策提供了有力支持,让企业在市场竞争中能够做出更加明智的选择。
在行业内,零食周转率平均为15天,而鸣鸣很忙在合思解决方案的支持下,从提交到归档,门店报账至多24小时,财务自动化程度达到99.9%以上。
转型展望:持续深化财务智能化
连锁零售业的财务智能化转型是适应时代发展的必然选择。合思的解决方案通过连接人才、体系、业务模式和系统工具,实现了效果、效益、效能的最大化。
未来,随着技术的不断发展和市场环境的变化,连锁零售企业需要持续深化财务智能化转型,不断挖掘企业净利润。只有这样,才能在激烈的市场竞争中立于不败之地。
如果您的连锁零售企业也面临着类似的挑战,不妨立即行动起来,选择合思的财务数智化解决方案。合思为您提供免费试用的机会,让您亲身体验财务智能化转型带来的变革。拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,开启企业的财务智能化转型之旅,共同挖出企业净利润,唤起增长新动能。