在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，企业对于财务数智化的需求愈发迫切。合思信息技术有限公司凭借其卓越的财务数智化服务能力，为众多企业提供了行之有效的解决方案。为了更好地展现这些方案的有效性和价值，我们将深入剖析一个典型客户案例——北京动力源科技股份有限公司。通过这个案例，我们可以清晰地看到合思的解决方案如何助力企业优化差旅审核机制，实现降本增效和合规经营。
动力源 科技先锋企业风采
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，它宛如一颗璀璨的明星，在电源行业熠熠生辉。作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，动力源一直引领着行业的发展潮流。
公司的业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。其产品广泛应用于国家重点建设项目，为国家的发展贡献着自己的力量。2022年，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其技术实力和创新能力的高度认可。
旧路荆棘 动力源财务转型困境
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，毅然开启了这一征程。公司自建了多个系统，试图构建一个高效的财务管理体系。
然而，随着时间的推移，问题逐渐浮现。整体流程变得复杂不堪，各个系统之间形成了高高的壁垒，导致多系统操作体验极差。员工在进行报销等操作时，需要在多个系统之间频繁切换，手工录入大量信息，不仅效率低下，而且合规性难以保证。
同时，系统的割裂使得数据分散在各个角落，信息滞后严重。业务覆盖面广，报销模式复杂多样，组织架构也十分复杂，各主体流程繁复，这些都给财务管理带来了巨大的挑战。在这样的情况下，动力源的差旅审核机制也受到了严重的影响，审核效率低下，成本居高不下。
合思良方 定制组合解决方案
面对动力源的困境，合思伸出了援手，为其提供了一套合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合方案。
在系统集成方面，合思展现出了强大的技术实力。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，就像为两个独立的世界搭建了一座桥梁，让信息能够自由流通。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，进一步完善了数据的整合。
在产品应用上，合思实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。这一模式大大简化了差旅审核机制，提高了审核效率，同时也增强了系统的连接能力。
精心雕琢 方案实施步步为营
合思深知，一个好的解决方案需要精心的实施才能发挥出最大的效果。因此，在为动力源实施方案时，合思采取了严谨的步骤。
首先，对动力源的现有系统和业务流程进行全面调研。这就像一位经验丰富的医生，仔细地诊断病人的病情，明确需求和痛点。只有了解了问题的根源，才能对症下药。
然后，进行系统集成。这是一个复杂而关键的过程，需要将不同的系统进行整合，实现数据的同步。合思的技术团队凭借其精湛的技术，顺利完成了这一任务。
接着，对相关人员进行培训。让员工熟悉新系统的操作，就像给他们配备了一把新的工具，让他们能够更加高效地工作。培训过程中，合思的培训师耐心细致，确保每一位员工都能掌握新系统的使用方法。
之后，逐步推进无需报销等功能的应用。在这个过程中，不断优化和调整方案，根据实际情况进行改进，确保方案能够适应动力源的业务需求。
成效卓著 动力源焕发出新活力
通过合思的解决方案和精心实施，动力源取得了显著的成果。
在差旅审核机制方面，员工报销周期从普遍4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工可以更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度。同时，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这不仅降低了企业的运营成本，还提高了财务管理的效率。
实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。差旅审核机制变得更加高效、便捷，企业的财务管理水平得到了质的提升。
客户赞誉 合思服务赢得认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
陈华林的评价充分体现了合思的专业能力和服务精神。合思不仅为动力源提供了一套优秀的解决方案，还在服务过程中展现出了高度的责任感和敬业精神。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，降本增效、合规经营和低碳运营成为了企业发展的重要目标。合思的财务数智化解决方案能够帮助企业优化差旅审核机制，实现这些目标。
如果您也想让企业在财务数智化的道路上迈出坚实的步伐，不妨选择合思的财务数智化解决方案。现在，您可以免费试用合思的产品，亲身感受合思的解决方案为企业带来的价值。让我们携手共进，让有限的资源发挥更有效的作用，共同开启企业财务数智化的新篇章。
