在当今数字化浪潮席卷的时代,企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出,财务数字化转型已成为不可或缺的关键一步。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一颗璀璨的明星,凭借其先进卓越的解决方案,助力众多企业在财务领域实现了降本增效、合规经营和低碳运营的美好愿景。接下来,就让我们以北京动力源科技股份有限公司为例,一同深入探寻合思是如何为企业巧妙解决财务难题的。
动力源的财务困境
北京动力源科技股份有限公司,成立于1995年,是我国电源行业的一颗耀眼明珠,更是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大极具潜力的业务板块,产品广泛应用于国家重点建设项目,可谓是成绩斐然。2022年3月,动力源更是凭借自身的实力与创新,入选北京市专精特新“小巨人”企业。
然而,随着业务的蓬勃发展,动力源也面临着诸多棘手的财务问题。大量自研系统犹如一个个孤立的岛屿,难以实现有效整合。传统的手工报销模式更是弊端丛生,多系统操作体验差,数据分散在各个角落,犹如一盘散沙。业务覆盖面广导致报销模式复杂多样,组织架构的复杂又使得流程繁复冗长,让员工和财务人员都苦不堪言。
合思解决方案的创新融合
合思为动力源量身定制了一套全面且极具创新性的解决方案,其中包括合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台。在系统集成方面,合思展现出了强大的技术实力。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步,就如同打通了人体的经络,让信息能够顺畅流通。同时,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,打破了数据之间的壁垒,实现了数据的共享与互通。
在产品应用上,合思的“无需报销”模式堪称颠覆性的创新。它重塑了商旅出行流程,让业务人员因公消费时无需垫资、无需开票。消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。系统强大的连接能力更是令人赞叹,Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统,大大加快了业务处理和数据统计的效率。这种高效的在线差旅数据管理模式,让动力源在差旅管理方面迈出了坚实的一步。
动力源的显著变革
应用合思财务数字化解决方案后,动力源取得了令人瞩目的显著成果。员工报销周期大幅缩短,从原本的4周缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减,人员成本节约约50%。这一系列的变化,让动力源的财务管理变得更加高效、便捷。
员工申请单信息实现自动赋值,聚合消费功能让员工可以同屏比价,极大地缩短了填报时间。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工的出行更加轻松。财务审批有了充分的依据,费控更加合规,结算更加统一。从手动制作单据到智能制单,财务人员节省了大量的精力。
在管理层面,实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。在线差旅数据管理为动力源的管理带来了质的飞跃,让企业在市场竞争中更具优势。
合思的未来展望
合思的财务数字化解决方案为动力源带来了高效、便捷、合规的财务管理体验,帮助企业成功解决了痛点,提升了核心竞争力。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品。合思深知,在当今数字化时代,企业对于在线差旅数据管理等财务数智化服务的需求在不断变化和升级。因此,合思将紧跟时代步伐,深入了解客户需求,为更多企业提供优质的财务数智化服务。
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