在当前经济环境下，企业对于财务数字化转型的需求愈发迫切，尤其是报销合规审计方面的难题，困扰着众多企业。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借专业的解决方案，助力其解决财务数字化难题，实现降本增效，在报销合规审计上取得显著成效。
行业翘楚动力源
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。凭借卓越的产品和服务，动力源拥有广泛的客户群体，产品更是应用于众多国家重点建设项目。2022年，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的实力与地位。然而，随着企业的不断发展，其组织架构变得日益复杂，涵盖了众多部门和子公司，业务分布也极为广泛。这在一定程度上增加了企业在财务数字化管理，特别是报销合规审计方面的难度。
动力源转型困境
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。企业自建了多个系统，试图通过信息化手段提升财务管理效率。但随着时间的推移，问题逐渐显现。整体流程变得复杂繁琐，各个系统之间形成了壁垒，导致数据难以流通和共享。
到2021年与合思合作时，动力源在报销合规审计等方面存在诸多痛点。多系统操作让员工体验极差，手工录入不仅效率低下，而且难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散在各个系统中，信息滞后，无法及时为企业决策提供支持。业务覆盖面广，报销模式复杂多样，组织架构的复杂性又使得各主体的流程繁复，进一步加剧了报销合规审计的难度。
合思定制化方案
合思深入了解动力源的需求后，为其量身定制了一套包含合思费控、合思商城、合思BI和开放平台的解决方案。在系统集成方面，合思将动力源的HR系统、BPM系统等与合思费控进行同步。通过这种方式，打破了各系统之间的壁垒，实现了数据的互联互通。
在产品应用上，合思推出了无需报销的创新模式，重塑了商旅出行流程。消费过程受到申请单和差标管控，财务统一对账结算，发票明细自动绑定，凭证自动生成。这一系列举措不仅提升了报销的效率，也大大提高了报销合规审计的准确性和便捷性。
深度系统对接
合思的实施团队首先将动力源各系统的基础数据和业务数据与合思费控进行了全面的同步对接。这一过程中，他们严格把控数据的准确性和一致性，确保每一个数据都能真实反映企业的业务情况。
接着，在合思费控平台上进行了细致的流程配置和规则设置。根据动力源的业务需求，为系统制定了个性化的运行规则，使系统能够精准地服务于企业的各项业务。在应用过程中，合思团队始终关注企业的发展变化，不断对系统进行优化和调整。这种动态的优化机制，保证了系统能够持续适应企业的需求，为报销合规审计提供了有力的支持。
显著转型成效
应用合思解决方案后，动力源在报销合规审计方面取得了显著的成效。员工报销周期由原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度和工作积极性。
会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。企业实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。在报销合规审计方面，数据的准确性和及时性得到了极大提升，审计工作变得更加轻松和高效。
客户高度评价
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。合作不仅仅是服务的开始，未来合思将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务。在报销合规审计方面，合思的解决方案为动力源提供了坚实的保障，让企业能够更加专注于业务发展。
在当前经济环境下，企业面临着诸多财务数字化难题，尤其是报销合规审计方面的挑战。如果您的企业也面临类似的问题，不妨选择合思。合思将为您提供专业的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其在报销合规审计等方面的卓越效果。
