在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键举措。北京动力源科技股份有限公司作为行业内的佼佼者，在财务数字化转型的征程中与合思携手共进，成功实现了降本增效，为众多企业树立了典范。下面就让我们一同深入了解合思是如何助力动力源完成这一华丽转身的。
动力源：行业先锋引领发展
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。作为北京市专精特新小巨人企业以及中国电源行业首家上市企业，它于2004年在上海主板A股成功上市。经过多年的发展，动力源已拥有10家全资子公司，生产基地占地320亩，企业员工达3000人，是一家名副其实的高端制造企业。其在行业内的领先地位，不仅源于卓越的产品和技术，更得益于对企业管理和运营的不断创新与提升。
业务困境：传统模式亟待革新
随着企业的不断发展壮大，动力源面临着复杂的财务数字化转型需求。在当前经济环境下，企业迫切需要实现精细化闭环管理，以达到降本增效的目的。然而，传统的报销和财务管理模式却如同沉重的枷锁，效率低下，难以适应企业全球化业务的快速发展。在传统模式下，财务人员需要花费大量的时间和精力处理繁琐的报销流程，数据的准确性和及时性也难以保证。而且，各个业务系统之间相互割裂，信息流通不畅，导致企业难以进行有效的财务管控和决策分析。这种状况严重制约了企业的发展，动力源急需一套先进的解决方案来打破这一僵局。
合思方案：打造全流程数字化费控
合思敏锐地洞察到动力源的痛点，为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案整合了合思费控、合思商城、合思电子化会计档案系统等一系列产品，实现了全流程数字化费控管理。通过电子化会计档案系统，企业能够将各类会计凭证、账簿、报表等会计资料进行电子化存储和管理，大大提高了档案的检索和利用效率。同时，合思的解决方案还打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现了数据的实时共享和业务的无缝衔接。在这个方案中，合思费控系统能够对企业的各项费用进行精细化管理，从费用预算、申请、审批到报销，全流程实现自动化控制，有效避免了费用超支和违规报销的情况发生。合思商城则为企业提供了丰富的因公消费场景，员工可以直接在商城中进行采购，无需再进行繁琐的报销流程。而电子化会计档案系统则为企业的财务数据提供了安全、可靠的存储和管理平台，确保了会计信息的完整性和准确性。
实施之路：融入系统适配业务
为了确保解决方案能够顺利实施并发挥最大效能，合思将管理方案深度嵌入动力源的财务信息系统。利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，紧密配合动力源的全球化业务需求。在实施过程中，合思通过企业消费商城 + 易商卡覆盖了因公消费的全场景，实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化。具体来说，员工在进行因公消费前，只需在系统中提交申请，审批通过后即可使用易商卡进行消费。消费完成后，系统会自动生成相应的费用记录，并与商城的交易数据进行匹配，实现自动对账和记账。同时，电子化会计档案系统会将相关的会计凭证和数据进行归档保存，方便后续的查询和审计。整个过程无需员工手动报销，大大提高了工作效率，减少了人为错误。
显著成效：效率提升成本降低
经过一段时间的实施和优化，合思的解决方案在动力源取得了显著的成果。企业实现了300%的效率提升，员工报销周期从原来的数周缩短至几乎即时完成，大大节省了员工的时间和精力。同时，通过全流程数字化管理，企业节约了50%的人员成本，有效降低了运营成本。在财务管理方面，电子化会计档案系统的应用使得财务数据的管理更加规范、高效，保障了企业每一笔支出的合规、安全、透明。企业能够实时掌握财务状况，做出更加科学合理的决策。而且，数字化管理还减少了纸质文件的使用，实现了低碳运营，符合现代企业的可持续发展理念。
客户心声：高度认可携手前行
动力源对合思的解决方案给予了高度评价。面对复杂的需求，合思总能第一时间响应并解决问题。其敏捷、丰富的无需报销应用场景与动力源的全球化业务完美适配，助力企业成功实现了财务数字化转型。动力源相关负责人表示，与合思的合作是一次非常愉快且富有成效的经历。合思的专业团队不仅提供了优质的产品和解决方案，还在实施过程中给予了全方位的支持和服务。电子化会计档案系统的应用，让企业的财务数据管理更加安全、高效，为企业的财务管理带来了质的飞跃。
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