在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，财务数字化管理已然成为众多企业亟待攻克的关键课题。财务报销优化作为其中的重要环节，直接影响着企业的运营效率和管理水平。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借其卓越的技术实力和创新的解决方案，成功助力多家专精特新企业在财务数字化转型的道路上披荆斩棘。接下来，就让我们以汉威科技集团股份有限公司为例，深入探寻合思在财务报销优化方面的独特魅力和显著成效。
汉威科技：数字化转型中的财务痛点之困
汉威科技集团，作为一家声名远扬的创新型科技企业，不仅是国内气体传感器及仪表制造领域的佼佼者，更是物联网解决方案的卓越提供商。然而，随着企业规模的不断拓展和业务的日益繁杂，汉威科技在财务报销优化方面遭遇了诸多棘手难题。
首先，支出管理犹如一盘散沙。企业的各项支出分散在多个不同的系统之中，这使得预算统计工作如同在迷宫中摸索，难以找到明确的出口。每到预算统计的节点，财务人员都要花费大量的时间和精力，从各个系统中收集和整合数据，不仅效率低下，而且容易出现数据误差，严重影响了预算管控的精准性和有效性。
其次，对公付款与合同管理之间存在严重脱节。在传统的管理模式下，对公付款的流程与合同管理缺乏有效的衔接，导致票款进度难以实时把控。财务人员往往无法及时了解合同的付款和回票情况，容易出现付款延误或重复付款等问题，给企业的资金管理带来了极大的风险。
再者，集团化管理下的发票处理工作繁重不堪。随着汉威科技集团业务的不断扩张，发票数量急剧增加，人工校验和账务处理的工作量呈几何倍数增长。财务人员需要手动对大量的发票进行识别、校验和录入，不仅效率低下，而且容易出现人为错误，严重影响了财务核算的准确性和及时性。
合思方案：全方位破解财务报销优化难题
面对汉威科技在财务报销优化方面的重重困境，合思凭借其深厚的行业经验和先进的技术实力，为其量身定制了一套全面而系统的解决方案。
-
预算管控：跨系统整合，实现精准调控
合思深知预算管控在财务报销优化中的核心地位，因此在解决方案中着重对预算管理进行了优化。通过整合第三方管控逻辑，合思实现了跨系统的预算管理。当员工提交报销单据时，系统会自动将单据信息转换并传输到第三方系统中进行预算校验。一旦发现预算超标或不符合预算规则的情况，系统会立即发出预警，并返回校验结果。这种前置的预算管控机制，使得企业能够在报销环节就对预算进行有效把控，避免了事后调整的繁琐和被动。 -
对公付款：合同管理与付款进度实时同步
为了解决对公付款与合同管理脱节的问题，合思建立了一套完善的合同管理台账。通过API技术，将OA系统中的合同信息实时写入到合思的系统中，实现了合同信息的实时共享和同步更新。在付款环节，系统会根据合同约定的付款条款和进度，自动提醒财务人员进行付款操作，并实时统计付款和回票进度。这样一来，企业可以随时掌握合同的执行情况，有效防止了票款进度不一致和预算超支等问题的发生。 -
发票管理：智能识别与高效处理
发票管理是财务报销优化的重要环节，合思费控在这方面展现出了强大的功能优势。合思费控支持发票的完整识别、极速导入和高效验真等功能。员工只需通过手机拍照或扫描发票二维码，系统就能快速准确地识别发票的各项信息，并自动进行验真和查重。同时，系统还支持发票的批量导入和处理，大大提高了发票识别和处理的效率。此外，合思还通过标准EAI插件对接企业的ERP系统，实现了财务凭证的自动生成。发票信息在经过系统审核和处理后，会自动生成相应的财务凭证，减少了人工录入的工作量和错误率，提高了财务核算的准确性和及时性。
显著成效：财务报销优化带来的全方位提升
经过一段时间的应用，合思的解决方案在汉威科技取得了显著的成效，实现了财务报销优化的全方位提升。
在财务核算效率方面，汉威科技实现了质的飞跃。通过将多端系统统一收口到合思平台，企业从原来的3个系统整合为1个系统，大大简化了财务核算的流程和环节。财务人员无需再在多个系统之间切换和查找数据，只需在合思平台上即可完成所有的报销审核和核算工作。据统计，汉威科技的财务核算效率提升了60%，财务人员有更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等更有价值的工作中。
财务付款效率也得到了极大的提高。合思的解决方案实现了对公付款的自动化和智能化管理，付款流程更加顺畅和高效。通过实时监控合同的付款和回票进度，企业能够及时安排资金进行付款，避免了付款延误和滞纳金的产生。同时，系统的自动提醒和预警功能也减少了人工操作的失误和疏忽，使得财务付款效率提升了90%。
在企业管理方面，合思的解决方案为汉威科技带来了更加精细化和科学化的管控模式。通过预算管控的前置和全程监控，企业能够实时了解各项业务的预算执行情况，有效防止了预算超标和浪费现象的发生。同时，企业对合同的执行情况有了更清晰的掌握，能够及时发现和解决合同执行过程中出现的问题，提高了企业的风险管理能力。管理者可以通过合思平台实时获取企业的经营数据，做出高效、及时、准确的决策，为企业的发展提供了有力的支持。
携手合思：开启财务报销优化免费试用之旅
合思凭借其先进的技术和丰富的行业经验，为汉威科技等企业提供了切实可行的财务报销优化解决方案，帮助企业解决了痛点，提升了效率和管理水平。在未来，合思将继续深化与企业的合作，不断优化解决方案，助力更多企业实现财务数字化转型。
如果您的企业也面临着财务数字化管理的挑战，渴望实现财务报销优化，不妨选择合思。现在，合思为您提供免费试用的机会，让您亲身体验合思解决方案的强大功能和卓越效果。立即开启免费试用，让合思成为您企业财务数字化转型的得力伙伴！
