在企业运营的长河中，财务流程如同一条隐秘的脉络，深刻影响着企业的健康与发展。以北京动力源科技股份有限公司为例，它通过合思的财务数字化解决方案，成功打造了透明化财务流程，有效解决了财务难题，实现了降本增效的目标。
客户简介：电源行业的璀璨之星
北京动力源科技股份有限公司自1995年创立以来，宛如一颗冉冉升起的新星，在电源行业绽放着耀眼的光芒。它是我国第一家于上海证券交易所主板上市的电源行业企业，这份荣耀见证了它的实力与担当。
公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。其产品凭借卓越的品质和性能，广泛应用于国家重点建设项目，为国家的发展贡献着自己的力量。2022年，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。透明化财务流程对于这样一家有着广泛业务布局和重要行业地位的企业来说，至关重要。
业务背景：转型之路的重重迷雾
2011年，动力源踏上了财务数字化转型和业财融合的征程。为了实现这一目标，企业自建了多个系统。然而，随着时间的推移，这些系统逐渐暴露出一些问题。整体流程变得复杂繁琐，如同一个迷宫，让员工在操作过程中迷失方向。系统之间的壁垒高耸，数据难以流通，形成了一个个信息孤岛。
到了2021年，当动力源与合思合作时，面临的痛点愈发明显。多系统操作体验差，员工需要在不同的系统之间来回切换，耗费大量的时间和精力。手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证。系统的割裂导致数据分散，信息滞后，企业管理层难以实时掌握准确的财务信息。业务覆盖面广使得报销模式复杂多样，组织架构的复杂性更是让各主体流程变得繁复不堪。在这样的情况下，透明化财务流程成为动力源迫切需要解决的问题。
解决方案：合思打造的财务变革利器
合思为动力源量身定制了一套财务数字化解决方案，包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。这套方案犹如一把锋利的宝剑，直击动力源的财务痛点。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行了同步。同时，还将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控打通。通过这种方式，实现了各系统之间的数据共享和协同工作，为透明化财务流程奠定了坚实的基础。
无需报销功能更是一大亮点。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细能够自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列的自动化操作，不仅提高了工作效率，还确保了财务流程的透明化和合规性。
实施过程：携手共进的变革之旅
合思团队与动力源紧密合作，如同并肩作战的战友，逐步推进系统集成和解决方案的实施。
首先是基础数据的同步。这是整个实施过程的基石，只有确保各系统之间的数据互通，才能为后续的工作提供准确的信息支持。合思团队凭借专业的技术和丰富的经验，顺利完成了基础数据的同步工作，为透明化财务流程的实现迈出了关键的一步。
接着是功能测试和优化。在这个阶段，合思团队对系统的各项功能进行了全面的测试，及时发现并解决了潜在的问题。通过不断的优化，保证了系统的稳定性和准确性，让动力源的员工能够更加顺畅地使用新系统。
最后是上线培训和推广。为了让员工熟悉新的报销流程和系统操作，合思团队组织了详细的培训活动。通过培训，员工们掌握了新系统的使用方法，逐渐适应了透明化财务流程带来的变化。同时，合思还通过各种渠道进行推广，提高了员工对新系统的认知度和接受度。
取得成果：降本增效的显著成效
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在财务领域取得了显著的成果。员工报销周期大幅缩短，从原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约了约50%。
员工填报时间缩短，报销流程得到了简化。因公消费时，多渠道同屏比对功能让员工能够选择最优的消费方案，全场景无需垫资，减轻了员工的经济压力。财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。管理方面，实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控，企业管理层能够实时了解企业的经营数据，透明化财务流程为企业的决策提供了有力的支持。
客户评价：高度认可的合作体验
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来合思还将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务。这种高度的认可，不仅体现了合思解决方案的有效性，也证明了透明化财务流程为动力源带来的巨大价值。
如果您的企业也面临着类似的财务难题，不妨考虑合思的财务数字化解决方案。我们将为您提供专业的服务和支持，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用，开启透明化财务流程的变革之旅。
