在数字化浪潮的席卷下，电子凭证数字化转型的步伐不断加快，电子凭证全流程无纸化的时代已悄然来临。在这一变革的大背景下，企业账务管理面临着新的挑战与机遇。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军供应商，凭借其创新的合思档案系统，为众多企业解决了财务痛点，实现了降本增效。接下来，让我们以好想你健康食品股份有限公司为例，深入了解合思档案在企业账务管理中的卓越表现。
红枣巨头的账务管理困局
好想你健康食品股份有限公司自1992年成立以来，一路砥砺前行，于2011年成功在深交所中小板上市，成为红枣行业的一颗璀璨明星。这家企业拥有超过1000名员工，在全国开设了400多家门店，并设有18家归档主体。然而，在企业账务管理的财务档案管理环节，却遭遇了重重困境。
在档案归档时，财务人员需要耗费大量的时间和精力，仔细确认单据、发票、回单和凭证的一致性。每一张单据都需要反复核对，每一个数字都要精确无误，这不仅增加了工作的繁琐程度，还难以避免档案遗失的情况发生。一旦档案遗失，后续的查找和补录工作将变得异常困难，严重影响了工作效率。
纸质档案的查找速度更是让人头疼不已。在堆积如山的档案中，要找到一份特定的文件，就像是在大海里捞针。无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，使得企业在需要查阅档案时，往往需要花费大量的时间等待，这对于企业的决策和运营来说，无疑是一种巨大的阻碍。
大量纸质档案的管理，对空间和人力都提出了极高的要求。企业需要专门的档案室来存放这些档案，这不仅占用了宝贵的办公空间，还需要投入大量的人力进行档案的整理、保管和维护。同时，纸质档案的保存也存在一定的风险，如受潮、虫蛀等，可能会导致档案的损坏和丢失，给企业带来不可估量的损失。
此外，传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用。在数字化时代，数据的安全和完整性至关重要，如果企业的财务数据出现问题，将可能面临严重的法律风险和经济损失。因此，好想你健康食品股份有限公司急需一种更加高效、安全、智能的企业账务管理解决方案。
合思档案的破局之道
针对好想你在企业账务管理中面临的业务痛点，合思档案提供了一系列针对性的解决方案，为企业账务管理带来了全新的变革。
- 打破数据壁垒 实现便捷联查
合思档案打破了数据之间的壁垒，实现了数据的同源共享。在合思档案系统中，财务人员可以通过一键联查的功能，快速准确地获取所需的财务信息。无论是单据、发票、回单还是凭证，都可以在系统中轻松查询和比对，大大提高了工作效率。
例如，当财务人员需要核对一笔费用时，只需在系统中输入相关的关键词，系统就会自动搜索并展示与之相关的所有信息，包括费用的来源、审批流程、支付情况等。这样一来，财务人员可以在短时间内完成对费用的审核和确认，避免了传统方式下的繁琐操作和错误率。
同时，合思档案的便捷联查功能还可以为企业的决策提供有力支持。企业管理层可以通过系统实时了解企业的财务状况，及时发现问题并采取相应的措施。例如，当企业的某项费用支出过高时，管理层可以通过联查功能，深入了解费用的具体情况，找出问题的根源，并制定相应的控制措施。
- 自动组装档案 提升审计效率
在企业账务管理中，审计是一项非常重要的工作。传统的审计方式需要审计人员花费大量的时间和精力对纸质档案进行查阅和核对，效率低下且容易出现错误。合思档案的自动组装功能，为审计工作带来了极大的便利。
合思档案系统可以自动将相关的财务数据进行组装和整理，形成完整的审计档案。审计人员可以直接在系统中查阅和分析这些档案，无需再到档案室去查找纸质文件。同时，系统还可以根据审计的要求，自动生成各种审计报表和分析报告，大大提高了审计效率。
此外，合思档案的审计功能还可以实现内外审计的协同。内部审计人员可以在系统中对企业的财务数据进行实时监控和审计，及时发现问题并提出整改建议。外部审计机构可以通过系统远程访问企业的审计档案，进行审计工作，提高了审计的透明度和公正性。
- 实物高效管理 精准定位档案
在企业账务管理中，实物档案的管理也是一个不容忽视的问题。合思档案借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物档案的精准匹配。
每一份实物档案都对应着一个唯一的二维码，当档案入库时，工作人员只需扫描二维码，系统就会自动记录档案的存放位置和相关信息。当需要查阅实物档案时，查阅者只需在系统中输入相关的关键词，系统就会显示档案的电子信息，并通过虚拟档案库房的地图功能，精准定位实物档案的存放位置。
这样一来，不仅提高了实物档案的查找速度和准确性，还避免了传统方式下档案遗失和损坏的风险。同时，合思档案的实物管理功能还可以实现对档案的全生命周期管理，包括档案的入库、出库、借阅、归还等环节，确保档案的安全和完整。
合思档案带来的显著成效
合思档案的解决方案为好想你健康食品股份有限公司在企业账务管理方面带来了显著的成果。
在人工耗时方面，合思档案的应用减少了90%的人工耗时。通过一键联查和自动组装功能，财务人员无需再花费大量的时间进行单据的核对和档案的整理，工作效率得到了极大的提高。
在管理耗时方面，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时。通过虚拟档案库房和二维码技术，档案的管理更加高效和便捷，减少了管理人员的工作量和管理成本。
在成本方面，合思档案预计为好想你健康食品股份有限公司减少综合成本20万元/年。通过减少人工耗时、管理耗时和档案存储成本，企业的整体运营成本得到了有效控制。
通过合思档案的应用，好想你健康食品股份有限公司在企业账务管理方面实现了高效、合规与降本。企业的财务数据更加准确、安全和完整，为企业的决策提供了有力支持。同时，合思档案的智能化管理也提升了企业的形象和竞争力。
合思档案助力企业账务管理新征程
合思档案凭借其全面的功能和卓越的性能，在企业账务管理中展现出了强大的优势。它不仅帮助企业解决了财务档案管理中的难题，实现了降本增效和合规经营，还为企业的数字化转型提供了有力支持。
在未来的企业账务管理中，合思将继续秉持以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品。合思将深入了解企业的需求，结合最新的技术和理念，为企业提供更加优质、高效、智能的财务数智化服务。
如果您的企业也面临着企业账务管理的困扰，不妨选择合思档案，开启高效、智能的财务数智化之旅。现在您可以免费试用合思档案，亲身体验其带来的便捷与高效。您可以拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，了解更多信息。
