在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借其专业的解决方案，成功助力企业解决财务数字化难题，实现差旅与财务整合，达成降本增效的目标。
动力源：行业翘楚发展之路
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，发展历程堪称辉煌。公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目，彰显了强大的技术实力和市场影响力。2022年，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，成为行业内的标杆。
公司规模庞大，拥有员工2400人左右，旗下有8家子公司，在全国设立了30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。其组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。如此庞大的规模和复杂的架构，对企业的财务管理提出了极高的要求。
动力源财务数字化转型困境
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。当时，企业自建了多个系统，但随着业务的不断发展，问题逐渐显现。系统整体流程复杂，各个系统之间形成了高壁垒，数据流通不畅。
到了2021年，与合思合作时，动力源面临着诸多痛点。多系统操作让员工体验不佳，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散在各个系统中，信息滞后，无法及时为决策提供支持。公司业务覆盖面广，报销模式复杂多样，组织架构的复杂性也导致各主体流程繁复，进一步增加了财务管理的难度。差旅与财务整合的需求在此时显得尤为迫切。
合思：一站式财务数字化解决方案
合思针对动力源的问题，提供了一套全面的解决方案，包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。在系统集成方面，合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人和组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现同步。这样一来，数据在不同系统之间能够顺畅流通，为差旅与财务整合奠定了基础。
在产品应用上，合思实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保了消费的合规性。财务部门可以统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证也能自动生成，最后一键归档。此外，合思系统的连接能力强大，Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统，进一步提升了系统的灵活性和扩展性。差旅与财务整合在这套解决方案下得到了有效实现。
循序渐进的实施步骤
合思在为动力源实施解决方案时，采取了循序渐进的策略。首先是系统集成阶段，完成基础信息和业务数据的同步。这一步是整个方案的基础，只有确保数据的准确和流畅，后续的流程才能顺利进行。通过系统集成，动力源的各个系统之间实现了数据共享，为差旅与财务整合提供了有力的数据支持。
接着，引导员工使用合思商城进行消费。在申请单和差标管控的约束下，员工能够实现合规消费。合思商城提供了丰富的消费场景，员工可以在商城中选择符合公司规定的消费项目，既满足了差旅需求，又保证了财务的合规性。
最后，通过系统自动完成对账、审批、结算和凭证生成等流程。系统的自动化处理大大提高了工作效率，减少了人为错误，让差旅与财务整合的流程更加顺畅。
显著的应用成效
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在多个方面取得了显著成效。员工报销周期大幅缩短，从原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项，也提高了员工的工作满意度。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，企业在财务管理方面实现了降本增效。
员工填报时间缩短，因公消费无需垫资，减轻了员工的经济压力。财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。管理方面实现了全程管控，企业管理层能够实时了解企业的经营数据，为决策提供了有力支持。差旅与财务整合的效果在这些成效中得到了充分体现。
客户认可与未来展望
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。未来，动力源还将继续结合自身的业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务发展。这充分说明了合思在差旅与财务整合方面的能力得到了客户的认可。
携手合思，开启财务数字化新征程
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