在电子凭证数字化转型的浪潮中，企业财务管理正经历着深刻变革。发票处理作为财务管理的关键环节，存在诸多常见问题，困扰着企业的发展。合思智能财务收支管理系统应运而生，为企业解决这些难题提供了有效的途径。
发票处理痛点凸显
在企业应用电子凭证时，发票处理存在着诸多误区和挑战。逆数字化现象普遍，企业常将电子凭证打印成纸质文件入账，这不仅造成资源浪费，还增加了管理成本。伪数字化也不少见，把电子凭证转换成图片文件入账，难以保证数据的准确性和完整性。同时，非数字化操作导致电子凭证需手工查验合法真实，效率低下且易出错。
发票类型繁多、格式杂乱，不同的发票来源和样式让企业在处理时头疼不已。协同困难也是一大问题，各部门之间在发票信息传递和处理上难以高效配合。而且，电子凭证容易丢失，一旦丢失将给企业带来巨大的风险。此外，企业员工对电子凭证相关政策认知不足，在纸电凭证混合时期存在合规风险。传统的报销流程和财务运作模式滞后，无法满足企业快速发展的需求。这些发票处理常见问题严重影响了企业的财务管理效率和质量。
合思科技背景探秘
北京合思信息技术有限公司成立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。多年来，合思不断探索创新，致力于为企业打造高效、智能的财务管理解决方案。
合思财务收支管理平台作为其核心产品，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。从聚合商旅到费控报销，从收付款管理到财务收支经营分析和电子会计档案管理，合思平台涵盖了企业财务管理的各个方面。
合思使命愿景领航
合思肩负着伟大的使命，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，合思的使命正是为企业提供有力的支持，助力企业在市场竞争中脱颖而出。
合思的愿景是继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求。通过不断推动行业的进步和发展，合思助力企业实现数字化和绿色化协同转型，为企业的可持续发展奠定坚实基础。
合思功能全景扫描
合思财务收支管理平台功能强大，为企业的发票处理和财务管理提供了全方位的支持。
在差旅管理方面，平台提供差旅申请、商旅线上订购等功能，员工可以方便快捷地完成差旅安排。易商卡线下消费功能，让消费更加便捷。发票采集功能能够快速准确地获取发票信息，审核对账功能确保数据的准确性。统一开票功能简化了开票流程，自动提报功能让报销更加高效。资金结算功能保障了资金的安全和及时到账，档案归档功能方便了发票的存储和管理。
商旅分析功能可以为企业提供详细的数据分析，帮助企业优化差旅政策。自动记账功能减少了人工操作，提高了记账效率。总额受控功能可以对费用进行有效控制，退票预定功能方便员工处理突发情况。AI辅助决策功能为企业提供智能的决策支持，移动端应用让员工可以随时随地处理财务事务。多语言支持功能满足了企业国际化发展的需求，安全隐私保护功能保障了企业数据的安全。定制化服务可以根据企业的需求进行个性化设置，持续更新升级确保平台始终保持领先水平。
合思亮点创新绽放
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。在发票处理方面，这意味着企业无论线上线下消费，都能实现高效的发票管理。电子凭证数字化转型推动实现无需报销迈向L5级，实现全场景、全链路智能化无需报销。这一创新模式大大提高了发票处理的效率，减少了人工干预。
通过将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，合思提升了电子凭证归档的存储和利用效率。在发票存储方面，能够更加高效地管理大量发票数据，方便企业随时查询和使用。同时，合思实现了财务全流程数字化闭环，从发票采集、审核到入账、归档，减少了人工操作和资源浪费，提高了财务管理的整体效率。这些创新亮点为企业解决发票处理常见问题提供了有力的支持。
合思优势实力彰显
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。雄厚的资金实力为企业的研发和发展提供了坚实的保障。合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的服务网络能够及时响应企业的需求，为企业提供优质的服务。
合思具有良好的口碑和市场反响，赢得了众多客户的信赖和好评。专业的技术支持和咨询服务团队，能够帮助企业解决在使用过程中遇到的技术问题。同时，合思严格遵守国家和地区的法律法规要求，确保业务的合法性和安全性。在发票处理方面，企业可以放心使用合思平台，不用担心合规风险。
目标用户与多元场景
合思的目标用户为各类企事业单位，应用场景广泛。在企业的差旅管理中，平台可以帮助企业优化差旅流程，降低差旅成本。在费用报销方面，实现无需报销的模式，提高报销效率。财务核算方面，平台的自动记账和数据分析功能能够提供准确的财务信息。档案管理方面，电子会计档案管理功能方便企业存储和管理发票等财务档案。
无论是线上交易还是线下消费，合思都能实现无需报销，推动企业优化经济业务流程。在发票处理上，为企业提供了一站式的解决方案，解决了发票处理常见问题，让企业的财务管理更加轻松高效。
成功案例见证价值
众多企业已经通过使用合思解决方案，在发票处理和财务管理方面取得了显著成效。某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。在发票处理上，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等，大大提高了发票处理的效率和准确性。
某企业与合思合作后，简化了报销流程，实现无需员工垫资和开票，管理层快速审批，财务自动对账，显著降本增效。在发票处理环节，减少了人工操作，降低了错误率。某知名头部数字阅读品牌使用合思方案后，在增效、降本、合规、先进等方面取得显著成效。某世界500强旗下教育服务品牌通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，加速企业数字化转型，成为地方财政局标杆试点企业代表。这些成功案例充分证明了合思在解决发票处理常见问题方面的强大实力。
开启数字化新篇章
合思财务收支管理平台凭借其强大的功能、创新的亮点和显著的优势，已在众多企业中取得了良好的应用效果。各企业应积极顺应电子凭证数字化转型的趋势，选择合思，开启财务管理的数字化新篇章，实现企业的降本增效和可持续发展。
