在竞争激烈的商业世界中,企业对会计信息化应用的需求愈发迫切。合思凭借其卓越的解决方案,在众多企业的会计信息化应用进程中发挥了重要作用。以合思服务的某知名挂面厂商为例,该厂商在合思的助力下,取得了显著的成效,下面就让我们深入了解这一成功案例。
经典挂面厂商的财务困境
该知名挂面厂商是国民心中的经典零食品牌,在市场上拥有广泛的受众。其年单据量高达2.6亿,庞大的业务量背后,是复杂的财务管理难题。
它有着覆盖全国的销售版图,供应链错综复杂。在差旅管理方面,差旅平台对账方案缺乏灵活性,事前事中管控无法连贯起来,导致差旅成本难以有效控制。
同时,纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。不同渠道的会计信息汇聚在一起,使得档案管理工作变得异常繁琐,传统的管理方式已经难以满足企业发展的需求。会计信息化应用在这样的背景下,显得尤为重要。
合思打造一体化解决方案
面对该挂面厂商的诸多难题,合思为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,全面推动会计信息化应用。
在商旅方面,实现了线上订购,员工可以便捷地进行差旅申请。同时,易商卡线下消费模式的引入,让消费流程更加顺畅。
发票采集环节,能够高效地收集各类发票信息。审核对账、统一开票等流程紧密衔接,确保每一笔财务数据都准确无误。自动提报和资金结算功能,减少了人工操作,提高了工作效率。
档案归档环节,实现了电子化管理,自动记账功能让财务数据及时准确地记录在案。此外,还提供了商旅分析服务,帮助企业更好地了解差旅成本的构成和使用情况,实现总额管控。
显著成效彰显实力
合思解决方案的应用,在该挂面厂商的财务管理中产生了立竿见影的效果。
在差旅费用节约方面,年度节约了200万 + 的差旅费用。企业通过更加合理的差旅管控,降低了不必要的开支,提升了资金使用效率。这也是会计信息化应用带来的直接效益之一。
财务入账效率大幅提升,提升幅度达到60%。合思打通了12个系统,完成数据采集,并自动校验档案完整性。通过千亿次计算,建立了档案证据链,确保了财务数据的真实性和可靠性。
在线上线下一体化管理方面,规范了档案室管理,简化了装订流程,降低了管理成本。凭证上下游单据以树状结构呈现,既保障了数据安全,又大幅提升了管理效率。会计信息化应用让企业的财务管理更加科学、高效。
企业人员的高度认可
该企业相关人员对合思方案给予了高度评价。
应用合思方案后,企业成功打通多系统,实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可以同时在线查阅全公司会计档案,极大地提高了信息共享和利用效率。
财务入账效率提高60%,有效解决了原有财务痛点。会计信息化应用让企业的财务管理更加透明、便捷,为企业的发展提供了有力支持。
深化合作共赴未来
未来,双方有望继续深化合作。合思将进一步优化解决方案,提升企业财务管理的数字化、智能化水平。
在会计信息化应用的道路上,合思将与该挂面厂商携手前行,持续推动企业降本增效。通过不断创新和改进,为企业提供更加优质的服务,助力企业在市场竞争中取得更大的优势。
如果您的企业也面临类似的财务挑战,不妨选择合思,体验专业的财务收支管理解决方案,开启数字化转型新征程。会计信息化应用能够为企业带来更多的机遇和发展空间。现在您可以免费试用合思的解决方案,拨打电话400 – 105 – 6505或访问网站www.hosecloud.com了解更多。在会计信息化应用的浪潮中,合思将与您一同探索,共创美好未来。