在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业正面临着营运费用管理数智化转型的紧迫需求。传统的营运费用管理模式,就像一辆老旧的马车,在现代商业的高速公路上显得格格不入。多系统操作体验差、数据分散、预算管控难等痛点,如同沉重的枷锁,严重束缚了企业的运营效率,也让成本控制变得举步维艰。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一把利剑,凭借其创新的解决方案和强大的技术实力,为企业斩断这些痛点枷锁,开辟出一条高效、便捷的营运费用管理新道路。
行业痛点:营运费用管理困境重重
在企业营运费用管理数字化转型的征程中,众多企业遭遇了一系列棘手的挑战。
动力源,这家企业拥有大量自研系统,却如同一个管理混乱的仓库,各系统之间难以整合。传统手工报销模式弊端丛生,多系统操作让员工和财务人员苦不堪言,体验极差。数据分散滞后,就像散落的珍珠难以串起,业务报销模式复杂得如同迷宫,组织架构流程也繁复得让人摸不着头脑。
汉威科技,其营运费用支出散落于多个系统,预算统计就像在茫茫大海中捞针,难以收口。对公付款与合同管理脱节,仿佛两条平行线,无法交汇。集团化管理下,发票校验和账务处理的工作量大得惊人,如同沉重的大山压在财务人员身上。
派克新材,随着企业的高速发展,业务成本管控对财务提出了更高的要求。报销流程漫长,审批如同蜗牛爬行般缓慢,对公业务稽核做账压力巨大。数据安全需求高,但多系统信息流转却依靠人工,效率低下且容易出错。
解决方案:精准击破营运费用管理痛点
合思针对不同企业在营运费用管理中遇到的痛点,量身定制了一系列针对性的解决方案。
在预算管控方面,合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过巧妙的单据信息转换,在第三方系统内进行精确的预算校验,让预算管控不再是空中楼阁。
对于对公付款,合思建立了合同管理台账,将合同和付款紧密关联起来,就像给它们系上了一条无形的纽带。实时监控票款进度,让每一笔资金的流向都清晰透明。
在发票管理上,合思支持发票的完整识别、极速导入、高效验真等功能。财务人员再也不用为繁琐的发票处理工作而烦恼,工作效率大幅提升。
此外,合思还可通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证,让财务工作更加智能化、自动化。
功能概览:合思费控平台功能强大
合思费控平台犹如一个功能齐全的超级工具箱,具备丰富多样的功能模块。
发票管理功能模块,涵盖了发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等一系列功能。就像一个严谨的管家,对每一张发票都进行细致的管理。
费用管理功能模块,包括费用类型、控制、数据连接、支付、分析维度设定、预设规则联动、数据分析、报表自动生成等。它能够根据企业的实际需求,灵活设置费用管理规则,实现精准的费用控制。
平台还提供个人报表、企业报表、高级报表等多种报表形式,为企业的营运费用管理提供了全面、深入的数据分析支持。
同时,合思商城可提供聚合商旅服务,为企业员工的商旅出行提供一站式解决方案。开放平台支持与第三方系统的对接,银企直联实现便捷支付,ERP互联保障数据同步,让企业的营运费用管理与其他业务系统无缝衔接。
核心亮点:合思产品优势凸显
合思产品具有多个令人瞩目的核心亮点。
无需报销模式是合思的一大创新。员工因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控。财务统一对账结算,自动生成凭证和归档,就像为员工和财务人员之间搭建了一座便捷的桥梁,让报销变得轻松简单。
系统连接能力强也是合思的一大优势。Open API与自定义流程引擎技术支持标准化对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒,让企业各系统之间的数据能够自由流动,实现真正的信息共享。
强大的预算管控能力是合思的核心竞争力之一。它能够实现跨系统预算管理,实时监控预算执行进度,让企业的营运费用始终在可控范围内。
智能发票处理功能,可高效识别、验真、查重发票,大大减轻了财务审核的压力。财务人员再也不用在海量的发票中苦苦寻找问题发票,工作效率得到了极大的提升。
价值体现:合思产品成效显著
合思产品为企业的营运费用管理带来了显著的价值。
在效率提升方面,动力源员工报销周期从4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%。会计人员成本节约了50%,这意味着企业可以将更多的资源投入到核心业务中。
汉威科技财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。这不仅让企业的资金流转更加顺畅,也提高了企业的运营效率。
派克新材报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。企业的营运费用管理变得更加高效、精准。
在成本控制上,合思帮助企业加强费用管控,降低经营成本。如赛傲生物通过合思的解决方案,差旅预算节省了100万元。
同时,合思产品还能提升财务管理的合规性和透明度,实现业财融合。企业的营运费用管理更加规范、科学,为企业的长期发展奠定了坚实的基础。
典型场景:合思产品应用广泛
合思产品适用于多种典型的营运费用管理场景。
无需报销场景,让员工摆脱了报销的繁琐流程,享受更加便捷的因公消费体验。
商旅出行场景,员工可通过合思商城进行预订,享受免垫资、合规消费的便利。企业也能够对商旅费用进行有效的管控。
销售费用管理场景,合思能够帮助企业精准控制销售费用,提高销售业绩。
预算管控场景,企业可实现全流程监控,确保营运费用不超标。
系统集成场景,合思可与HR系统、ERP系统、OA系统等实现数据互通,打破信息孤岛,提升企业的整体运营效率。
报表分析场景,合思提供的各种报表能够为企业的营运费用管理提供深入的数据分析支持,帮助企业做出更加明智的决策。
对公付款场景,通过合思的合同管理台账和票款监控功能,让对公付款更加安全、便捷。
合同管理场景,合思能够实现合同的全生命周期管理,确保合同的执行和款项的支付。
成功案例:众多企业见证合思实力
众多企业使用合思产品在营运费用管理方面取得了显著的成功。
动力源通过合思实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。企业的营运费用管理变得更加高效、便捷,员工和财务人员的工作压力大大减轻。
汉威科技有效解决了预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节等问题。企业的营运费用管理更加规范、科学,资金使用效率得到了显著提升。
派克新材报销周期大幅缩短,财务管理合规性提升。企业能够更加专注于核心业务的发展,提高市场竞争力。
亿嘉和实现了从申请到存档的全流程闭环管理,员工“无需报销”成为现实。这不仅提高了员工的工作满意度,也提升了企业的运营效率。
可孚医疗报销效率从30天提升到7天,月均处理单据量翻番。企业的营运费用管理更加高效,能够更好地应对市场变化。
市场定位:合思专注营运费用管理
合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,尤其在营运费用管理方面具有独特的优势。
其差异化优势在于广泛连接的生态。合思可与众多第三方系统实现对接,打破了企业各系统之间的隔阂,实现了数据的共享和协同。
双轮驱动的模式创新,结合了技术和服务的优势。合思不仅拥有先进的技术,还能够为企业提供全方位的服务支持,确保企业能够顺利实现营运费用管理的数字化转型。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了全新的财务体验。它能够有效解决企业在营运费用管理中的痛点,让企业的营运费用管理更加高效、便捷。
重申价值:合思助力企业转型
合思产品通过高效的解决方案和强大的功能,为企业的营运费用管理带来了显著的价值。
它不仅提升了企业的财务效率、降低了成本,还加强了费用管控和财务管理的合规性,实现了业财融合。企业能够更加精准地掌握营运费用的情况,做出更加明智的决策,从而在数字化转型中取得竞争优势。
未来,随着全电票时代的到来和企业数字化转型的深入,合思将不断创新和优化产品,为企业提供更优质的营运费用管理数智化服务。
我们诚挚地邀请各企业加入合思的行列,体验合思带来的高效、便捷、合规的财务数字化解决方案。现在就可以免费试用合思产品,共同开启企业营运费用管理数智化的新篇章。