在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战。许多企业陷入低速增长困境，利润出现明显下滑。同时，惯性思维、业财脱节、预算失控等问题如同隐藏的“净利润黑洞”，不断侵蚀着企业的利润。差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，在这个过程中扮演着重要角色。因此，企业迫切需要一套有效的差旅管控解决方案，来优化成本、提升利润。
洞察先机：解锁差旅管控新方案
合思携手未来财务人研究院重磅发布《2024中国企业差旅管控分析报告》。报告深入剖析企业差旅管控的痛点与机遇，为企业指明了方向。
合思为企业量身打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案依托广泛连接的生态系统，采用双轮驱动的模式创新，为企业客户提供全方位的财务数智化服务。
这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析以及电子会计档案等多个领域。通过这些服务，企业能够实现差旅精细化管控，从而挖掘出更多的净利润。预算与费用对比更加清晰，企业可以更好地掌握资金流向，做出更明智的决策。
功能亮点：科技赋能差旅管控
- 线上线下融合的智慧之旅
合思的解决方案实现了差旅、采购、补助的全面覆盖。其中，易商卡的应用解决了线下消费的难题。它能够实现报销补贴、对账结算、凭证生成的自动化，让企业的财务管理更加高效。
有了易商卡，企业无需再为线下消费的繁琐流程而烦恼。预算与费用对比一目了然，企业可以轻松掌握每一笔支出的情况，确保资金的合理使用。
- 国内外资源整合的全球布局
合思整合了众多优质资源，包括中航信以及各大航司、OTA资源等。通过这些整合，合思接入了全球近200万 + 酒店，同时覆盖了73个热门国家的聚合用车服务。
此外，多语言版本的系统满足了企业海外业务的需求。无论是国内差旅还是海外出行，企业都能享受到一站式的服务。在预算与费用对比方面，企业可以在全球范围内进行资源优化，降低差旅成本。
- 管控与体验兼顾的平衡艺术
智能差标是合思的一大特色。它能够实现区县级和淡旺季的精准管控，让企业的差旅成本得到有效控制。同时，“合力省”计划激励员工主动节省费用，买贵赔的保障机制则让员工的权益得到充分保障。
订单实时占预算的功能让企业能够随时了解差旅费用的使用情况，差旅分析报告和风控类BI看板则为企业提供了全面的数据分析。在预算与费用对比中，企业可以根据这些数据进行调整，优化差旅策略。
- AI智能应用的科技引擎
合思具备一系列AI智能应用，如AI行程助手、自动下单助手、风控、报告助手等。这些功能实现了差旅的智能规划和管控。
AI行程助手可以根据企业的预算和需求，为员工规划出最优的行程方案。自动下单助手则提高了预订效率，减少了人为错误。在预算与费用对比方面，AI智能应用可以帮助企业预测费用，提前做好预算安排。
收益彰显：开启企业价值新增长
- 成本控制的精准发力
合思的解决方案能够降低企业差旅的显性成本，同时管控隐性浪费。通过合理规划预算，企业可以避免超支现象的发生。
在预算与费用对比中，企业可以清晰地看到成本的降低情况。这不仅为企业节省了资金，还提高了企业的盈利能力。
- 效率提升的快速通道
自动化流程是合思解决方案的一大优势。它减少了员工在差旅预订、审批、报销等环节的时间消耗，提高了工作效率。
员工无需再花费大量时间在繁琐的流程上，可以将更多的精力投入到工作中。在预算与费用对比方面，效率的提升意味着企业可以在相同的预算下完成更多的工作。
- 体验优化的贴心关怀
合思为员工提供了更高效价比的差旅方案。员工无需垫资，享受更好的差旅体验。
这不仅提高了员工的满意度，还增强了企业的凝聚力。在预算与费用对比方面，企业可以在不增加预算的情况下，提升员工的差旅体验。
- 合规保障的坚实后盾
通过BI差旅风控系统和电子会计档案管理系统，合思确保企业差旅活动的合规性，降低税务风险和审计风险。
在预算与费用对比中，合规保障意味着企业不会因为违规行为而产生额外的费用。这为企业的稳定发展提供了坚实的保障。
场景适配：应对企业多元需求
- 下沉市场拓展的精准布局
当企业业务向三四线城市扩展时，合思可提供覆盖全国2000 + 县市区的酒店资源。同时，科学设置差标管控金额，满足下沉市场的差旅需求。
在预算与费用对比中，企业可以根据下沉市场的特点，合理调整预算，确保在拓展市场的同时，控制好费用。
- 海外业务拓展的全球护航
企业出海面临着国际差旅管理的难题，如资源分散、信息碎片化等。合思整合全球优质服务商渠道，提供国际机票、酒店、用车等资源，配备多语言客服。
这解决了企业海外差旅的诸多问题。在预算与费用对比方面，企业可以在全球范围内进行资源调配，降低海外差旅成本。
- 线下消费管控的透明之窗
针对企业线下差旅费用不透明、真实性难判断的问题，合思易商卡实现了企业公户对商户的直接付款，同步自动获取凭证入账归档。
这消灭了因公消费管理的“盲区”。在预算与费用对比中，企业可以清楚地了解每一笔线下支出的情况，确保费用的合理使用。
- 数电票管理的智慧之钥
在数电票时代，合思电子会计档案管理系统帮助企业实现财务档案的全链路管理，盘活业财数据价值，应对合规风险。
在预算与费用对比方面，数电票管理系统可以提供更准确的财务数据，帮助企业进行预算分析和调整。
案例见证：实践验证卓越成效
- 合规管控的成功典范
某企业员工小张曾通过违规手段增加差旅成本。应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况。
企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。在预算与费用对比中，企业看到了合规管控带来的显著效果，差旅成本得到了有效控制。
- 下沉市场的成本优化
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇，与合思商城重新制定差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。
2024年上半年，三线及以下城市差旅申请单量增长8%，但酒店预订消费金额同比下降6%，有效压缩了差旅成本。在预算与费用对比中，企业看到了在下沉市场拓展的同时，实现了成本的优化。
面对当前企业差旅管控的诸多挑战，合思的数智化差旅管理解决方案为企业提供了科学有效的应对之道。通过预算与费用对比，企业可以清晰地看到合思解决方案带来的价值。企业应抓住机遇，选择合思平台，实现差旅管控的“智控”升级，在节省成本、提升效率的同时，拓展业务增长空间，挖出更多净利润。现在就联系合思（400 – 105 – 6505 ，www.hosecloud.com ），免费试用合思的差旅管理解决方案，开启差旅管理新篇章。
