在消费存量时代，连锁零售业面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，在当前经济环境下，企业运营压力与日俱增。此时，财务数智化成为连锁零售企业实现精细化运营、挖掘净利润的关键所在。合思作为财务数字化服务的领军者，适时发布了《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书，为连锁零售企业提供了极具价值的参考与解决方案，特别是其推出的快速报销系统，能有效解决企业报销难题。
连锁巨头的发展困境
鸣鸣很忙是一家专注于线下专业零食的连锁品牌集团，旗下拥有两大知名品牌，全国门店总数突破10000家，在连锁零售行业颇具影响力。然而，在其蓬勃发展的背后，也面临着一系列亟待解决的问题。
首先是门店标准化落地难。随着门店数量的急剧增加，要确保每家门店都能严格按照统一标准运营，难度可想而知。这不仅影响了企业的品牌形象，也对整体运营效率造成了一定的阻碍。
其次，财务报销流程低效问题尤为突出。差旅报销与申请严重脱节，员工在出差前申请了费用，但在报销时却发现流程繁琐，难以与申请环节有效对接。发票审核回收困难重重，大量的发票需要人工审核和回收，不仅耗费了大量的时间和精力，还容易出现错误和遗漏。私车公用管控薄弱，对于员工私车公用的费用报销缺乏有效的监管机制，导致费用支出不透明，成本难以控制。
这些问题如同绊脚石，阻碍了鸣鸣很忙的进一步发展，也让企业的财务精细化管理成为了难题。而快速报销系统的出现，为解决这些问题带来了希望。
合思快速报销系统的解决方案
面对鸣鸣很忙的诸多难题，合思凭借其先进的技术和丰富的经验，为其量身定制了无需报销解决方案，即快速报销系统。
-
差旅无需报销成本合理收缩
合思的快速报销系统实现了差旅无需报销的新模式。员工在进行差旅申请时，系统会自动进行合规性检查，确保申请符合企业的相关规定。一旦申请通过，员工在差旅过程中的费用支出将由系统自动处理，无需再进行繁琐的报销流程。这样一来，不仅大大提高了报销效率，还能有效控制差旅成本，实现成本的合理收缩。员工无需再为报销问题而烦恼，可以将更多的时间和精力投入到工作中。 -
门店发票统一回收管理
针对门店发票审核回收难的问题，快速报销系统提供了门店发票统一回收管理的功能。系统可以自动收集和整理门店的发票信息，减少了人工操作的环节，大大提高了收票和核票的效率。通过集中管理发票，企业可以更好地掌握门店的财务状况，降低了财务管理的风险。同时，减少了“人”的精力投入，让财务人员能够将更多的精力放在更有价值的工作上。 -
拥抱自动化精细核算
在私车公用管控方面，快速报销系统实现了车补金额的自动计算。系统会根据员工的出行里程、车型等信息，自动计算出车补金额，并进行精准核算。这种自动化的精细核算方式，不仅提高了费用核算的准确性，还加强了对私车公用费用的管控力度，让企业的费用支出更加透明和合理。快速报销系统的这些功能，为鸣鸣很忙解决了财务报销流程中的诸多难题，为企业的发展提供了有力支持。
引入快速报销系统后的显著成效
通过引入合思的快速报销系统，鸣鸣很忙取得了显著的成效。
-
督导巡店效率大幅提升
在快速报销系统的助力下，鸣鸣很忙的督导巡店效率大大提高。以往，督导在巡店过程中需要花费大量的时间处理报销事宜，而现在，无需报销的模式让督导能够将更多的时间用于门店的实际检查和指导工作。这使得门店标准化能够更快地落地，各门店的运营水平得到了有效提升，企业的品牌形象也更加统一和规范。快速报销系统为门店管理带来了质的飞跃。 -
业财融合模式更加高效
快速报销系统促进了鸣鸣很忙业财融合模式的高效发展。系统将业务流程与财务流程紧密结合，实现了数据的实时共享和交互。业务部门在开展业务的同时，财务部门能够及时获取相关的财务信息，进行精准的财务分析和决策。这种高效的业财融合模式，让企业的财务管理更加科学和合理，能够更好地支持企业的战略发展。 -
报销体验提升员工释放精力
员工的报销体验得到了极大的提升。以往繁琐的报销流程让员工苦不堪言，而现在，快速报销系统让报销变得简单快捷。员工无需再花费大量的时间整理发票、填写报销单，系统会自动完成这些工作。这不仅提高了员工的满意度，还让员工能够释放更多的时间和精力去干业务，为企业创造更多的价值。 -
高周转率与成本降低
快速报销系统立足于99.9%以上的财务自动化，为鸣鸣很忙带来了业内高周转率。高效的财务自动化处理让企业的资金流转更加顺畅，能够更快地响应市场变化。同时，采购成本同比降低了30%。通过对采购流程的优化和成本的精准控制，企业在采购环节节省了大量的资金，提高了企业的盈利能力。快速报销系统为鸣鸣很忙的发展注入了强大的动力。
财务数字化的关键要素与未来趋势
财务数字化并非一朝一夕之功，要做好财务数字化，需要全面理解人才、体系、业务模式和系统工具的重要作用，并将它们有机连接起来，才能实现效果、效益、效能的最大化。
人才是财务数字化的核心驱动力。企业需要培养和引进一批既懂财务又懂技术的复合型人才，他们能够熟练运用数字化工具，为企业的财务数字化转型提供有力的支持。
体系建设是财务数字化的基础。企业需要建立完善的财务数字化体系，包括财务管理制度、流程规范、数据分析体系等，确保财务数字化工作能够有序开展。
业务模式的创新是财务数字化的关键。企业需要将财务数字化与业务模式相结合，探索出适合企业自身发展的数字化业务模式，实现业务与财务的深度融合。
系统工具是财务数字化的重要支撑。合思的快速报销系统就是一款优秀的系统工具，它能够为企业提供高效、便捷的财务报销解决方案，帮助企业实现财务数字化转型。
未来，连锁零售企业应积极拥抱数字化变革，通过财务数智化，特别是借助快速报销系统，挖掘企业的净利润，激发新的增长动能。快速报销系统将在连锁零售企业的发展中发挥越来越重要的作用。
连锁零售企业正面临着前所未有的机遇和挑战。合思的财务数智化解决方案，尤其是快速报销系统，为企业提供了有力的支持。希望更多的连锁零售企业能积极行动起来，加入到财务数智化的浪潮中，利用快速报销系统实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。如果您想进一步了解合思快速报销系统的强大功能，不妨免费试用，开启企业财务数智化的新篇章。
