在消费存量时代，当前经济环境给连锁零售业带来了不小的挑战，流量红利逐渐消退，传统运营模式的弊端日益凸显。在这样的大背景下，财务数智化成为了连锁零售企业提升竞争力、挖掘净利润的关键所在。合思作为财务数字化服务领域的领导者，凭借深度参与连锁零售业财务数字化转型的丰富经验，重磅发布了《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书，为行业的发展提供了极具价值的参考。
连锁巨头的费用合规之困
在连锁零售行业中，鸣鸣很忙集团堪称一颗耀眼的明星。它专注于线下专业零食连锁领域，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店数量超过10000家。如此庞大的规模，在带来巨大商业机遇的同时，也让集团面临着一系列棘手的问题。
首当其冲的就是人员差旅报销流程的低效。巡店督导等人员在进行差旅时，申请与报销环节严重脱节。员工在申请差旅时，往往无法及时了解费用标准和合规要求，导致后续报销时出现各种问题，增加了财务复核的压力。而且，整个报销流程繁琐，耗费了大量的时间和精力。
门店众多也给发票管理带来了极大的困难。发票审核和回收工作变得异常复杂，需要投入大量的人力和物力。私车公用的管控也十分薄弱，公里数难以核查，这不仅容易导致费用的不合理支出，还存在着费用合规性的风险。
合思方案：解锁费用合规密码
面对鸣鸣很忙集团的种种难题，合思推出了无需报销解决方案，犹如一把精准的钥匙，为企业打开了费用合规性的大门。
在差旅管理方面，合思实现了差旅无需报销，有效收缩了成本。员工在移动端进行申请时，系统会自动进行费标、差标校验，确保申请即合规。因公消费无需员工垫资，差旅补贴也能自动计算，极大地提高了员工的体验。同时，采用统一对账、统一结算的方式，在线开票、多账户独立核算，使得差旅费用的管理更加清晰透明，保障了费用合规性。
对于门店发票管理，合思提供了统一回收管理的解决方案。通过发票袋归集发票，免去了员工贴票和打印报销单的麻烦，发票自动与单据关联。收票后，通过扫描仪识别，并利用发票袋二维码进行自动验真查重，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票，有力地保障了费用合规性。
在车辆补贴管理上，合思拥抱自动化精细核算。车补金额自动计算，员工报销时自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算并统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，还有AI风控助手识别异常操作，确保了私车公用费用的合规性。
成效显著：费用合规铸就企业辉煌
引入合思解决方案后，鸣鸣很忙集团取得了令人瞩目的成果。督导巡店效率大大提高，门店标准化更快落地。从“入仓”到“出售”，零食的周转率平均缩短至15天，这意味着企业的资金流转速度加快，运营效率得到了极大提升。
财务数字化不仅提高了运营效率，还为企业节约了大量成本。通过优化费用管理流程，保障费用合规性，企业年节约成本达到了5000万。而且，合思系统还能够提供可指导业务动作的财务报表，为企业的决策提供了有力支持。
这些成果的取得，离不开合思解决方案对费用合规性的严格把控。在合规的基础上，企业实现了成本的降低和效益的提升，为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
财务数智化：费用合规的长远之路
财务数字化并非一蹴而就的事情，它需要企业深刻理解人才、体系、业务模式和系统工具的重要作用，并将它们有机连接起来，才能实现效果、效益、效能的最大化。
对于连锁零售企业来说，未来应积极拥抱数字化变革，持续在数据中台板块深度耕耘。通过建立完善的数据体系，进一步加强费用合规性管理，打造更具经营思维、更准确高效的财务管理团队。
在这个过程中，合思将始终陪伴着连锁零售企业，为它们提供全面的财务数智化解决方案。众多标杆客户已经从合思的方案中受益，实现了费用合规性的提升和企业的发展壮大。
如果您的企业也想提升运营效率、挖掘净利润，保障费用合规性，不妨立即行动。您可以拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，还可以扫码关注合思微信公众号获取最新资讯。现在，您还有机会免费试用合思的财务数智化解决方案，开启企业费用合规管理的新篇章。
