在商业的大舞台上，众多企业都在寻求高效、精准的财务管理之道。就拿某国民经典零食品牌来说，它在市场上畅销30余年，是大家耳熟能详的品牌。这个品牌的业务遍布全国，拥有众多门店，宛如商业版图上的一颗颗璀璨明珠。然而，在企业发展的道路上，财务管理方面却遇到了一些难题。而合思凭借其强大的报销系统功能，为该品牌带来了全新的解决方案，让我们一同来深入了解。
经典零食巨头风采
该客户作为国民经典零食品牌，历经30多年的市场洗礼，依旧在零食行业中占据着重要地位。其业务版图覆盖全国，众多门店如繁星般点缀在各个城市。无论是繁华的大都市，还是宁静的小县城，都能看到该品牌零食的身影。它凭借着独特的口味和高品质的产品，赢得了广大消费者的喜爱和信赖。
财务困境迷雾重重
在当前经济环境下，企业的发展面临着诸多挑战，该零食品牌也不例外。其销售版图覆盖全国，这使得供应链变得极为复杂。多个系统独立运行，就像一座座信息孤岛，数据无法实现互通。会计凭证的查阅变得困难重重，档案管理成本也居高不下。这不仅影响了工作效率，还增加了企业的运营成本。
差旅管理方面同样存在问题。差旅平台的对账方案不够灵活，财务人员需要耗费大量的人力与商旅平台进行对账，还得手工记账。这不仅增加了财务人员的工作负担，还容易出现错误。
差旅费的申请和审批也存在诸多不便。员工无法在手机端进行申请和审批，且只能在三方差旅平台进行采购。差旅费仅能实现总额控制，无法进行精细化管理。这些问题严重影响了员工的差旅体验和企业的财务管理效率。
合思方案拨云见日
合思针对该零食品牌的财务痛点，提供了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。其报销系统功能强大，涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节。
总额管控功能可以帮助企业合理控制差旅费用，避免不必要的开支。商旅线上订购功能让员工可以在系统内直接预订机票、酒店等，方便快捷。发票采集功能可以自动采集发票信息，减少人工录入的工作量。审核对账功能可以对费用进行严格审核，确保费用的合理性和合规性。统一开票功能可以实现集中开票，提高开票效率。自动提报功能可以将费用信息自动提报给财务，减少人工操作。资金结算功能可以实现资金的快速结算，提高资金使用效率。档案归档功能可以将费用相关的档案进行电子化归档，方便查阅和管理。自动记账功能可以自动生成会计凭证，提高记账效率。商旅分析功能可以对差旅数据进行分析，为企业的决策提供数据支持。
实施步骤步步为营
为了实现解决方案的落地，合思采取了一系列实施步骤。首先是打通多系统，实现会计凭证全链路电子化管理。这就像打通了企业信息流通的任督二脉，让数据能够自由流动。通过将各个系统的数据进行整合，实现了数据的共享和互通。会计凭证可以在系统内进行电子化存储和查阅，大大提高了查阅效率。
构建开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态也是重要的一步。实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，让企业的消费场景更加丰富多样。员工可以在系统内进行线上消费，也可以在指定的线下商户进行消费。系统可以对消费信息进行实时监控和管理，确保消费的合规性。
将业务规范、内控制度、费控标准等嵌入系统，实现业务财务深度融合。这就像给企业的财务管理穿上了一层坚固的铠甲，让财务管理更加规范和严谨。业务人员在进行业务操作时，系统会自动提示相关的业务规范和费控标准，确保业务操作的合规性。财务人员可以实时了解业务情况，进行财务分析和决策。
显著成果熠熠生辉
通过合思报销系统功能的实施，该零食品牌取得了显著的成果。年度节约了200万 + 的差旅费用，这对于企业来说是一笔不小的开支。财务入账效率提升了60%，大大提高了财务工作的效率。
实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。数据采集与校验功能，打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这使得会计档案的管理更加规范和安全。
线上线下一体化管理也是一大亮点。标准化的线上借阅流程，规范了档案室的管理。简化了装订流程，大幅降低了成本。智能关联功能实现了凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了。以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率大幅提升。
客户盛赞口碑相传
该企业的财务痛点具有一定的共性，应用合思解决方案后，取得了显著的成效。打通多系统实现了会计凭证全链路电子化管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案。财务入账效率提高了60%，这一解决方案可供其他门店企业参考。该零食品牌的财务负责人对合思的报销系统功能赞不绝口，认为合思的解决方案为企业的财务管理带来了质的飞跃。
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