在当今汹涌澎湃的数字化浪潮席卷之下,企业财务数智化转型已然成为不可逆转的必然趋势。然而,众多企业在迈向财务数字化的征程中,犹如陷入荆棘丛中,面临着多系统集成困难、费用管控举步维艰、报销流程繁琐不堪等重重痛点。这些难题如同沉重的枷锁,严重影响了企业的运营效率和成本控制。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如黑暗中的明灯,凭借其创新的解决方案和强大的技术能力,为众多企业驱散了财务数字化转型道路上的阴霾,助力企业成功解决了这些棘手难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
行业痛点:财务数字化转型的荆棘之路
众多企业在财务数字化转型的漫漫长路中,遭遇了形形色色的难题。多系统林立的局面,宛如一座座孤岛,导致数据无法流通,操作体验极差,合规管理困难重重。系统之间相互割裂,数据分散在各个角落,信息严重滞后。
业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构犹如迷宫,各主体流程繁复无比。预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,发票人工校验、账务处理的工作量如同一座大山,压得财务人员喘不过气来。
报销流程冗长,审批缓慢,对公业务的不断扩增使得财务稽核做账的压力与日俱增。数据安全需求日益提高,而多系统应用之间的信息流转却只能依靠人工卷抄,效率低下且容易出错。
解决方案概述:合思搭建财务数智化桥梁
合思以其卓越的智慧和创新的理念,通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户搭建了一座全方位财务数智化服务的桥梁。
合思致力于系统集成,打破数据孤岛的壁垒,实现多系统数据的畅通互通。提供无需报销解决方案,重塑商旅出行流程,让员工从此告别垫资和开票的烦恼,消费即合规。
整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,让预算管控更加精准有效。建立合同管理台账,规范合同管理流程,让合同管理有条不紊。发票智能校验,自动生成凭证,减轻财务人员的负担。
核心功能亮点:合思打造财务数智化利器
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无需报销:畅享便捷报销新体验
业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,消费全程受申请单和差标管控。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键即可完成归档。报销申请透明化在此体现得淋漓尽致,每一个环节都清晰可见,让报销变得轻松简单。 -
系统连接能力强:打破数据流转壁垒
合思拥有强大的Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破数据流转的壁垒。待审批信息自动同步至各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,极大地加快了业务处理和数据统计的效率。报销申请透明化贯穿于系统连接的每一个环节,确保数据的流通和审批过程都清晰可查。 -
移动审批AI技术OCR自动识别:提升报销效率
审批流程实现透明化、线上化,借助OCR自动识别照片中的发票信息,不仅提高了报销效率,保证了信息的准确无误,还减少了手工填单的工作量。员工可以随时随地进行报销申请,审批人员也能及时审批,报销申请透明化让整个流程更加高效、公正。 -
发票自动验真查重凭证自动生成:保障财务合规
合思能够自动验真、查重发票,有效解决电子发票重复报销的问题,从源头控制发票不合规现象。系统审核控制分担了财务人员的审核压力,通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证,提高了财务工作效率。报销申请透明化使得发票的审核和凭证生成过程都一目了然,确保财务合规。 -
银企直联打通业务与付款:实现高效付款
合思实现了实际业务与付款的打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款,提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免错付、重付、漏付等问题。报销申请透明化在付款环节同样发挥着重要作用,让每一笔付款都有迹可循。
用户收益:多维度提升企业价值
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员工:轻松报销提升体验
员工的申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,大大缩短了填报时间,简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,员工还可随时随地查看报销审批进展。报销申请透明化让员工对自己的报销情况了如指掌,提升了使用体验。 -
财务:高效工作降低压力
审批有依据,费控更加合规,结算更加统一。财务人员无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,节省了精力,可以将更多的时间投入到更有价值的工作中。报销申请透明化让财务人员能够清晰地了解每一笔报销的情况,提高了工作效率和准确性。 -
管理:精准决策掌控全局
企业能够实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,实时了解企业经营数据。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。报销申请透明化让管理决策更加科学、合理。
典型场景:广泛应用彰显实力
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无需报销商旅出行:畅享无忧出行体验
员工在出差申请审批通过后,可在合思商城进行预订,消费受差标管控,财务统一结算,无需员工垫资和报销。报销申请透明化让整个商旅出行的报销过程清晰透明,员工和财务人员都能清楚了解每一笔费用的情况。 -
销售费用管理预算管控:精准控制费用支出
通过系统对销售费用进行实时监控和预算管控,避免费用超标。报销申请透明化使得销售费用的申请和审批过程都公开透明,确保每一笔费用都合理合规。 -
系统集成:实现数据互通共享
将企业的HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等与合思费控进行集成,实现数据互通和共享。报销申请透明化在系统集成中起到了关键作用,保证了各系统之间的数据流通和审批过程的透明。 -
报表分析:数据支持科学决策
通过合思BI生成各种财务报表和分析报告,为企业决策提供数据支持。报销申请透明化使得报表中的数据更加真实、准确,为企业的决策提供了可靠的依据。
客户成功案例:实力见证合思价值
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北京动力源科技股份有限公司:效率提升显著
合思助力北京动力源科技股份有限公司实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。报销申请透明化让该公司的报销流程更加高效、透明,为企业节省了大量的时间和成本。 -
汉威科技集团股份有限公司:财务核算效率飞升
汉威科技集团股份有限公司的财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对公业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。报销申请透明化让该公司的财务审批和核算过程更加清晰,提高了财务管理的水平。 -
无锡派克新材料科技股份有限公司:报销周期大幅缩短
无锡派克新材料科技股份有限公司的报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内。报销申请透明化让该公司的报销流程更加快捷,员工能够更快地拿到报销款项。 -
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司:报销效率大幅提升
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司的报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。报销申请透明化让该公司的报销和核算过程更加规范、透明,提高了工作效率。 -
李群自动化:整体效率显著提升
李群自动化的单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间、维送款时间、报表数据统计、凭证制单时间、管理报表查看等整体效率均有显著提升。报销申请透明化贯穿于该公司的各个报销环节,让整个报销流程更加高效、公正。
合思凭借其先进的技术和丰富的行业经验,为企业提供了全面、高效的财务数智化解决方案,帮助众多企业解决了财务数字化转型中的难题,实现了降本增效和业财一体化。如果您的企业也面临着类似的财务挑战,不妨选择合思,开启免费试用,体验报销申请透明化带来的便捷和高效,让有限更有效。