在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业的财务数字化转型宛如一场没有硝烟的战争,充满了重重挑战。从繁琐的费用报销流程到复杂的业财融合难题,从预算的精准把控到费用的合理支出,每一个环节都考验着企业的管理智慧和应变能力。面对这些难题,许多企业常常陷入困境,不知何去何从。而合思,作为一家专业的财务数智化解决方案提供商,凭借其先进的技术和丰富的行业经验,成为了众多企业在这场转型之战中的得力助手。
创新科技先锋汉威科技集团
汉威科技集团,犹如一颗璀璨的明星,在科技的天空中闪耀着独特的光芒。它是一家创新型科技公司,也是创业板首批上市企业。作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,汉威科技集团始终站在科技的前沿,为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域提供着全方位的解决方案。
在长期的发展过程中,汉威科技集团积累了丰富的行业经验和强大的技术实力。然而,随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂,传统的财务管理模式逐渐暴露出诸多弊端。费用报销流程繁琐,员工需要花费大量的时间和精力来整理票据、填写报销单,财务人员也需要进行繁琐的审核和入账工作,效率低下;业财融合困难,业务部门和财务部门之间信息沟通不畅,数据无法及时共享,导致预算与费用对比难以精准把控,影响了企业的决策效率和经营效益。
合思量身定制解决方案
为了解决汉威科技集团面临的这些难题,合思深入了解企业的业务需求和财务管理现状,为其量身定制了一套全方位的财务数智化解决方案。
首先是无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。通过合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台,员工在消费时无需再进行繁琐的报销操作,系统会自动完成费用的记录、审核和入账工作。这不仅大大降低了员工的报销耗时,还提高了财务工作的准确性和效率。
其次是合思商城全场景智能差旅管理平台。该平台整合了机票、酒店、火车票等多种差旅资源,为员工提供了便捷的差旅预订服务。同时,平台还可以根据企业的预算和政策,对差旅费用进行实时监控和控制,确保差旅费用在预算范围内合理支出,实现了预算与费用对比的精准把控。
再者是合思档案电子会计档案管理平台。该平台实现了会计档案的电子化管理,将纸质档案转化为电子档案,不仅节约了场地和耗材成本,还提高了档案的查询和利用效率。同时,电子档案的安全性和可靠性也得到了有效保障,为企业的财务管理提供了有力支持。
此外,合思还提供了付款、收款、BI等在收支管理方面的解决方案。通过广泛连接的生态和先进的技术,实现了业财融合,解决了三流合一难题。企业可以实时掌握资金的流向和使用情况,对预算与费用对比进行动态监控,及时调整经营策略,提高企业的经济效益和管理水平。
显著成果见证转型成效
合思的解决方案在汉威科技集团得到了广泛应用,并取得了显著的成效。
在员工报销方面,通过无需报销的模式,员工报销耗时大幅降低。以前员工可能需要花费数天时间来完成一次报销,现在只需要在消费时轻轻一点,系统就会自动完成报销流程,大大提高了员工的工作效率和满意度。
在财务入账归档方面,合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台和电子会计档案管理平台的应用,减少了财务人员的工作量,提高了财务工作的准确性和效率。财务人员可以将更多的时间和精力放在财务分析和决策支持上,为企业的发展提供更有价值的建议。
在成本节约方面,电子会计档案管理平台的使用,节约了大量的场地和耗材成本。同时,合思商城全场景智能差旅管理平台对差旅费用的有效控制,也为企业节约了大量的差旅费用。通过对预算与费用对比的精准把控,企业可以更加合理地安排资金,降低运营成本。
在业财融合方面,合思的解决方案实现了业务部门和财务部门之间的信息共享和协同工作。业务部门可以及时了解财务预算和政策,合理安排业务活动;财务部门可以实时掌握业务数据,对预算与费用对比进行动态监控,为企业的决策提供有力支持。企业的业财流程数字化程度得到了显著提升,决策效率和经营效益也得到了有效提高。
在数据安全合规方面,合思采用了先进的技术和严格的安全措施,保障了企业数据的安全和合规。电子会计档案管理平台符合国家相关法律法规的要求,为企业的财务管理提供了合法合规的保障。
在付款进度和收款效率方面,合思的收支管理解决方案实现了资金的快速流转和高效利用。企业可以及时支付供应商货款,提高供应商的满意度;同时,也可以加快应收账款的回收,提高企业的资金周转率。通过对预算与费用对比的有效管理,企业的资金使用效率得到了显著提升,为企业的发展提供了有力的资金支持。
总结合思的解决方案,它不仅为汉威科技集团带来了显著的经济效益和管理效益,也为其他企业在财务数字化转型中提供了宝贵的经验和借鉴。在当前经济环境下,企业的财务数字化转型已经成为了必然趋势。合思将继续秉承创新和发展的理念,不断提升自身的技术实力和服务水平,为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。
如果您的企业也有财务数字化转型的需求,不妨联系合思,免费试用其产品和服务,体验合思解决方案的强大功能和卓越价值,共同实现降本增效、合规经营的目标,在激烈的市场竞争中立于不败之地。在这个过程中,合思将与您携手共进,为您的企业发展保驾护航,让预算与费用对比不再成为难题,为企业的可持续发展注入强大动力。