在当今这个数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出,财务数智化转型已然成为提升竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司宛如一颗璀璨的新星,凭借其创新的产品和服务,为众多企业量身定制财务数智化解决方案,助力企业在降本增效的道路上稳步前行,实现合规经营的目标。差旅预订与费用管控作为企业财务中的重要环节,合思更是有着独特的优势。
合思:财务数智化先锋开拓者
合思成立于2014年,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像一位睿智的领航者,通过敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思是专精特新企业,自成立以来已累计融资超15亿元人民币。它在多地设立了研发中心和直营服务网络,拥有众多付费企业和用户。这些成就都彰显着合思在财务数智化领域的实力与影响力,也为企业的差旅预订与费用管控提供了坚实的保障。
核心功能:差旅预订与费用管控利器
-
费用管理精耕细作
合思的费用管理功能,就像一位严谨的管家,涵盖了费用申请、报销、审核、归档等全流程管理。它支持多类型费用管控,无论是差旅费、招待费还是办公费等,都能进行精细化管理。企业可以根据自身需求设置多元化费用标准,对费用进行有效控制和深入数据分析。通过这种方式,企业能够实现费用的精准把控,避免不必要的开支,让每一笔费用都花得恰到好处。在差旅预订与费用管控方面,能够确保差旅费用在合理范围内,提高资金使用效率。 -
发票管理严谨高效
发票管理是企业财务中的重要一环,合思具备发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等功能,宛如一位火眼金睛的卫士,能有效解决发票处理难题。自动验真、查重功能可以避免虚假发票与重复报销,为企业的财务安全保驾护航。在差旅过程中,员工的发票报销更加规范,企业可以避免因发票问题带来的财务风险,实现差旅预订与费用管控的合规性。 -
合同管理规范有序
合思通过合同管理台账,规范合同管理流程,对框架/非框架合同进行有效管理。它能够记录合同变更、退押金等信息,支持分期付款、费用分摊等,让企业实时掌握合同付款和回票进度。在涉及差旅相关的合同管理中,能够确保企业与供应商的合作规范有序,避免因合同问题导致的费用纠纷,为差旅预订与费用管控提供有力的支持。 -
预算管控精准落地
合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。在申请环节即可进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算实时预警。这种精准的预算管控就像一位精准的导航仪,能够有效落地预算管控,避免费用超支。在差旅预订过程中,企业可以根据预算合理安排行程,控制差旅费用,实现差旅预订与费用管控的协同发展。 -
系统集成无缝对接
凭借强大的OpenAPI能力,合思与ERP、OA、HR、CRM等多系统实现数据无缝同步,打破数据孤岛,实现基础数据一致性。单据驱动在线付款,自动生成财务凭证,提高工作效率和数据准确性。在差旅预订与费用管控中,系统集成可以让各个环节的数据实时共享,提高工作效率,减少人为错误,为企业提供更加便捷、高效的服务。 -
BI报表智能决策
合思提供个人报表、企业报表、高级报表等,各部门不同费用变动实时更新,生成动态看板。这些报表就像一面镜子,为管理层提供决策依据,让他们能够及时发现费用支出异常波动并做出调整。在差旅预订与费用管控方面,管理层可以通过BI报表了解差旅费用的使用情况,优化差旅政策,提高费用管控的效果。
优势凸显:对比传统更胜一筹
-
高效便捷提升体验
与传统财务系统相比,合思实现了报销及付款全流程线上化流转,审批流程透明化、线上化,移动审批随时随地进行。这大大缩短了报销周期,提升了员工报销体验。就像动力源,员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升300%。在差旅预订与费用管控中,员工可以随时随地进行差旅预订和费用报销,企业可以快速审批,提高工作效率,让差旅变得更加轻松便捷。 -
合规精准防范风险
合思的发票自动验真、查重,费用标准自动校验,预算全程管控,确保财务合规,减少人为错误和风险。如汉威科技通过合思实现对公业务预算管控前置,有效防止费用管控失控。在差旅预订与费用管控中,合规精准的管理可以避免企业因财务风险带来的损失,保障企业的健康发展。 -
业财融合协同发展
合思打破业务与财务数据壁垒,实现数据实时共享和互通,使业务与财务紧密结合,为企业经营决策提供有力支持。如李群自动化借助合思加强了企业内部的风险管控,推动了公司的业财一体化建设。在差旅预订与费用管控中,业财融合可以让企业更好地了解差旅活动对财务的影响,优化差旅策略,实现企业的整体目标。 -
灵活定制满足需求
合思可根据企业不同的业务场景和管理需求,灵活配置单据模板、审批流程、费用类型等,满足个性化管理要求。如百胜软件通过合思费控自定义流程搭建,实现了各类单据线上移动端审批。在差旅预订与费用管控中,灵活定制可以让企业根据自身特点制定合适的差旅政策和费用管控方案,提高管理的针对性和有效性。
应用案例:差旅预订与费用管控典范
-
动力源:效率提升新标杆
动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,业务复杂、组织架构庞大。使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在差旅预订与费用管控方面,动力源实现了高效的差旅预订和费用报销,提高了资金使用效率,为企业的发展提供了有力支持。 -
汉威科技:合规管控新典范
汉威科技是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,有效落地预算管控,加强对公业务管控。在差旅预订与费用管控中,汉威科技通过合思实现了合规的差旅预订和精准的费用管控,避免了费用超支和财务风险。 -
派克新材:报销效率新飞跃
派克新材是专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业。采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,解决了报销流程长、审批慢、对公业务稽核做账压力大等问题。在差旅预订与费用管控方面,派克新材通过合思实现了快速的差旅报销和高效的费用核算,提高了员工的满意度和企业的运营效率。 -
江西中机:费控优化新突破
江西中机是中德合资的国家级高新技术企业。引入合思财务数字化系统后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现了报销及付款线上化流转,优化了企业费控工作效率。在差旅预订与费用管控中,江西中机通过合思实现了差旅费用的精细化管理,提高了费用管控的效果。 -
李群自动化:业财融合新高度
李群自动化是国家级专精特新“小巨人”企业,专注于轻量型高端工业机器人研发。使用合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + 合思BI后,单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等整体效率大幅提升,加强了企业内部的风险管控,推动了业财一体化建设。在差旅预订与费用管控中,李群自动化通过合思实现了差旅业务与财务的深度融合,为企业的发展提供了更加科学的决策依据。
多行业覆盖:差旅预订与费用管控全面开花
合思的产品和解决方案广泛应用于多个行业,除了上述案例中的企业,还包括医药、科技、零售、互联网等行业的众多企业。这些企业在应用合思的财务数智化解决方案后,都取得了显著的成效,在差旅预订与费用管控方面也有着出色的表现。
-
医药行业:精准管控显成效
泽璟制药通过合思定制化搭建“专家库与活动”解决方案,解决了学术会议多、费用管控难的问题,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。斯利安药业利用合思费控系统,统一了业财口径,精准定位异常数据,加强了费用管控,使业务执行更透明。在医药行业的差旅预订与费用管控中,合思帮助企业实现了精准的费用管控和高效的审批流程。 -
科技行业:灵活管理提效率
医百科技借助合思费控系统,实现了更灵活的流程管理和体系化合同管理,业财口径统一,数据精准,效率提升超80%,打通了从业务到财务的全流程闭环管理。中亦科技应用合思费控全链路L4级无需报销解决方案,报销效率大幅提升,多系统收口合思4→1,审核效率提升45%。在科技行业的差旅预订与费用管控中,合思为企业提供了灵活的管理方式和高效的报销流程。 -
零售行业:深度优化促发展
百胜软件以合思费控为核心打通多系统,实现数据互联互通,构建便捷、高效费控平台,费控报销流程深度优化,内控流程效率提升7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升70%。猫人通过合思数字化费用报销系统,财务核算效率提升85%,报销效率从60天提升到6天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。在零售行业的差旅预订与费用管控中,合思帮助企业实现了费控流程的深度优化和效率的大幅提升。 -
互联网行业:便捷体验新升级
帆书(原樊登读书)使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城 + 银企直联 + 开放平台 + ERP互联后,活跃用户500人,系统内部单据超4w张,实现了移动报销,进度实时掌控,审批便捷,核销灵活、入账轻松。紫光云应用合思费控系统,无缝集成商旅、用车等平台,革新报销、支付方式,发票管理全流程升级,提高了财务业务效率和数据合规性。在互联网行业的差旅预订与费用管控中,合思为企业提供了便捷的报销体验和高效的财务管理。
合思信息技术有限公司凭借其先进的产品和技术,为企业提供了全面、高效、合规的财务数智化解决方案,在差旅预订与费用管控方面更是有着卓越的表现。它帮助众多企业解决了财务痛点,实现了降本增效、合规经营和业财融合。随着数字化时代的不断发展,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为更多企业提供更优质的服务。如果您想体验合思在差旅预订与费用管控方面的强大功能,不妨现在就申请免费试用,让合思助力您的企业在财务数智化转型的道路上取得更大的成功,迎接未来的挑战和机遇。