在消费存量时代，当前经济环境下，连锁零售业面临着流量红利消退等诸多压力。实现精细化运营、提升净利润，已然成为企业发展的关键所在。合思，作为财务数字化服务的领导者，为连锁零售企业提供了行之有效的解决方案。接下来，就让我们以鸣鸣很忙为例，深入了解一番。
零食连锁巨头的差旅费用报销困境
鸣鸣很忙集团，是专注于线下专业零食的连锁品牌。旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。该集团采用“强加盟”模式，在业务快速拓展的过程中，却遭遇了差旅费用报销流程带来的一系列难题。
巡店督导的差旅费用报销流程效率极低。差旅报销与申请严重脱节，员工在申请差旅时无法与后续的报销环节有效衔接，导致信息传递不畅，增加了报销的难度和时间成本。门店发票审核与回收也困难重重，大量的发票需要人工处理，不仅容易出错，而且审核和回收的效率低下。私车公用的管控更是薄弱，缺乏有效的监督和管理机制，使得费用支出难以精准控制，影响了企业的运营效率和财务管理水平。
合思无需报销解决方案破局
为了解决这些难题，鸣鸣很忙引入了合思无需报销解决方案，在差旅费用报销方面实现了全方位的优化。
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差旅费用报销成本合理收缩
员工可以通过移动端进行差旅申请，系统会自动对费标、差标进行校验。这一功能确保了员工的差旅费用符合企业的规定，避免了不必要的费用支出。因公消费无需员工垫资，企业统一进行对账、结算，员工只需专注于工作，无需为费用垫付和报销流程而烦恼。差旅补贴也会自动计算，进一步减轻了员工的负担。同时，系统支持在线开票、多账户独立核算，让财务管理更加清晰、高效。 -
门店发票统一回收管理新策略
合思为门店发票管理提供了创新的解决方案。通过发票袋归集发票，员工无需贴票，报销单也无需打印，极大地节省了时间和精力。发票会自动与单据关联，收票后通过扫描仪进行识别，利用发票袋二维码自动验真查重。这一流程不仅提高了发票管理的准确性，还大大提升了工作效率，让财务人员从繁琐的发票处理工作中解脱出来。 -
拥抱自动化精细核算新模式
在私车公用的管理方面，合思实现了自动化精细核算。员工报销时自动关联汽车，行程中可以灵活打卡。行程结束后，补贴金额会自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别行程信息，同时配备AI风控助手，能够识别异常操作，确保费用支出的合理性和合规性。
差旅费用报销革新带来显著成果
引入合思解决方案后，鸣鸣很忙在差旅费用报销及企业运营方面取得了显著的成果。
从提交到归档，门店报账至多只需24小时，大大缩短了报销周期，提高了资金的周转效率。财务数字化为企业年节约成本5000万，这一显著的成本节约为企业的发展提供了有力的支持。
企业实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天。高效的周转速度使得企业能够更快地响应市场需求，提高了市场竞争力。采购成本同比降低30%，这得益于合思解决方案对费用的精准控制和优化。
在提升报销体验方面，合思的解决方案也发挥了重要作用。员工不再需要花费大量的时间和精力在差旅费用报销流程上，而是可以将更多的时间和精力投入到业务发展中。这不仅提高了员工的工作效率，也提升了员工的满意度。
通过鸣鸣很忙的案例可以看出，合思的财务数智化解决方案能够有效帮助连锁零售企业解决差旅费用报销等运营中的痛点，实现降本增效、提升净利润。在当前竞争激烈的市场环境下，连锁零售企业应积极拥抱数字化变革，借助合思等专业服务商的力量，提升自身的竞争力。
如果您的企业也想在差旅费用报销和财务数智化方面取得突破，不妨拨打400 – 105 – 6505与合思联系，或访问www.hosecloud.com了解更多信息，还可免费试用合思的解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章。
