在数字经济的浪潮汹涌澎湃,国家全力推进数字中国建设的大背景下,电子凭证数字化转型已然成为企业财务管理变革的关键趋势。北京合思信息技术有限公司凭借其专业的财务数智化产品和服务,积极投身这一变革浪潮,助力企业实现降本增效与数字化升级,引领企业在纸质报销转电子化的道路上稳步前行。
合思:财务数智化领域的先锋
合思创立于2014年,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。公司就像一位睿智的财务管家,通过其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。
作为专精特新企业,合思自成立以来已累计融资超15亿元人民币。其在全国多地设有研发中心和直营服务网络,并通过众多合作伙伴覆盖国内外数百个城市,强大的实力为企业的纸质报销转电子化提供了坚实的保障。
合思财务收支管理平台:功能强大的数字化利器
合思的财务收支管理平台宛如一个功能强大的财务工具箱,拥有丰富多样的功能。它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等各个环节。
系统支持总额管控,能够设定预算上限,有效防止企业超支。就像给企业的财务支出上了一道安全锁,让企业的资金使用更加合理。此外,它还具备退票预定、AI辅助决策等特色功能,为企业的财务管理提供了更多的便利和智慧支持。
该平台拥有移动端应用,支持多语言,充分保障了安全隐私。同时,它还可提供定制化服务,能够根据企业的不同需求进行个性化设置。并且具备强大的集成能力,能与其他系统无缝对接,真正实现了企业财务数据的互联互通。
在纸质报销转电子化的过程中,电子凭证数字化转型需要制定统一的会计数据标准。合思平台遵循相关标准,积极推动电子凭证的全链无纸化,实现开具、接收、报销、入账和归档的全流程数字化,让企业的财务管理更加高效、便捷。
合思方案:突破传统报销困境
传统的企业报销和财务管理模式存在诸多痛点。电子凭证存在逆数字化、伪数字化和非数字化现象,这导致了数据安全风险、查验繁琐、操作复杂等问题。在纸电凭证混合时期,企业还面临着合规风险,报销流程往往滞后于政策步伐,企业需要不断适应新的管理模式。
而合思的解决方案就像一把利剑,能够有效突破这些困境。通过电子凭证会计数据标准,合思保障了会计凭证全流程数字化管理,实现了全链无纸化。这不仅降低了企业运行成本和社会资源消耗,还提升了财务处理效率,增强了会计信息的真实性和可靠性。
此外,合思提出的“无需报销分级标准”,有助于企业逐步提升费控能力,推动企业从传统报销模式向高级无需报销阶段迈进。在纸质报销转电子化的道路上,合思为企业指明了方向,让企业能够更加从容地应对各种挑战。
合思成果:多企业成功实践典范
合思的解决方案在多个企业得到了成功应用,取得了显著的成效,成为了纸质报销转电子化的成功典范。
某国民经典零食品牌通过合思的解决方案,实现了从传统手工到业财一体的财务共享。年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。这一成果让企业在降低成本的同时,大大提高了财务管理的效率,为企业的发展注入了强大的动力。
某企业将管理方案嵌入财务系统后,“无需报销”提高了业财协同效率。报销效率提高300%,人工成本节约50%,真正实现了企业降本增效。在纸质报销转电子化的过程中,该企业借助合思的解决方案,实现了财务管理的质的飞跃。
某知名头部数字阅读品牌借助合思方案,实现了财务档案不打印,完成财务全流程数字化闭环。在增效、降本、合规等方面均有出色表现,为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,加速了企业数字化转型,成为地方财政局标杆试点企业代表。这充分证明了合思解决方案的可靠性和有效性,为其他企业提供了宝贵的借鉴经验。
合思的财务数智化产品和服务在纸质报销转电子化的浪潮中展现出强大的优势和价值。随着国家相关政策的不断推进,纸质报销转电子化是大势所趋。合思将继续凭借其先进的技术、丰富的功能和成功的应用案例,为更多企业提供优质的解决方案,助力企业实现数字化和绿色化协同转型,在未来的市场竞争中占据优势地位。