在当今数字化浪潮席卷的时代，企业对于财务数智化服务的需求愈发迫切。合思凭借其专业的技术和卓越的解决方案，一直致力于为各类企业提供全方位的财务数智化服务。今天，让我们走进某知名挂面厂商区域销售团队的故事，看看合思是如何通过创新的解决方案，为其解决财务报销流程管理难题的。
知名挂面团队行业显风采
某知名挂面厂商区域销售团队，在挂面销售领域深耕多年，凭借优质的产品和广泛的市场布局，在行业内拥有较高的知名度和影响力。其业务覆盖范围广泛，销售版图遍布全国，为消费者提供了丰富多样的挂面产品。然而，随着业务的不断拓展，该团队在财务报销流程管理方面逐渐面临着诸多挑战。
销售团队财务痛点突显
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管理繁杂效率低下
该团队业务涉及面广，供应链复杂，多种销售渠道并行。其管理流程跨越多个系统，这使得日常的财务管理变得异常繁杂。不同系统之间的数据难以整合，信息流通不畅，导致管理效率低下。例如，在费用报销环节，员工需要在多个系统中重复录入信息，耗费大量时间和精力，而且容易出现数据错误。 -
对账核算困难重重
差旅平台的对账方案不够灵活，无法满足团队对于核算精细化管理的要求。财务人员需要在 Excel 中进行二次整理，人工记账不仅工作量大，而且难以释放财务价值。在面对大量的差旅费用数据时，准确核算和分析变得十分困难，这也影响了企业的成本控制和决策制定。 -
差旅管控不够精细
事前事中管控不连贯，差旅控制不够精细和灵活。团队成员在差旅过程中的费用支出缺乏有效的监控和管理，导致差旅成本居高不下。例如，员工可能会超出预算进行消费，而企业却无法及时发现和制止，这给企业带来了不必要的成本负担。 -
档案管理成本高昂
纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。在需要查阅档案时，财务人员往往需要花费大量时间在堆积如山的文件中寻找所需信息，工作效率极低。而且，纸质档案的保存和维护也需要一定的成本和空间。
合思方案开启变革之旅
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全流程解决方案覆盖
合思为该团队提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。这一方案涵盖了商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等各个环节。通过一站式的服务，实现了财务报销流程的自动化和数字化，大大提高了工作效率。 -
构建双生态全场景覆盖
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。无论是线上的商旅预订，还是线下的消费支付，都可以在合思平台上进行统一管理和结算。这不仅方便了员工的操作，也提高了企业的财务管理水平。 -
总额管控精准有效
提供总额管控功能，实现了差旅申请、易商卡线下消费等功能。企业可以根据自身的需求和预算，对员工的差旅费用进行总额控制。在员工申请差旅时，系统会自动检查预算余额，并根据规定进行审批。同时，易商卡的使用也方便了员工在差旅过程中的消费，并且可以实时监控费用支出情况。
实施步骤稳步推进
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系统嵌入规范管理
合思协助该团队将业务规范、内控制度、费控标准等嵌入系统。通过对系统的定制化开发，将企业的管理要求融入到系统流程中，实现了管理的规范化和标准化。例如，在费用报销环节，系统会自动根据企业的报销政策进行审核，不符合规定的费用将无法提交。 -
打通系统实现电子化
利用合思财务收支管理平台，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理。电子凭证在财政、税务、银行、企业间实现了统一采集、记录、共享和交换。这不仅提高了数据的准确性和及时性，也减少了纸质凭证的使用，降低了成本。 -
引导使用提升体验
合思引导团队成员使用合思平台进行差旅申请、消费、报销等操作。通过培训和宣传，让员工了解平台的功能和优势，提高员工的使用积极性和熟练度。同时，合思还提供了优质的客户服务，及时解决员工在使用过程中遇到的问题，提升了员工的使用体验。
显著成果效益显现
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费用节约效率提升
经过一段时间的实施，合思的解决方案取得了显著的成效。该团队年度节约了 200 万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了 60%。通过精细化的成本管控和自动化的报销流程，企业有效地降低了成本，提高了财务管理效率。 -
业财连接档案合规
实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。合思平台将业务数据和财务数据进行了深度整合，使得企业的财务信息更加准确和完整。同时，电子会计档案的自动化管理也提高了档案的安全性和可追溯性。 -
系统打通数据精准
打通 12 个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这使得企业的财务数据更加准确和可靠，为企业的决策提供了有力的支持。 -
线上线下一体管理
实现了线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理，简化了装订流程，大幅降低了成本。员工可以通过线上平台随时查阅和借阅档案，提高了工作效率。同时，规范的档案室管理也保证了档案的安全和完整。 -
凭证呈现管理高效
实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了，以数字化方式管理会计档案，保障数据安全的同时管理效率大幅提升。财务人员可以通过系统快速查询和分析凭证信息，及时发现和解决问题。
客户认可高度评价
该团队对合思的解决方案给予了高度评价。他们表示，合思的解决方案有效解决了他们在财务报销流程管理方面的痛点，提高了工作效率，降低了成本。通过数字化的管理方式，企业的经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建了新型管理模式。此外，基于电子会计档案系统，团队能够将过往 10 年的销售数据，按照新的组织架构计算销售业绩，基于人员、部门、区域等多维度联动，通过趋势预测销售指标和需要来配备人员和成本。
合思的解决方案在该知名挂面厂商区域销售团队的成功应用，充分证明了其有效性和可复制性。对于其他有类似财务报销流程管理痛点的企业来说，合思无疑是一个值得信赖的合作伙伴。如果您的企业也希望实现财务数字化转型，提升企业竞争力和效益，不妨来免费试用合思的解决方案，开启财务报销流程管理的新篇章。
