在企业的财务数字化转型浪潮中,北京动力源科技股份有限公司通过与合思的携手合作,实现了效率的显著提升、成本的有效节约以及报销周期的大幅缩短。其中,发票监控与管理在这一过程中发挥了至关重要的作用。接下来,让我们深入了解双方的合作情况。
客户背景与挑战:传统财务模式下的困境突围
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,是一家实力雄厚的高端制造企业。它不仅是北京市专精特新小巨人企业,更是中国电源行业首家上市企业,于2004年在上海主板A股成功上市。公司规模庞大,拥有10家全资子公司,生产基地占地达320亩,企业员工数量多达3000人。
在当前经济环境下,动力源在财务数字化转型过程中面临着诸多挑战。随着业务的全球化拓展,企业的管理需求变得日益复杂。传统的财务模式难以实现精细化闭环管理,也无法满足降本增效的迫切需求。尤其是在发票监控与管理方面,由于缺乏有效的手段,导致财务流程繁琐,效率低下。
解决方案概述:合思构建智能财务新生态
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为动力源量身打造了敏捷的财务收支管理平台。
合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台,全面覆盖因公消费全场景。它如同一个强大的纽带,将交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统紧密连接起来,实现了全流程数字化费控管理。在这个过程中,发票监控与管理得到了极大的优化,从发票的获取、审核到归档,都实现了智能化操作,大大提高了财务工作的效率。
同时,合思商城提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。它对从消费到入账的全流程进行了优化,让每一笔消费都能清晰可查,每一张发票都能得到有效的监控与管理。通过这种方式,动力源的财务流程更加顺畅,财务管理更加精准。
成效与成果:数字化转型带来的显著效益
在与合思合作之后,动力源取得了令人瞩目的成效。通过有效的发票监控与管理,企业实现了300%的效率提升。原本繁琐的财务流程变得简洁高效,员工不再需要花费大量的时间在发票的整理和报销上。
同时,企业节约了50%的人员成本。通过数字化的手段,减少了人工操作的环节,降低了人力成本。员工报销周期也缩短了3周,大大提高了员工的满意度。
在财务数字化转型方面,动力源取得了显著成效。实现了精细化闭环管理,每一张发票都在监控与管理之下,确保了财务数据的准确性和安全性。降本增效的目标也得以实现,为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
客户反馈:专业服务助力企业稳健发展
面对动力源复杂的需求,合思展现出了强大的专业能力。合思总能在第一时间解决问题,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。
在发票监控与管理方面,合思的解决方案为动力源提供了有力的支持。无论是发票的真伪验证,还是发票的合规性审核,都能做到精准无误。动力源对合思的服务给予了高度评价,认为合思助力企业在全球业务中实现了稳健发展。
未来合作与展望:携手共进,开启财务数字化新征程
双方未来将继续深化合作。合思会持续根据动力源的业务发展和需求变化,提供更贴合其实际情况的财务数字化解决方案。
在发票监控与管理方面,合思将进一步优化系统,提高监控的准确性和管理的效率。通过引入先进的技术,如人工智能和大数据分析,为动力源提供更加智能化的发票监控与管理服务。
双方的合作将进一步推动动力源在全球业务中的财务精细化管理和降本增效。相信在合思的助力下,动力源将在财务数字化转型的道路上越走越远。
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