在当今竞争激烈的商业环境中，连锁零售企业面临着诸多挑战，财务报销流程的低效和管理难题便是其中之一。鸣鸣很忙集团作为线下专业零食连锁品牌的佼佼者，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌，全国门店总数超10000家。其以“成为人民的零食品牌”为愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，通过“薄利多销”满足大众零食刚需。然而，随着企业规模的不断扩大，财务报销等方面的问题逐渐凸显，而合思的智能报销系统为其带来了有效的解决方案。
客户简介：零食连锁巨头的发展之路
鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食连锁领域，凭借着两大知名品牌在全国零食市场占据了重要地位。其庞大的门店网络遍布各地，为消费者提供了丰富多样的零食选择。集团始终坚持以客户为中心，致力于为消费者提供优质、实惠的零食产品。同时，积极扶持加盟商，帮助他们实现盈利目标；注重员工的发展，让员工在企业中实现自身价值。这种多赢的发展模式使得鸣鸣很忙集团在市场上具有强大的竞争力。
业务痛点：财务报销难题制约企业发展
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报销流程低效
鸣鸣很忙集团采用“强加盟”模式扩张，实行门店标准化机制，拥有线上+线下结合的强管理巡店评分体系。但在财务报销方面，却存在诸多问题。巡店督导等高频报销人员面临着差旅报销与申请脱节的困境，他们在外出巡店时，往往需要先自行垫付费用，回来后再进行繁琐的报销流程，这不仅占用了员工的资金，还增加了报销的时间成本。财务复核压力也非常大，面对大量的报销单据，财务人员需要花费大量的时间和精力进行审核。 -
发票管理困难
由于门店众多，发票审核和回收成为了一大难题。门店每天产生的大量发票需要人工进行收集、整理和审核，不仅效率低下，还容易出现错误。私车公用管控也比较薄弱，公里数难以核查，导致费用报销存在一定的漏洞。这些问题不仅影响了门店标准化落地效率，还增加了企业的运营成本。
解决方案：合思智能报销系统带来转机
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差旅无需报销，成本合理收缩
合思的智能报销系统为鸣鸣很忙集团提供了差旅无需报销的解决方案。员工在移动端即可完成申请，系统会自动进行费标和差标校验，确保申请合规。因公消费无需员工垫资，实现了统一对账和结算。同时，差旅补贴也会自动计算，在线开票和多账户独立核算功能让财务管理更加便捷。这一系列功能不仅提高了报销效率，还合理收缩了成本。 -
门店发票统一回收管理
为了解决发票管理难题，合思智能报销系统实现了门店发票统一回收管理。通过发票袋归集发票，员工无需贴票，报销单也无需打印。发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪进行识别，利用发票袋二维码实现自动验真查重。这大大减少了“人”的精力投入，提高了收票核票的效率。 -
拥抱自动化精细核算
在车补计算方面，合思智能报销系统实现了自动化精细核算。员工报销时自动关联汽车，行程中可灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确，能够自动识别行程信息，同时还有AI风控助手识别异常操作，确保费用报销的准确性和合规性。
实施过程：稳步推进系统落地
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对接需求，确定配置
鸣鸣很忙集团与合思对接后，双方共同确定了系统需求和功能配置。根据集团的业务特点和财务报销流程，合思对智能报销系统进行了个性化定制，确保系统能够满足企业的实际需求。 -
人员培训，提升技能
为了让相关人员能够熟练使用系统，合思对巡店督导、城市经理等人员进行了系统培训。培训内容包括系统的操作流程、功能使用方法等，通过培训，员工们对系统有了更深入的了解，为系统的顺利上线奠定了基础。 -
逐步上线，优化功能
在完成培训后，合思智能报销系统的各项功能逐步上线。从差旅申请到发票管理，再到车补计算，每个功能都经过了严格的测试和优化。在实施过程中，不断根据企业的反馈对系统流程和功能进行调整，确保系统与企业业务的适配性。
成果效益：智能报销系统助力企业腾飞
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业财融合更高效
合思智能报销系统的上线，使得鸣鸣很忙集团的业财融合模式更加高效。报销体验得到了显著提升，巡店督导等人员从繁琐的报销流程中解放出来，能够将更多的时间和精力投入到业务工作中，提高了工作效率。 -
采购成本降低
通过优化报销流程和费用管控，鸣鸣很忙集团的采购成本同比降低了30%。这使得企业在市场竞争中具有更大的优势，能够保障业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的高效流转。 -
财务自动化程度提高
合思智能报销系统实现了财务自动化程度达到99.9%以上，结账周期大大缩短。这为企业的业务数据洞察打好了基础，让企业能够更加及时、准确地掌握财务状况，做出科学的决策。
客户评价：数字化转型的重要支撑
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“数字化是业务发展的基石。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。”合思的智能报销系统为鸣鸣很忙集团的数字化转型提供了重要的支撑，帮助企业在市场竞争中脱颖而出。
如果您的企业也面临着类似的财务报销和运营管理问题，不妨像鸣鸣很忙一样选择合思的智能报销系统。现在可以免费试用，体验智能报销系统带来的高效与便捷，让您的企业在数字化转型的道路上迈出坚实的一步。
