在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，企业对于协同办公与费用管理的需求日益增长。合思公司作为财务数智化领域的佼佼者，专注于为企业提供全方位的财务数智化产品和服务。下面，我们将通过某国民经典零食品牌的精彩客户案例，深入探寻合思解决方案的独特优势。
经典零食巨头风采
该客户是市场上畅销30余年的国民经典零食品牌，深受消费者的喜爱与信赖。庞大的业务规模使得其年单据量高达2.6亿，如此巨大的数据量对企业的协同办公与费用管理提出了极高的要求。
业务困境深度剖析
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销售版图与供应链迷宫
这家零食品牌的销售版图广泛覆盖全国，供应链体系错综复杂，多种销售渠道并行运作。然而，其管理流程分散在多个系统之中，导致整个管理过程繁杂且低效。在协同办公与费用管理方面，各个系统之间缺乏有效的连接与沟通，使得信息传递不畅，工作效率大打折扣。 -
差旅对账难题待解
差旅平台的对账方案不够灵活，难以满足企业核算精细化管理的要求。财务人员不得不借助Excel进行二次整理，人工记账的方式不仅耗费大量的时间和精力，还难以释放财务的真正价值。在协同办公与费用管理的大框架下，差旅费用的管理成为了企业的一大痛点。 -
差旅管控漏洞凸显
事前事中管控的不连贯，使得差旅控制不够精细和灵活。差旅成本居高不下，企业难以实现精细化的成本管控。这不仅影响了企业的经济效益，也在一定程度上反映出协同办公与费用管理方面的不足。 -
会计档案管理之殇
纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找的方式极易出错，造成了高额的人力物力浪费。在协同办公与费用管理的背景下，会计档案的高效管理成为了提升企业整体运营效率的关键环节。
合思方案闪耀登场
合思为该零食品牌量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案涵盖了多个关键环节，从员工消费到财务核算与记账，再到档案管理，形成了一个完整的闭环。
在员工消费环节，员工可以进行差旅申请、业务审批，通过合思商城进行订购，还能进行TMC订购等操作。整个过程便捷高效，大大提升了员工的工作体验，也为协同办公与费用管理提供了有力的支持。
财务核算与记账环节，合思提供了对账结算中心，实现线上线下统一开票、自动拆分结算以及自动记账等功能。这一系列操作使得财务工作更加自动化、智能化，有效提升了财务工作的效率和准确性。
档案管理方面，合思实现了环节L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节L3级无需报销录入发票等档案。通过这些创新的管理方式，会计档案的管理变得更加规范、高效。
实施步骤精准推进
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系统打通与电子化管理
合思团队首先着手打通多系统之间的壁垒，实现会计凭证全链路电子化管理。这一举措使得各个系统之间能够实现数据的实时共享与传递，为协同办公与费用管理奠定了坚实的基础。 -
员工便捷体验升级
员工在使用合思系统时，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。合思商城提供同屏比价功能，员工可以在众多商品中选择性价比最高的产品。同时，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化等功能，让员工的工作更加轻松便捷。 -
档案管理智能升级
合思档案实现多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。这些创新的管理方式使得会计档案的管理更加高效、安全，为企业的协同办公与费用管理提供了有力的保障。
显著成果令人瞩目
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费用节约与效率提升
通过合思的解决方案，该零食品牌年度节约了200万+的差旅费用，财务入账效率提升了60%。这一显著的成果不仅为企业节省了大量的成本，也提高了企业的经济效益。在协同办公与费用管理方面，合思的方案展现出了强大的优势。 -
业财连接与档案管理升级
合思方案实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。数据采集与校验功能打通了12个系统，完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这一举措使得企业的财务管理更加规范、高效，为企业的协同办公与费用管理提供了有力的支持。 -
线上线下一体化管理
线上线下一体化管理模式，标准化的线上借阅流程，规范了档案室的管理。简化装订流程，大幅降低了成本。智能关联功能实现了凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了。以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率得到了大幅提升。
客户认可彰显价值
虽然文档中未提及客户的具体评价原话，但从该企业所取得的显著成效来看，其财务痛点得到了有效的解决。这表明客户对合思的解决方案是高度认可的。合思的解决方案不仅为该零食品牌带来了实实在在的效益，也为其他门店企业提供了宝贵的参考经验。在协同办公与费用管理的道路上，合思的方案值得更多企业借鉴和学习。
如果您的企业也面临着类似的财务问题，不妨选择合思的解决方案，开启财务数字化转型之旅，实现降本增效。现在就可以免费试用合思的协同办公与费用管理系统，亲身感受其强大的功能和卓越的效果！
