在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键举措。北京动力源科技股份有限公司作为行业的佼佼者，在这一转型过程中选择了合思的差旅报销软件，成功解决了诸多财务难题，实现了降本增效。让我们一同探寻动力源在合思助力下的财务数字化转型之路。
动力源：行业先锋踏上转型征程
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，凭借卓越的技术和创新能力，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，客户群体遍布各地。2022年，动力源更是凭借出色的表现入选北京市专精特新“小巨人”企业。在企业不断发展壮大的过程中，动力源敏锐地意识到财务数字化转型和业财融合的重要性，早在2011年便开启了这一具有前瞻性的探索之旅。
转型困境：传统模式弊端凸显
然而，动力源在自建多个系统进行财务数字化转型的过程中，逐渐遭遇了一系列棘手的问题。多系统操作体验差成为了员工日常工作的一大困扰，不同系统之间的切换繁琐，耗费了大量的时间和精力。手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保障，容易出现数据错误和违规操作。系统之间的割裂导致数据分散，无法形成有效的整合和分析，使得管理者难以全面掌握企业的财务状况。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂多样，再加上组织架构复杂，流程繁复，进一步加剧了财务工作的难度。员工在进行差旅报销等业务时，往往需要经历漫长的审批流程，耗费大量的时间和精力。这些问题严重制约了企业的发展效率和竞争力，动力源急需寻找一套高效的解决方案。
合思方案：一站式解决财务难题
面对动力源的困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套差旅报销软件解决方案。该方案以合思费控为核心，融合了合思商城、合思BI和开放平台等多个功能模块，实现了多系统的集成。通过将HR系统人员信息、BPM系统订单数据与合思费控进行同步，打破了系统之间的壁垒，实现了数据的实时共享和流通。
合思的差旅报销软件推出了无需报销模式，这一创新模式为业务人员带来了极大的便利。业务人员在进行差旅消费时无需垫资、无需开票，系统强大的连接能力使得消费信息能够实时同步到费控系统中，大大简化了报销流程。同时，合思费控还具备强大的审批流程配置和预算管控功能，能够根据企业的实际需求进行灵活设置，确保每一笔费用都在合理的范围内。
实施落地：打造一体化财务平台
为了确保方案的顺利实施，合思团队与动力源紧密合作，将动力源的HR、BPM等系统与合思费控进行了全面的数据同步对接，搭建了一体化的财务平台。在合思费控中，详细配置了审批流程和预算管控规则，确保每一个环节都有章可循。同时，合思积极引导员工使用合思商城进行消费，让员工在享受便捷购物的同时，实现了无需报销的流程。
在实施过程中，合思的技术团队提供了全方位的技术支持和培训，确保动力源的员工能够熟练掌握差旅报销软件的使用方法。通过不断的优化和调整，合思的差旅报销软件逐渐融入了动力源的日常业务流程中，为企业的财务数字化转型奠定了坚实的基础。
显著成效：降本增效成果斐然
差旅报销软件的成功实施，为动力源带来了显著的成效。员工的报销周期从原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度，还大大提高了企业的资金使用效率。会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%，企业能够将更多的资源投入到核心业务的发展中。
合思的差旅报销软件实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能够实时掌握企业的财务数据，及时做出准确的决策。通过对费用数据的深入分析，企业能够发现潜在的问题和优化空间，进一步降低成本、提高效益。
客户证言：高度认可携手前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的差旅报销软件给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的业务需求，合思总能第一时间提供解决方案。在未来的发展中，动力源将继续结合自身业态和组织变化，充分利用合思的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务发展。
动力源的成功转型是合思差旅报销软件助力企业实现财务数字化转型的一个典型案例。众多像动力源这样的企业在合思的助力下，借助差旅报销软件实现了财务数字化转型和降本增效。如果您的企业也面临类似的财务难题，不妨选择合思的差旅报销软件，开启免费试用，开启高效财务数字化之旅。
