在数字化浪潮风起云涌以及国家财税新政大力推行的时代背景下，国内企业正经历着从财务信息化向智能化的关键进阶。在这一过程中，业财融合成为了制约企业发展的核心难题。与此同时，企业在费用支出管理方面也暴露出诸多痛点，例如费用报销流程繁琐复杂、合规性较差等问题。而供应商发票管理作为费用支出管理的重要一环，更是让企业管理者头疼不已。在这样的情况下，企业迫切需要一套专业的财务数智化解决方案来化解这些难题。
合思：财务数智化解决方案领航者
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供卓越的财务数智化产品和服务。合思以其敏捷的财务收支管理平台为依托，凭借广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在供应商发票管理方面，合思的解决方案同样具有强大的优势。
核心功能：解锁供应商发票管理新境界
无需报销：供应商发票管理智能化升级
企业费控管理依据自动化程度可划分为L1 – L5五个层级。合思致力于助力企业向高级无需报销阶段大步迈进。在L5阶段，系统能够凭借强大的智能识别能力，精准识别消费场景下的各类需求。对于供应商发票，系统可自动完成记账操作，还能进行抽检，无需人工进行繁琐的确认。这一功能实现了全场景、全链路的智能化无需报销，不仅极大地减轻了员工收集和提交发票的负担，也让财务人员从大量的发票审核和报销流程中解脱出来，更让管理者无需再为发票报销的合规性和效率问题忧心忡忡，全面释放了各方在供应商发票管理及报销方面的压力。
广泛连接：构建供应商发票管理生态网络
合思不断强化其广泛连接的能力，为费控管理领域提供综合解决方案。在供应商发票管理方面，合思的系统可以与OA、ERP、CRM等系统进行无缝对接，还能与飞书、企业微信、钉钉等不同供应商平台实现互联互通。这种广泛的连接能力使得企业在供应商发票管理上能够实现信息的共享和流通，避免了信息孤岛的出现。同时，合思强调商城的平台化属性，聚合了多种供应商。企业可以在平台上直接与供应商进行交互，获取发票信息更加便捷高效。此外，合思向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，进一步拓展了企业服务边界，让供应商发票的支付和结算更加顺畅。
中台服务：赋能供应商发票管理决策
合思的中台服务能力在供应商发票管理中发挥着至关重要的作用。中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据。在供应商发票管理方面，中台可以将发票数据与企业的采购数据、销售数据等进行关联分析，实现多个系统的实时联动。通过对这些数据的梳理和打通，企业能够更好地了解供应商发票的使用情况、费用支出情况等，为企业的管理决策提供有力支持。例如，企业可以通过中台分析供应商发票的金额分布、开票时间等信息，优化采购策略，降低采购成本。
应用场景与案例：供应商发票管理的成功实践
医药行业：合规高效的供应商发票管理
医药企业在经营过程中面临着资金回流困难、研发费用高、政策合规要求严格等诸多问题。在供应商发票管理方面，也存在着费用虚报、支付耗时长等痛点。合思为中国某知名制药公司定制搭建讲者库，智能连通后端支付系统。通过这一解决方案，该制药公司在供应商发票管理上取得了显著成效。系统能够对供应商发票进行精准识别和审核，确保发票的真实性和合规性，有效解决了费用虚报问题。同时，智能连通的支付系统让发票的支付流程更加高效，大大缩短了支付时长，满足了医药行业严格的合规要求，提高了报销效率。
软件行业：精准管控供应商发票费用
软件行业项目/产品制业务形态下，费用管控流程复杂，供应商发票管理也面临着诸多挑战。合思为中国某上市软件服务公司定制化提供费控功能，在供应商发票管理方面表现出色。系统实现了预算动态管理及可视化，企业可以实时监控供应商发票费用的支出情况，确保费用在预算范围内。单据智能识别功能能够快速准确地识别供应商发票的信息，提高了数据录入的效率和准确性。项目费用自动归集功能则让企业能够清晰地了解每个项目的供应商发票费用情况，便于进行成本核算和控制。通过这些功能的应用，该软件服务公司提高了员工报销审批效率，削减了运维成本。
连锁经营行业：整合财务数据，优化供应商发票管理
连锁企业存在报销数字化程度低、财务数据整合困难等问题，在供应商发票管理方面也面临着挑战。合思为中国某知名连锁餐饮品牌提供合同/台账管理模块，实现了报销和支付的联动。在供应商发票管理上，该模块能够对供应商发票进行集中管理，实现发票信息与合同信息的匹配和关联。通过报销和支付的联动，企业可以实时掌握发票的报销进度和支付情况，提高了审批效率和业务合规性。同时，该模块还能够对财务数据进行整合分析，降低了资金风险。
面对企业财务数字化转型的迫切需求以及费用支出管理，尤其是供应商发票管理的诸多痛点，合思凭借其专业的财务数智化解决方案、强大的核心功能与优势，在多个行业取得了显著的应用成效。如果您的企业也希望提升财务管理效率、实现降本增效，优化供应商发票管理，不妨选择合思，开启免费试用，踏上财务数智化之旅。
