合思:开启企业出差费用核算新征程

在当前企业运营中,财务数字化管理成为了提升效率、降低成本的关键。然而,许多企业在这一过程中遭遇了诸多困境。信息孤岛问题使得数据难以流通和整合,费用管控犹如雾里看花,报销流程繁琐得让人望而却步。出差费用核算作为企业财务的重要一环,也面临着数据不准确、流程复杂等难题。合思,一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,在这样的背景下应运而生,为企业带来了全新的财务数字化解决方案。

合思:开启企业出差费用核算新征程
在当前企业运营中,财务数字化管理成为了提升效率、降低成本的关键。然而,许多企业在这一过程中遭遇了诸多困境。信息孤岛问题使得数据难以流通和整合,费用管控犹如雾里看花,报销流程繁琐得让人望而却步。出差费用核算作为企业财务的重要一环,也面临着数据不准确、流程复杂等难题。合思,一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,在这样的背景下应运而生,为企业带来了全新的财务数字化解决方案。

合思:财务数智化领域的领航者

合思创立于2014年,其前身易快报在行业内已声名远扬,是专精特新企业的代表。多年来,合思累计融资超15亿元人民币,雄厚的资金实力为其技术研发和服务拓展提供了坚实保障。在北京、杭州、南昌设立的研发中心,汇聚了顶尖的科技人才,不断为产品注入新的活力。全国22个城市的直营服务网络,以及通过500 + 合作伙伴覆盖的国内外数百个城市,让合思的服务触手可及。

基于广泛连接的生态体系,合思采用双轮驱动的模式创新,推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,为企业的出差费用核算等财务工作提供了一站式的解决途径。

使命愿景:助力企业行稳致远

合思有着明确而伟大的使命与愿景。其使命是助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出最大的效益。在出差费用核算方面,通过优化流程、精准管控,帮助企业降低成本,提高资金使用效率。

愿景则是为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,实现业财融合,释放人的创造力。合思致力于打破业务与财务之间的壁垒,让出差费用核算等财务数据与企业的业务数据紧密结合,为企业决策提供更有力的支持。

多元模块:满足企业多样需求

合思拥有一系列功能强大的模块,为企业的财务数字化管理提供了全方位的支持。
合思费控实现了全流程数字化费控管理,从出差申请到费用报销,每一个环节都能精准把控,有效避免了费用超支和违规行为,让出差费用核算更加准确。
合思商城提供全场景智能差旅管理,整合了各类商旅资源,为企业员工提供便捷、实惠的出差预订服务,同时也便于企业对出差费用进行统一管理和核算。
合思档案助力企业高效会计档案管理,将出差费用相关的票据、凭证等进行电子化存储和管理,方便随时查询和核算。
合思付款解决采购对账、收票、付款问题,确保企业与供应商之间的资金往来清晰透明,对于出差费用中涉及的采购支出,能有效进行核算和管理。
合思收款实现销售开票、收款、对账一站式管理,对于出差过程中产生的销售业务,能及时准确地进行收款核算。
合思BI进行智能化财务收支经营分析,通过对出差费用等财务数据的深入分析,为企业提供有价值的决策依据。

创新亮点:引领财务数字化潮流

合思在产品功能上有着诸多创新亮点。以连接为核心,合思实现了业财融合,将发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等紧密连接在一起。在出差费用核算方面,这种连接使得数据能够实时共享和流转,确保了核算的及时性和准确性。

合思推出了无需报销分级标准,分为L1 – L5级,逐步实现全场景、全链路智能化无需报销。对于出差费用,员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,系统自动进行核算和处理,大大提高了工作效率。

创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了“三流合一”难题。在出差费用核算中,能够准确核对业务流、资金流和发票流,确保数据的一致性和合规性。

产品优势:为企业创造显著价值

合思的产品优势显著,能为企业在出差费用核算等财务工作中带来诸多好处。
节省时间方面,合思降低了员工报销耗时,员工无需再花费大量时间整理出差费用票据和填写报销表单;同时减少了财务入账归档时间,财务人员可以将更多的精力投入到数据分析和决策支持中。
节约成本上,合思节约了场地、耗材成本,提升了成本精细化核算效率。对于出差费用的核算,能够更加精准地分析各项成本支出,为企业节约开支。
提升效率是合思的一大特点,提升了对账效率和收款效率。在出差费用核算中,智能对账引擎能够快速准确地完成对账工作;流程精简使财务人员增效,让财务工作更加高效。
保障安全方面,合思的数据安全合规达100%,智能识别潜在风险。对于出差费用相关的数据,能够确保其安全性和保密性,避免数据泄露和风险。
提供便利上,多场景消费数据自动采集、流转,员工省事省心。出差过程中的消费数据自动同步到系统中,无需员工手动录入,让出差费用核算更加便捷。

目标用户与场景:精准覆盖企业各层级

合思的目标用户包括老板、财务和员工。老板可以通过合思的财务收支管理分析辅助经营决策。在出差费用核算方面,老板可以清晰地了解企业的出差成本支出情况,为企业的战略规划提供依据。
财务人员可通过合思实现极致释放压力,进行智能风险识别。在出差费用核算过程中,能够自动识别异常费用和潜在风险,确保核算的准确性和合规性。
员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印等。对于出差费用,员工可以更加轻松地完成消费和核算,提高了工作的积极性和满意度。

合思的应用场景广泛,包括消费场景如机场火、用车用餐、企业购等,以及业务场景如销售合同、采购合同、服务合同等。在这些场景中,合思都能为出差费用核算提供有效的支持。

成功案例:见证合思卓越成效

众多企业通过使用合思的产品,在出差费用核算等财务工作中取得了显著成效。
动力源实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。在出差费用核算方面,动力源的财务人员能够更加快速准确地完成工作,为企业的发展提供了有力支持。
徐福记企业差旅费用节约了35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。合思的解决方案帮助徐福记优化了出差费用核算流程,实现了成本的有效控制。
中交水运规划设计院有限公司档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%等。在出差费用相关的档案管理和核算中,中交水运规划设计院有限公司也受益于合思的产品。

合思凭借其创新的产品和卓越的服务,为企业财务数字化转型提供了有力支持。对于企业的出差费用核算难题,合思无疑是最佳解决方案。如果您的企业也面临财务数字化管理的困扰,不妨选择合思进行免费试用,让有限的资源发挥出更大的效益,一起迈向未来财务的新征程。

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captaincaptain
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