在商业的广阔天地中，众多企业都在为提升财务管理效率而不断探索。就拿某知名国民经典零食品牌来说，它在市场上畅销30余年，宛如一颗璀璨的明星，拥有着广泛的销售版图。这家品牌的零食深受消费者喜爱，其产品在全国范围内的各大商超、便利店等销售渠道均有销售。然而，随着企业规模的不断扩大，一系列财务难题也接踵而至。而合思凭借其卓越的解决方案，助力该品牌成功解决了这些难题，实现了财务数字化转型。
客户简介：零食界的传奇
这家国民经典零食品牌，就像一本写满辉煌的商业史册。30多年来，它凭借着独特的口味和优质的品质，在消费者心中树立了良好的口碑。其销售网络遍布全国，无论是繁华的大都市，还是宁静的小县城，都能看到它的身影。它的产品种类丰富多样，涵盖了薯片、坚果、糖果等多个品类，满足了不同消费者的口味需求。如此庞大的销售版图，也给企业的财务管理带来了巨大的挑战。
业务背景：繁华背后的隐忧
在企业看似繁荣的背后，却隐藏着诸多财务管理上的难题。
首先，其覆盖全国的销售版图使得供应链变得极为复杂。多种销售渠道并行，线上电商平台、线下实体店等，管理流程涉及多个系统。这些系统之间缺乏有效的整合，导致信息流通不畅，管理变得繁杂且低效。比如，在库存管理方面，不同渠道的库存数据无法实时同步，经常出现库存积压或短缺的情况。
其次，差旅平台的对账方案不够灵活。企业对核算精细化管理的要求较高，但现有的对账方式却无法满足这一需求。财务人员需要在Excel中进行二次整理，大量的人工记账不仅耗费时间和精力，还难以释放财务的真正价值。
再者，事前事中管控不连贯。差旅控制不够精细和灵活，导致差旅成本居高不下。员工在出差时，缺乏有效的预算控制和审批机制，使得企业难以实现精细化的成本管控。
最后，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找这些档案不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。在需要查找某一份档案时，往往需要花费大量的时间和精力，影响了工作效率。
合思解决方案：开启数字化之门
面对这些难题，合思推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案就像是一把神奇的钥匙，为企业开启了财务数字化转型的大门。
该解决方案涵盖了总额管控、商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节。通过这些环节的有机结合，实现了财务管理的全流程数字化。
在总额管控方面，企业可以根据自身的业务需求和预算情况，对差旅费用进行合理的规划和控制。商旅线上订购功能让员工可以在合思商城上直接预订机票、酒店等，方便快捷。差旅申请环节则实现了线上审批，提高了审批效率。易商卡线下消费使得员工的消费记录能够实时上传到系统中，便于财务人员进行管理。发票采集功能可以自动采集员工的消费发票，避免了手工录入的繁琐和错误。审核对账、统一开票、自动提报等操作则实现了财务流程的自动化，大大提高了工作效率。资金结算和记账环节也由系统自动完成，确保了数据的准确性和及时性。档案归档功能将所有的会计档案进行电子化管理，方便查找和使用。商旅分析则为企业提供了详细的数据分析报告，帮助企业优化差旅管理策略。
实施过程：步步为营见成效
合思解决方案的实施过程有条不紊。
第一步，员工通过合思商城进行差旅消费。在这个过程中，系统会自动采集发票。员工只需在商城上选择自己需要的服务，完成支付后，发票信息就会自动上传到系统中。这样不仅节省了员工的时间，还避免了发票丢失的风险。
第二步，财务人员在对账结算中心进行审核对账、统一开票、自动提报等操作。财务人员可以通过系统对员工的消费记录进行实时监控和审核，确保费用的合理性和合规性。统一开票功能可以将多个员工的发票合并开具，提高了开票效率。自动提报功能则将审核通过的费用信息自动提交到财务系统中，减少了人工操作的环节。
第三步，系统自动进行资金结算和记账，并完成档案归档。资金结算环节，系统会根据员工的消费记录和审批结果，自动将费用支付给供应商。记账环节，系统会将费用信息准确地记录到财务系统中，确保财务数据的准确性。档案归档环节，系统会将所有的会计档案进行电子化存储，方便日后的查询和审计。
成果效益：辉煌业绩耀眼前
合思解决方案的实施，为该国民经典零食品牌带来了显著的成果和效益。
在成本节约方面，年度节约了200万+的差旅费用。通过总额管控和精细化的差旅管理，企业有效地控制了差旅成本。财务入账效率提升了60%。自动化的财务流程减少了人工操作的时间和错误，提高了财务工作的效率。
在管理效率方面，打通了多系统实现会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案。这使得企业的财务管理更加透明和高效。员工可以随时随地查阅自己的费用报销记录和会计档案，财务人员也可以更加方便地进行财务管理和审计工作。
在业绩亮点方面，实现了业财有机连接。业务数据和财务数据实现了实时共享和交互，为企业的决策提供了更加准确的数据支持。数据采集与校验功能确保了数据的准确性和完整性。线上线下一体化管理使得企业的销售渠道和财务管理更加协同。智能关联功能则将不同的业务环节进行了有机结合，提高了企业的整体运营效率。
客户评价：口碑见证实力
该企业的财务痛点具有一定的共性，许多企业在发展过程中都会遇到类似的问题。应用合思解决方案后，企业打通了多系统实现会计凭证全链路电子化管理，财务入账效率提高了60%。该企业对合思解决方案给予了高度评价，认为这一解决方案为企业的财务管理带来了革命性的变化。其成功经验可供其他门店企业参考，为更多企业实现财务数字化转型提供了借鉴。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，财务管理效率的提升显得尤为重要。如果您的企业也面临着类似的财务难题，不妨选择合思。合思将凭借其专业的解决方案和优质的服务，助力您的企业实现财务数字化转型，提升管理系统报销的效率和效益。现在您可以免费试用合思的解决方案，亲身体验它的强大功能和卓越效果。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情，开启企业财务管理的新篇章。
