在当今风起云涌的数字化浪潮席卷之下,企业的财务数字化转型已然成为提升自身竞争力的关键密钥。北京合思信息技术有限公司,凭借其独树一帜且领先的财务数智化解决方案,宛如一颗璀璨的启明星,照亮了众多专精特新企业前行的道路,助力它们实现了财务效率的大幅提升与成本的有效控制。接下来,就让我们以动力源为例,一同深入探寻合思的解决方案究竟是如何为企业带来翻天覆地的变革,实现差旅管理体验优化的。
动力源:传统财务模式下的转型困境
动力源,这家成立于1995年的企业,宛如电源行业中的一颗璀璨明珠,是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大极具潜力的业务板块。早在2011年,动力源就以敏锐的市场洞察力,率先开启了财务数字化转型和业财融合的探索之路。
然而,这条转型之路并非一帆风顺。企业自研的系统犹如一座迷宫,存在着多系统操作体验差的问题。员工在各个系统之间频繁切换,宛如在迷宫中迷失方向,效率低下。系统之间相互割裂,数据如同散落在各处的珍珠,无法形成完整的链条,难以发挥出数据的最大价值。业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,就像一团乱麻,让员工和财务人员都头疼不已。再加上组织架构复杂,各主体流程繁复,使得财务工作犹如背负着沉重的枷锁,难以高效前行。差旅管理体验优化迫在眉睫。
合思解决方案:开启数字化转型新征程
面对动力源的重重困境,合思挺身而出,为其量身定制了一套全方位的解决方案,即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。这一解决方案就像一把神奇的钥匙,为动力源打开了财务数字化转型的大门。
在系统集成方面,合思展现出了强大的技术实力。它将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了无缝同步。这就好比为企业搭建了一座信息桥梁,让人员信息能够在不同系统之间自由流通。同时,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,使得订单信息能够及时准确地反映在财务系统中,为企业的财务管理提供了有力的支持。差旅管理体验优化在系统集成的基础上迈出了坚实的一步。
在产品应用上,合思的无需报销模式堪称一大创新亮点。业务人员因公消费时,无需再像以往那样垫资、开票,仿佛卸下了沉重的负担。消费过程受到申请单和差标管控,就像有一双无形的手在精准引导,确保每一笔消费都合理合规。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,大大提高了财务工作的效率,让财务人员从繁琐的手工操作中解放出来。系统连接能力强也是合思的一大优势,Open API与自定义流程引擎技术支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒,使得企业的数据能够在不同系统之间顺畅流通,实现了差旅管理体验优化的重要突破。
显著成效:动力源迎来财务新变革
应用合思财务数字化解决方案后,动力源取得了令人瞩目的显著成果。员工报销周期由原本漫长的4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%。这一巨大的变化,就像一场及时雨,滋润了员工的心田。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%,为企业节省了大量的开支。差旅管理体验优化在这些显著成效中得到了充分体现。
员工在申请单信息自动赋值的帮助下,能够更加便捷地进行消费。聚合消费功能让员工可以同屏比价,填报时间大大缩短,报销流程得到了极大的简化。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,员工再也不用担心资金周转的问题,差旅体验得到了极大的改善。财务审批有了明确的依据,费控更加合规,结算更加统一。从手动制作单据到智能制单,财务人员节省了大量的精力,能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。管理层面实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控,企业能够实时了解经营数据,摆脱了传统费控的“盲盒”模式,就像在迷雾中找到了前行的方向。差旅管理体验优化在企业的各个层面都得到了切实的体现。
合思实力尽显:引领企业财务数字化未来
合思为动力源带来的改变,宛如一幅绚丽多彩的画卷,充分展现了其财务数智化解决方案的强大实力。在差旅管理体验优化方面,合思更是发挥了至关重要的作用。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,如同一位贴心的伙伴,始终陪伴在企业身边。不断优化和创新解决方案,就像一位技艺精湛的工匠,精心雕琢每一个细节,助力更多企业实现财务数字化转型,提升企业的核心竞争力。
如果您的企业也渴望提升财务效率、降低成本,实现差旅管理体验优化,不妨选择合思,开启财务数字化的新征程。现在,您可以免费试用合思的财务数智化解决方案,亲身感受其带来的便捷与高效。让合思成为您企业财务数字化转型路上的得力助手,共同创造更加美好的未来。差旅管理体验优化,就从选择合思开始。