在企业的日常运营中，差旅及费用控制是一项至关重要却又颇具挑战的工作。以一家有着差旅及费控需求的企业为例，它在发展过程中，常常会在差旅及费控方面遭遇一系列普遍问题。从员工繁琐的报销流程，到财务人员大量低价值的重复工作，再到老板对业务数据实时掌握的困难，这些问题如同隐藏在企业运营中的暗礁，随时可能影响企业的高效发展。而合思，凭借其专业的解决方案，为企业提供了穿越这片“暗礁区”的精准导航。
探秘合作企业
在合思的合作案例中，有众多颇具代表性的企业。比如一家L4级无需报销的上市公司，它拥有3000多名员工以及10多家子公司，在高端制造行业占据着重要地位。还有连锁经营的上市公司，旗下有5000多名员工和近400家门店，业务版图不断扩张。另外，还有员工数千名，月均差旅GMV达80万以上的企业，它们在差旅及费控方面都有着迫切的需求。
业务痛点剖析
这些企业在差旅及费控方面面临着诸多痛点。员工层面，报销流程漫长且体验感不佳。多系统操作使得员工在报销时晕头转向，不支持移动端更是限制了报销的便捷性。个人垫资让员工资金周转压力增大，纸质借款申请繁琐又低效，报销时效长则让员工的耐心逐渐消磨。
财务人员也被大量低价值工作缠身。手工做账不仅耗费时间，还容易出现错误；手动验真查重更是一件苦差事，超标核对麻烦不断，让财务人员疲于应对。
老板们则无法实时掌握业务数据。人工统计分析不仅效率低下，还难以保证数据的准确性。费用居高不下，管理决策缺乏数据基础，使得企业在发展道路上如同盲人摸象。
部分企业还面临着特殊问题。员工满意度低成为一大困扰，原有的对接供应商资源有限，旺季订不到酒店、酒店价格超差标、偏远地区服务酒店未覆盖等问题，都需要员工自行垫资，这让员工怨声载道。财务核算也费时费力，原出具的对账单不满足要求，需要二次人工整理。管理难度提升，接入限制员工选择权利，内部投诉增多，差旅费用居高不下。此外，疫情放开后，酒店价格上涨，符合差标的酒店超标需个人垫资，员工负面情绪高涨，企业差旅成本又不可无限提高，这让财务人员头疼不已。
合思解决方案
合思为企业提供了一系列全面的解决方案，在预算制定与控制方面发挥着重要作用。合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品，构建起一个强大的差旅及费控管理体系。
核心功能丰富多样。预算预占用功能，让企业在差旅活动开展前就能合理规划资金；费用标准校验确保每一笔费用都在合理范围内；行程重叠校验避免了不必要的费用支出；订单占预算让费用支出更加透明；差标校验严格把控差旅成本；对账结算中心实现高效的财务结算；统一结算和统一开票简化了报销流程；自动生成凭证减轻了财务人员的工作量；合思BI·差旅分析则为企业提供了深入的数据分析，助力企业进行预算制定与控制。
合思商城更是一大亮点。它可无缝接入企业原有对接平台，提供更丰富的资源。覆盖国内2000多个县市区，拥有170万多家酒店资源，与各大酒店集团线上直连，让员工无论走到哪里都能找到合适的酒店。接入国内40多家航司，多个供应商同屏比价，员工可以选择最经济实惠的出行方案。实现商旅双平台接入，员工可灵活选择供应商下单，提高了员工的满意度。
合思商城的“合力省”活动更是独具匠心。签约赠送与产品费同额的消费抵扣券，其中50%用于员工差旅激励。员工选择低价酒店、机票可获得消费红包，这既降低了企业的差旅成本，又提高了员工的积极性，在预算制定与控制方面起到了双赢的效果。
流程自动化也是合思解决方案的一大特色。差旅补贴自动化通过工作流的可视化计算规则配置和活动编排，定义补贴计算规则、时点、条件等。员工出差结束后，系统自动计算补贴，生成并送审补贴报销单，经过审核后发放补贴，大大提高了报销效率。
实施步骤详解
以合思商城为例，它打通了企业申请 – 消费 – 对账 – 开票全流程。在这个流程中，财务人员月底只需进行1次对账，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成全部由系统完成。这不仅提高了财务工作的效率，还减少了人为错误，为企业的预算制定与控制提供了有力保障。
对于差旅补贴自动化，员工出差结束后，系统自动计算补贴，生成并送审补贴报销单，经过审核后发放补贴。整个过程无需员工手动干预，既方便了员工，又提高了补贴发放的准确性和及时性。
显著成果展现
企业在实施合思的解决方案后，取得了显著的成果，在预算制定与控制方面成效斐然。员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%。财务部投诉率降低了80%，员工满意度达到了100%。酒店单晚房费单价平均降低了37.8元，月酒店GMV环比下降了8.7%，超标订单数降低了32%。员工报销满意度提升了78%，差旅补贴手工报销减少了92%，会计审核时间节省了71%。这些数据充分证明了合思解决方案在企业差旅及费控方面的强大实力，也为企业的预算制定与控制提供了坚实的支撑。
客户高度评价
客户对合思的服务给予了高度评价。有企业表示，“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’”。员工也纷纷称赞，“现在出差动力满满！节省下来的钱可以自己定外卖，下午茶；平时出行打车也可以使用，实打实的优惠呀！这个政策真的是太好了”。财务人员则感慨，“终于听不到员工跑来抱怨差标过低了！公司成本没有增加，而是用另一种方式让员工主动节约，非常高明的经营手段”。这些评价充分体现了合思在预算制定与控制以及差旅及费控服务方面的卓越表现。
在当前经济环境下，企业对于差旅及费控的需求愈发迫切，预算制定与控制的重要性也日益凸显。合思的财务数智化产品和服务，为企业提供了一套完整的解决方案，帮助企业解决差旅及费控方面的问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着类似的问题，不妨选择合思，现在就可以免费试用合思的产品和服务，开启高效差旅及费控管理的新篇章。
