在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，电子会计档案管理已然成为企业迈向全面数字化的关键一步。北京合思信息技术有限公司精心打造的合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，正以其卓越的功能和显著的优势，助力众多企业攻克档案管理难题，实现降本增效与合规运营，推动数字化财经管理的进程。
合思档案产品概览：数字化财经管理新利器
合思档案是北京合思信息技术有限公司专门为企事业单位量身定制的电子会计档案管理平台。它犹如一个智能的档案管家，提供领先的单套制解决方案，也就是标准方案，同时搭配六大场景解决方案。
它能够广泛连接业财系统，让发票、回单、凭证、单据、自定义档案实现自动匹配，做到应收尽收。无论企业处于何种场景，合思档案都能满足其档案管理需求，为企业的数字化财经管理提供有力支持。
核心功能揭秘：数字化财经管理的智慧引擎
- 多源采集：数据获取的高效通道
合思档案在数据采集方面表现卓越。它提供自动生成式Open API，能够实现快速集成，还预制了系统连接器，可以自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。
不仅如此，它支持自定义数据采集方案，能够满足不同场景下的采数需求。即使是手动采集，它也有出色的表现。单张PDF大文件、多张回单或发票可自动切割，还能自定义配置Excel导入模板，实现结构化数据的批量导入。这种多源采集的方式，为数字化财经管理提供了丰富的数据基础。
- 智能制档：档案关联的智能大师
在智能制档方面，合思档案展现出强大的实力。会计档案关联规则可以进行可视化配置，不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，这大大减少了90%的人工匹配工作量。
已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，让财务人员查询更便捷、分析更直接。同时，采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用，为数字化财经管理提供了可靠的数据保障。
- 档案管理：精细管控的智慧之钥
合思档案在档案管理上实现了精准管控。权限管理方面，支持自定义创建用户管理角色，能够隔离各核算账套数据权限，按职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围也可自定义。
档案目录具有灵活扩展的特点，支持自定义档案目录分类、字段自定义维护等。系统规范预置档号，既满足国标档号规则格式，又支持企业自主排列、扩展。这种精细的档案管理方式，为数字化财经管理提供了有序的档案环境。
- 档案应用：多维检索的便捷体验
合思档案在档案应用方面表现出色。多维检索能够满足多场景查询需求，支持按多种维度自定义查询、全文检索和批量检索。
一站式预览，穿透联查功能强大，智能搭建多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。还支持外部系统调阅、可视化盘点档案数据和档案借阅服务，为数字化财经管理提供了便捷的档案应用体验。
优势对比：数字化财经管理的降本增效之选
与传统纸质档案管理相比，合思档案的优势犹如夜空中的明星般耀眼。传统纸质档案管理存在诸多问题，高显性成本方面，纸质凭证输出耗材成本高，存储空间需求大；高隐形成本方面，手工装册归档重复性工作量大，查询调阅数据不能有效利用；高合规风险方面，电子会计凭证文件无有效管理手段，纸质档案易损坏。
而合思档案可节约70%纸张成本、75%整理成本，检索效率提升90%，管理合规性达100%，还能实现档案不打印，真正做到降本增效、合规运营，是企业数字化财经管理的理想选择。
应用案例：数字化财经管理的成功典范
- 海量单据企业的数字化变革
有一家年单据量达2.6亿的企业，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、实现档案管理电子化和简化装订流程等解决方案，帮助企业实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。
例如，该企业凭证总量达14W +、单据总量达50W +，某月入库数据加载仅需30s、关联匹配仅需15min，凭证与单据关联次数达350亿次、单据与单据关联次数达800亿次，为企业的数字化财经管理带来了显著的成效。
- 集团型企业的标准化之路
某集团型企业档案管理流程复杂，凭证附件标准和会计档案管理制度不统一，回单整理费时费力，实物档案异地管理难等问题突出。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。
实施后，企业整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年，为集团型企业的数字化财经管理提供了成功的范例。
- 多系统企业的数据整合之道
一家多系统企业档案管理低效，会计档案散落各系统，数据未有效整理利用。合思档案的数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案，帮助企业统一储存、完善业务证据链、实现数据共享和全生命周期管理。
预估节省总体成本30W +/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，为多系统企业的数字化财经管理开辟了新的道路。
- K12民办教育集团的管理优化之旅
K12民办教育集团在档案采集、存储、整理和利用方面存在诸多问题。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，实现档案多维穿透查询，为教育行业的数字化财经管理提供了有益的借鉴。
合思档案凭借其强大的功能、显著的优势和众多成功的应用案例，已成为企业电子会计档案管理的得力助手。在数字化财经管理的道路上，合思档案不断前行。随着企业数字化转型的不断深入和数电票的全面推广，合思档案将持续迭代升级，以更灵活的承接能力和更稳定的性能，帮助企业更好地应对档案管理挑战，实现全面数字化和可持续发展，为企业的数智化转型贡献更多价值。
