在当今时代，我国电子凭证改革正以迅猛之势向前推进，电子凭证全流程无纸化已然成为财务数智化的必然趋势。然而，众多企业在档案管理领域却遭遇了重重困境。合思，作为领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，凭借敏锐的市场洞察力和强大的技术实力，推出了合思档案这一创新性产品，旨在帮助企业突破档案管理的瓶颈，实现高效、合规的财务管理。
行业痛点：档案管理困境待解
在财务档案管理方面，许多企业面临着归档难、查找慢、成本高、不合规等诸多问题。以好想你健康食品股份有限公司为例，在财务归档过程中，确认单据等一致性需要耗费大量时间，而且档案遗失的风险也较高。纸质档案的管理更是受到时空的限制，查找极为不便。大量的纸质档案不仅需要占用大量的空间，还需要投入大量的人力进行管理。此外，传统的纸质档案管理办法难以确保电子原文件的长期保存和数据的安全可用，给企业的财务管理带来了极大的隐患。档案数字化实施迫在眉睫，只有解决这些痛点，企业才能在财务数智化的道路上稳步前行。
解决方案概述：合思档案开启新篇
合思档案是合思精心打造的一款全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台。它依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。在档案数字化实施的过程中，合思档案凭借其先进的技术架构和完善的功能体系，能够有效解决企业在档案管理方面的各种难题，帮助企业实现财务档案管理的数字化转型。
核心功能亮点：智能管理优势凸显
- 便捷调阅与高效归集：合思档案实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装的功能。这意味着企业员工无需打印纸质档案，即可快速调阅所需的档案信息，大大提高了工作效率。同时，混序归集的方式避免了繁琐的组装过程，让档案管理更加轻松便捷。在档案数字化实施中，这一功能为企业节省了大量的时间和精力。
- 全生命周期管理：合思档案提供电子会计档案全生命周期管理服务，涵盖智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务等多个环节。在智能采集方面，它通过外部生态如OCR识别、RPA技术等，以及内部系统如EAI插件、API接口等，实现了档案数据的高效采集。预归档服务则集成了多种服务和规则引擎，确保档案数据的准确性和完整性。基础管理环节包括档案存储、检索、借阅、销毁等功能，为企业提供了全方位的档案管理保障。档案服务则为企业提供辅助审计、项目管理、统计分析等增值服务，帮助企业更好地利用档案数据。档案数字化实施过程中，全生命周期管理确保了档案从采集到利用的每一个环节都得到妥善处理。
- 全流程合规化与数字化：合思档案实现了全流程的合规化、自动化和数字化。在档案采集环节，它通过开放式接口互联和自主采集功能，实现了大文件自动切割和数电票自动化解析。档案制档环节则具备智能关联、自动组装、四性检测、业务检测和自定义版式文件等功能，确保档案的合规性和准确性。档案管理环节实现了精准权限管控、档案目录灵活扩展、水印管理和档号符合国标要求等功能，保障了档案数据的安全和合规。档案利用环节则提供了多维检索、一站式预览、在线借阅、异构系统联查、实物混序归档和可视化盘点档案数据等功能，让企业员工能够更加便捷地利用档案数据。档案数字化实施过程中，全流程的合规化和数字化确保了企业档案管理符合相关法规和标准。
用户收益：降本增效成果显著
合思档案为企业带来了诸多显著的收益。通过自动化归档，企业告别了繁琐的重复性工作，档案利用变得更加便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析。这不仅减少了人工耗时，降低了管理成本，还提升了工作效率，实现了档案的合规性。以好想你为例，使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年可减少综合成本20万元。档案数字化实施为企业带来了实实在在的经济效益和管理效益提升。
典型场景：广泛适用各行业
在电子凭证开具端已基本实现数字化适配的背景下，企业在电子凭证接收、报销、入账、归档等环节面临着诸多难题。合思档案适用于各行业企业的财务档案管理场景，包括食品、餐饮、家居、数字阅读、教育培训、国企等行业。无论是大型企业还是中小企业，都可以通过合思档案实现财务档案管理的数字化转型，提升企业的财务管理水平。档案数字化实施在各行业都有着广阔的应用前景。
客户成功案例：真实见证卓越成效
- 好想你健康食品股份有限公司：合思档案帮助好想你解决了归档难、查找慢、成本高、不合规等问题。实现了一键联查，提升了工作效率。借助虚拟档案库房和二维码，实现了电子与实物的匹配，减少了人工和管理耗时，降低了成本。档案数字化实施让好想你在财务管理方面取得了显著的进步。
- COMMUNE幻师：上线合思电子会计档案管理系统后，实现了自动化归档和财务数据分析，减少了人力成本，提高了效率，节约了成本，提升了报销效率。档案数字化实施为COMMUNE幻师带来了财务管理的新变革。
- 云海肴：通过合思档案实现了全面无纸化管理，降低了运营成本，提升了业财融合效率和财务提效。档案数字化实施助力云海肴在财务管理方面实现了质的飞跃。
- 金牌橱柜家居科技股份有限公司：打破了数据孤岛，实现了业务证据链的完整，数据共享一站式查阅，银行回单无纸化，减少了档案匹配和查询耗时，节省了成本，保证了档案的合规性。档案数字化实施让金牌橱柜在财务管理方面更加高效和合规。
- 帆书：保证了财务档案的原生性存储，实现了流程合规，减少了仓储需求和纸张等成本，缩短了结账时间，提升了档案整理和借阅效率。档案数字化实施为帆书带来了更加绿色、高效的财务管理模式。
- 海亮教育科技服务集团：通过多种方式获取档案数据，实现了自动归档等功能，提升了档案整理匹配效率，减少了存储空间和纸张打印成本，减少了财务人力。档案数字化实施让海亮教育在财务管理方面更加智能化和高效化。
- 高新兴科技集团：对接异构系统，实现了自动制档和档案全场景数字化利用，提升了归档效率，节约了成本。档案数字化实施为高新兴科技集团在财务管理方面提供了强大的支持。
- 中文天地出版传媒：实现了电子凭证采集、入账、归档等功能，提升了财务档案归档和员工报销效率，节约了成本，支撑了数字化审计和转型。档案数字化实施助力中文天地出版传媒在数字化转型的道路上迈出了坚实的步伐。
- 杭州西湖城市建设投资集团：解决了回单、发票、凭证管理难的问题，实现了电子会计凭证的开具和接收，提升了档案整理匹配和报销效率，减少了存储空间和纸张打印。档案数字化实施让杭州西湖城市建设投资集团在财务管理方面更加科学和规范。
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