在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业对财务数智化的追求已成为发展的必由之路。北京合思信息技术有限公司犹如一颗璀璨的明珠，凭借其先进卓越的财务数智化产品与服务，为众多企业照亮了降本增效、合规经营和低碳运营的前行道路。本文将以北京动力源科技股份有限公司为例，深度剖析合思如何助力企业解决财务数字化难题，实现跨部门审批流程优化。
动力源：发展背后的审批困境
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，一路披荆斩棘，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务紧紧聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，熠熠生辉。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，荣誉加身。
然而，随着企业的蓬勃发展，动力源也遭遇了一系列棘手的问题，尤其是在跨部门审批流程方面。大量自研系统犹如一座座孤岛，难以整合。传统手工报销模式更是弊端丛生，多系统操作体验差，员工在不同系统间频繁切换，犹如在迷宫中摸索，浪费了大量的时间和精力。手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证，如同在波涛汹涌的大海中缺乏导航的船只，充满了不确定性。
系统之间的割裂使得数据分散，信息滞后。各个部门的数据无法实时共享，跨部门审批流程如同蜗牛般缓慢，严重影响了企业的运营效率。动力源业务覆盖面广，报销模式复杂多样，组织架构错综复杂，各主体流程繁复，这就导致跨部门审批流程如同一张杂乱无章的网，难以梳理清晰，给企业的管理带来了巨大的挑战。跨部门审批流程优化迫在眉睫。
合思方案：打破壁垒优化审批
合思为动力源量身定制了一套全面的解决方案，包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。通过将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，合思成功打破了数据孤岛，让各部门之间的数据实现了无缝对接。
从此，员工告别了多系统繁复操作的痛苦，跨部门审批流程变得更加顺畅。就像原本拥堵的交通要道，经过重新规划和疏通，车辆能够快速通行。合思还创新性地推出了无需报销的模式，让员工真切地感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保了消费即合规。
财务人员的工作也变得轻松起来。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提高了工作效率。跨部门审批流程优化在这个过程中得到了充分体现。
此外，合思系统的连接能力十分强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，加快了业务处理和数据统计效率。这就好比搭建了一座桥梁，让各个部门之间的沟通和协作更加便捷，跨部门审批流程也因此变得更加高效。跨部门审批流程优化成为了现实。
显著成效：审批流程焕发生机
应用合思财务数字化解决方案后，动力源取得了令人瞩目的显著成果。员工报销周期由原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这就像一场速度的革命，让员工从漫长的等待中解脱出来，能够更加专注于工作。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，企业在人力资源方面实现了更合理的配置。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，真正做到了轻松消费。跨部门审批流程优化让员工的工作更加顺畅，心情也更加愉悦。
财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员从繁琐的基础工作中解放出来，节省了更多精力去做更有价值的工作。管理方面实现了事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者能够及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。跨部门审批流程优化让企业的管理更加科学、更加高效。
合思的财务数字化解决方案为动力源带来了脱胎换骨的变革，显著提升了企业的效率和管理水平。展望未来，合思将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题，尤其是跨部门审批流程优化的困境，不妨选择合思。现在可以免费试用合思的产品和服务，让有限的资源发挥更有效的作用，开启财务数智化的新篇章。跨部门审批流程优化，就从合思开始。
