在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为发展的必然趋势。以某知名头部数字阅读品牌为例，它在合思的助力下，成功实现了财务数字化转型，尤其是在差旅支出透明化方面取得了显著成效，充分展现了合思解决方案的独特价值。
客户困境：财务迷局待破
该知名头部数字阅读品牌在发展过程中，面临着诸多财务难题。企业的数据分散在内部多个系统中，业务流程犹如断了线的珠子，难以形成有效串联。这导致数据整合困难重重，费用管控如同空中楼阁，无法有效落地。预算超标情况时有发生，就像脱缰的野马，难以驯服。
每个财务月，企业需处理的单据量多达500 + 张。全量的原始凭证与财务凭证都要进行打印粘贴，财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效低下，如同陷入了一场无休止的疲惫马拉松。
全业务数据都需打印成纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，造成了每月大量的纸张浪费，仿佛是在肆意挥霍资源。而且，票据原文丢失、档案信息不完整的情况屡见不鲜。业务借阅历史资料时，需要在海量纸质文件中翻找，这就像在茫茫大海中捞针，效率极低，根本无法适应企业快速扩张的需求。差旅支出在这样的混乱局面下，如同雾里看花，难以实现透明化。
合作抉择：携手合思破局
面对如此困境，该企业深知必须寻找一个可靠的合作伙伴来解决问题。于是，他们构建了精细的系统服务商选型模型，经过一番审慎的评估与筛选，最终将信任的目光投向了合思。
合思凭借其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，如同一位技艺精湛的工匠，助力企业精心打造业财平台。这个解决方案不仅保障了财务的准确性，让企业能够顺利通过审计，符合上市要求，更为企业的财务管理注入了强大的动力。同时，它还显著提升了财务的及时性，结账时间从原来的T + 15大幅提升到T + 7，到年底预计可达到T + 5，大大提高了企业的财务运营效率，也为差旅支出透明化提供了坚实的基础。
成效斐然：多维度变革升级
- 增效：开启高效财务新时代
合思的解决方案让企业在财务管理上实现了质的飞跃。通过实时掌握付款进度，财务人员无需再耗费大量时间进行单点沟通，工作效率得到了极大提升。在档案整理方面，它消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗费的大量工时，如同为档案整理工作按下了加速键。
企业还形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，让借阅效率大幅提升。精准的实物档案定位功能，使得实物档案查找不再像大海捞针，而是如同在有序的图书馆中快速找到所需书籍，极大地提高了查找效率。这些改变都为差旅支出透明化提供了有力的支持，让每一笔差旅支出都能在高效的管理体系中清晰呈现。
- 降本：精打细算节约成本
在降本方面，合思的解决方案同样表现出色。它有效减少了差旅超标情况，让预算超额的顽疾得到了有效改善。手工记账和人工整理档案的人力成本大幅降低，就像为企业节省了一笔宝贵的财富。
财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费也显著减少，企业不再为大量的纸张消耗而烦恼。同时，财务档案空间占用减少，节约了空间成本，让企业的资源得到了更合理的利用。差旅支出透明化使得企业能够更好地控制差旅成本，避免不必要的浪费。
- 合规：筑牢财务安全防线
合规是企业财务管理的重要基石。合思通过发票OCR识别验真，有效保障了企业费用的合规性，让每一张发票都经得起检验。审批流转路径清晰可视，员工借款与核销得到了有效管理，避免了财务风险的发生。
在档案管理方面，保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。这一系列举措让企业的财务管理更加规范，也为差旅支出透明化提供了合规保障，确保每一笔差旅支出都合法合规。
- 先进：引领数字化转型潮流
合思的解决方案具有高度的先进性。它灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，让差旅消费变得更加便捷。费用业务数字化渗入日常办公，体现了企业管理以人为本的理念。
紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材，为企业的可持续发展贡献了力量。企业实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，走在了行业的前列。差旅支出透明化正是这一数字化转型的重要体现，让企业能够实时掌握差旅费用的支出情况。
客户认可：合作成效获肯定
虽然我们没有直接听到该客户的反馈，但从其选择与合思合作以及取得的显著成效来看，企业对合思的解决方案无疑是高度认可的。合思切实解决了企业面临的财务痛点，为企业的发展注入了新的活力。差旅支出透明化这一目标在合思的助力下逐步实现，让企业的财务管理更加科学、高效。
未来展望：深化合作共前行
基于当前取得的良好成效，双方未来有望进一步深化合作。在未来的征程中，他们将持续优化企业的财务管理流程，释放更多数据价值，加深业财融合。企业将在数字化转型的道路上不断前进，差旅支出透明化也将不断完善和提升。双方携手共进，必将创造更加辉煌的未来。
如果您的企业也面临着类似的财务挑战，不妨选择合思。合思凭借其专业的解决方案和强大的平台能力，能够助力您的企业开启财务数字化转型之旅，实现降本增效和可持续发展。差旅支出透明化将不再是梦想，而是触手可及的现实。
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