在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业面临着财务数字化转型的紧迫需求。传统的财务报销和管理模式宛如老旧的马车,在时代的赛道上显得力不从心,效率低下、合规性难以保障、成本居高不下等问题,如同沉重的枷锁,束缚着企业的发展步伐。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,如璀璨星辰般应运而生。它以敏锐的洞察力和卓越的技术实力,致力于为企业解决这些行业痛点,成为企业财务数字化转型道路上的坚实伙伴。
解决方案全景探秘
合思凭借其广泛连接的生态体系、双轮驱动的创新模式以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,精心构建了一座敏捷的财务收支管理平台——全流程费用管理平台。这座平台犹如一个功能强大的中枢系统,为企业提供了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务。
在这个平台上,企业能够实现业财深度融合,让业务数据与财务数据无缝对接,如同齿轮般紧密咬合,推动企业高效运转。通过全流程费用管理平台,企业可以打破传统财务与业务之间的壁垒,让每一笔费用的发生都有迹可循,每一项决策都有数据支撑,为企业的可持续发展奠定坚实基础。
核心功能优势剖析
- 无需报销分级解锁费控新境界
全流程费用管理平台为企业提供了无需报销分级标准,涵盖L1 – L5不同级别。这就像是为企业提供了一把精准的标尺,帮助企业清晰地了解自身费控报销数字化所处的阶段。
在L4中级无需报销阶段,仅有极少数场景需要人工介入,全链路实现了无需报销的高效运作。而到了L5高级无需报销阶段,人工完全退出报销操作,全场景、全链路实现智能化无需报销。这一创新模式,真正实现了消费即合规,采购即报销,让企业员工从繁琐的报销流程中解放出来,将更多的精力投入到核心业务中,释放出无限的创造力。
- 多平台连接打破信息孤岛
全流程费用管理平台具有强大的连接能力,它能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台和企业业务系统等。就像一座四通八达的桥梁,打破了各个系统之间的信息孤岛,实现了数据的畅通无阻。
连接发票平台后,企业可以轻松进行发票的导入、验真、查重、认证等操作,确保发票的真实性和合规性。连接资金管理平台,能够实现单据驱动在线付款回单,让资金流转更加高效、透明。通过这种多平台连接,企业的财务数据能够实现实时共享和交互,为企业的财务管理提供更加准确、及时的决策依据。
- 各产品模块优势尽显
- 合思费控
作为全流程费用管理平台的重要组成部分,合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它如同一位精明的管家,打通了多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。多场景消费数据能够自动采集、流转,发票可进行精准识别验真,让费用支出更加合规、透明、可追踪。企业再也不用担心费用失控的问题,每一笔开支都在掌控之中。 - 合思商城
全场景智能差旅管理平台合思商城,聚合了多维度供应链资源,能够同屏比价。它实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。无论是出差预订机票、酒店,还是日常的办公用品采购,合思商城都能为企业提供最优惠的价格和最便捷的服务,帮助企业节约成本,提升效率。 - 合思档案
领先的电子会计档案管理平台合思档案,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它就像一个智能的档案库,实现了业财一体、管理自动化,有效降低了企业的成本。企业再也不用为繁琐的纸质档案管理而烦恼,所有的会计档案都能在合思档案平台上进行高效存储和管理,随时可以查阅和调用。 - 收支管理
全流程费用管理平台的收支管理模块,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务三流合一的难题。它能够有效管理进、销项发票,结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案。企业的收支情况一目了然,资金流转更加顺畅,财务管理更加高效。 - 合思付款
连接型采购对账、收票、付款管理平台合思付款,统一集成采购合同、订单信息,实现了供应商一站式线上对账。它能够合理规划资金计划,提升成本精细化核算效率。企业与供应商之间的对账和付款流程变得更加简单、快捷,资金使用更加合理,为企业的采购管理提供了有力支持。 - 合思BI
智能化财务收支经营分析平台合思BI,预制了多样性财务分析模型,能够多系统连接自动进行数据清洗。它零技术门槛,开箱即用,为企业的经营决策提供了强大的支持。企业可以通过合思BI平台,深入分析财务数据,洞察企业的经营状况,及时发现问题并采取相应的措施,为企业的发展保驾护航。 - 合思收款
一站式销售开票、收款、对账管理平台合思收款,个性化订单台账联通了销售业务与财务管理。一键开票功能大大缩减了开票周期,让销售业绩更加透明。企业的销售部门和财务部门可以通过合思收款平台实现高效协作,提高收款效率,降低坏账风险。
应用场景与经典案例展示
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消费场景全生态覆盖
全流程费用管理平台涵盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。无论是企业员工的日常消费,还是企业的采购活动,都能在这个平台上得到满足。企业可以通过平台对各类消费进行统一管理和控制,实现消费的智能化、规范化。 -
业务场景开放业财连接
平台拥有包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。这使得企业的业务流程与财务流程能够紧密结合,实现业财一体化管理。企业可以通过平台实时了解业务进展情况和财务状况,及时调整经营策略,提高企业的市场竞争力。 -
客户案例见证卓越成效
- 动力源
作为专精特新小巨人企业,动力源通过引入全流程费用管理平台,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。这一显著成效,让动力源在市场竞争中脱颖而出,为企业的快速发展提供了有力保障。 - 徐福记
使用全流程费用管理平台的合思商城后,徐福记企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分证明了全流程费用管理平台在企业成本控制方面的强大能力。 - 中交水运规划设计院有限公司
中交水运规划设计院有限公司使用全流程费用管理平台的合思档案后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%,数据安全合规达到100%。这一系列的数据表明,全流程费用管理平台能够为企业带来实实在在的效益,提升企业的管理水平。 - 汉威科技集团、中影股份等企业也纷纷选择全流程费用管理平台,在财务数字化转型中取得了良好的效果。这些企业的成功经验,为更多的企业提供了借鉴和参考。
如果您的企业也渴望在财务数字化转型中实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用,不妨选择全流程费用管理平台——合思。全流程费用管理平台将为您提供全方位的财务数字化解决方案,助力您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,您还可以免费试用,开启您的财务数字化之旅!