智能差旅系统:开启企业财务数智化新时代

在当今的企业运营中,财务数字化管理宛如一座高耸的山峰,企业在攀登过程中面临着重重艰难险阻。多系统林立就像一个个孤立的小岛,数据难以流通形成了数据孤岛;费用管控如同在迷雾中摸索,难有清晰的方向;报销流程繁琐得如同走迷宫,耗费着大量的时间和精力。而智能差旅系统作为合思财务数智化产品的重要组成部分,正是为解决这些难题而应运而生的神兵利器。

智能差旅系统:开启企业财务数智化新时代
在当今的企业运营中,财务数字化管理宛如一座高耸的山峰,企业在攀登过程中面临着重重艰难险阻。多系统林立就像一个个孤立的小岛,数据难以流通形成了数据孤岛;费用管控如同在迷雾中摸索,难有清晰的方向;报销流程繁琐得如同走迷宫,耗费着大量的时间和精力。而智能差旅系统作为合思财务数智化产品的重要组成部分,正是为解决这些难题而应运而生的神兵利器。

行业痛点揭秘

企业在财务数字化转型的征程中,宛如在荆棘丛中艰难前行,遭遇着各种各样的困境。自研系统如同拼凑起来的积木,难以整合在一起发挥协同作用。传统手工报销模式就像一辆老旧的马车,速度慢且效率低下,弊端百出。支出像散落的珍珠,分散在多个系统中,使得预算统计难以收口,如同散落的拼图难以拼凑完整。对公付款与合同管理彼此脱节,就像两条平行线,难以交汇。集团化管理下,发票人工校验及账务处理工作量大得如同一座大山,压得企业喘不过气来。费用类目复杂多样,数据统计要求又高,仿佛在迷雾中寻找一颗特定的星星,困难重重。审批管理颗粒度不足,流程冗长,如同在泥泞的道路上缓慢前行。销售费用管控难,费用归属难以统计,就像在茫茫大海中寻找一艘迷失的小船。这些问题严重影响了企业的运营效率和成本控制,成为企业发展道路上的绊脚石。

合思科技风采

北京合思信息技术有限公司,也就是曾经的易快报,自2014年创立以来,就像一颗冉冉升起的新星,在财务数智化领域绽放着光芒。它是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借着敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。合思还是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。在多地设有研发中心和直营服务网络,拥有众多付费企业和用户,就像一棵枝繁叶茂的大树,为众多企业遮风挡雨。

使命愿景之光

合思的使命是帮助企业挖出更多净利润,就像一位技艺高超的矿工,在企业这座金矿中挖掘出更多的财富。其愿景是通过提供高效、智能的财务数智化解决方案,让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。这就像一盏明灯,照亮了企业前行的道路,指引着企业在财务数智化的道路上不断前进。

模块功能大观

智能差旅系统中的合思费控涵盖了费用申请、费用报销、费用审核、费用归档等基础业务。就像一个严谨的管家,把每一项费用管理得井井有条。它具备发票管理功能模块,包括发票采集、发票验真、发票查询、发票保存、价格分离、发票复核等。如同一位细心的检查员,对每一张发票都进行严格的审查。费用管理功能模块则包括费用类型、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等。还有个人报表、企业报表、高级报表等,为企业提供了全面的费用数据分析和展示。此外,还有合思商城、合思BI、合思档案、开放平台、银企直联、ERP互联等模块,分别在商旅订购、数据分析、电子档案管理、系统集成、资金支付、财务系统对接等方面发挥着重要作用。就像一个紧密协作的团队,各个模块相互配合,共同为企业的财务数智化管理贡献力量。

功能亮点探秘

智能差旅系统的创新之处在于无需报销模式。业务人员因公消费时免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这就像一场革命,彻底改变了传统的报销模式,让报销变得轻松简单。同时,它还具有强大的系统连接能力。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。此外,还能实现跨系统预算管理,整合第三方管控逻辑,通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度在第三方系统内进行预算校验,并返回校验结果。

产品优势剖析

智能差旅系统具有广泛连接的生态,能与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、CRM系统等众多系统实现数据同步和集成,打破数据孤岛。就像一座桥梁,让各个系统之间能够畅通无阻地交流数据。采用双轮驱动的模式创新,以技术和服务为双轮,为企业提供个性化、定制化的解决方案。这就像一位贴心的设计师,根据企业的不同需求,量身打造专属的财务数智化方案。无需报销的解决方案颠覆了传统报销模式,极大地提升了员工的使用体验和企业的财务效率。并且拥有专业的研发和服务团队,在全国多个城市设有直营服务网络和合作伙伴,能为企业提供及时、高效的服务。

目标用户聚焦

目标用户包括各类企事业单位,尤其是在财务数字化管理方面有需求的企业,如制造业、科技互联网企业、零售企业等。这些企业在日常运营中面临着各种财务管理问题,智能差旅系统能够为他们提供有效的解决方案。其应用场景涵盖无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理、个人报销等多个方面。无论是出差在外的员工,还是负责财务管理的财务人员,都能从智能差旅系统中受益。

成功案例见证

众多企业使用智能差旅系统后取得了显著成效。比如动力源,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。汉威科技的财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。派克新材的报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。这些成功案例就像一面面旗帜,展示了智能差旅系统的强大实力和卓越效果。客户对智能差旅系统的评价也非常高。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”汉威科技集团股份有限公司信息管理中心称:“感受到了整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度。”

智能差旅系统凭借其强大的功能、创新的模式和显著的成效,能够有效解决企业在财务数字化管理方面的痛点和挑战。无论是大型企业还是中小企业,都能从智能差旅系统的解决方案中获得价值。如果您想体验智能差旅系统带来的高效便捷,不妨现在就申请免费试用,开启企业的高效运营和可持续发展新篇章。

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captaincaptain
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