在数字经济蓬勃发展的当下，电子凭证数字化转型已然成为企业财务数智化的核心关键。企业若想在激烈的市场竞争中站稳脚跟，实现可持续发展，就必须积极拥抱这一趋势。然而，当前企业在电子凭证管理方面却面临着重重困难与挑战。合思作为一家专注于财务数智化的科技公司，凭借其敏锐的市场洞察力和强大的技术实力，推出了敏捷的财务收支管理平台，为企业的财务合规管理提供了切实可行的解决方案。
行业痛点大揭秘：电子凭证管理的困境
在电子凭证管理领域，企业常常陷入逆数字化、伪数字化和非数字化的误区。有些企业仍习惯将电子凭证打印成纸质文件入账，这种做法不仅违背了数字化的初衷，还增加了成本和管理难度。还有些企业将电子凭证转换成图片文件入账，这不仅降低了凭证的可读性和可检索性，还容易导致信息丢失。此外，企业在查验电子凭证的合法真实性时，往往需要手工操作，效率低下且容易出错。
电子凭证类型繁多、格式复杂，也给企业管理带来了极大的挑战。不同类型的电子凭证，如发票、收据、合同等，有着不同的格式和标准，企业难以进行统一管理。同时，电子凭证在不同部门之间的协同也存在困难，导致信息流通不畅，影响工作效率。而且，电子凭证容易丢失，一旦丢失，企业可能面临财务风险和合规问题。
在纸电凭证混合的时期，企业还面临着合规风险。由于电子凭证的法律法规和监管要求尚不完善，企业在使用电子凭证时可能存在合规隐患。此外，企业的报销入账流程滞后，无法及时反映企业的财务状况，也影响了企业的决策效率。这些问题严重阻碍了企业的财务合规管理，亟待解决。
合思：财务数智化的领航者
合思（原易快报）创立于2014年，多年来一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其专业的团队和先进的技术，合思在财务数智化领域取得了显著的成绩。
合思的敏捷财务收支管理平台，是其核心产品之一。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。无论是大型企业还是中小企业，都能通过合思的平台实现财务合规管理的目标。
使命与愿景：助力企业实现卓越财务
合思的使命是帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。在当前经济环境下，企业面临着诸多压力，如何降低成本、提高效率、确保合规，是每个企业都关心的问题。合思的平台通过优化企业的财务流程，减少不必要的开支，提高资金使用效率，帮助企业实现降本增效的目标。同时，平台严格遵循相关法律法规和监管要求，为企业的合规经营提供保障。此外，合思还积极倡导低碳运营，通过电子凭证的数字化管理，减少纸质文件的使用，降低企业的碳排放。
合思的愿景是推动电子凭证数字化转型，引领会计数字化转型的绿色新方向，实现企业数字化和绿色化协同转型。合思深知，电子凭证数字化转型是未来企业发展的必然趋势，只有积极推动这一转型，才能让企业在数字化浪潮中占据先机。通过打造绿色的会计数字化转型模式，合思希望能够为企业和社会创造更大的价值。
功能大观：平台功能全面解析
合思财务收支管理平台功能丰富多样，涵盖了企业财务收支管理的各个方面。
在差旅管理方面，平台提供差旅申请功能，员工可以在平台上提交差旅申请，审批流程一目了然。同时，平台支持商旅线上订购，员工可以直接在平台上预订机票、酒店等，方便快捷。此外，平台还推出了易商卡线下消费功能，员工在出差期间可以使用易商卡进行消费，消费记录自动同步到平台上，便于后续的报销和管理。
在发票管理方面，平台支持发票采集功能，员工可以通过拍照、扫描等方式将发票信息录入平台。平台还能自动审核发票的真实性和合规性，减少人工审核的工作量。同时，平台提供统一开票功能，企业可以在平台上统一开具发票，提高开票效率。
在报销和结算方面，平台实现了自动提报和资金结算功能。员工提交的报销申请审核通过后，平台会自动将报销款项结算到员工的账户上，无需人工干预。此外，平台还提供档案归档功能，将电子凭证和相关的报销记录进行归档，方便企业进行查询和管理。
在分析和决策方面，平台提供商旅分析功能，企业可以通过分析员工的差旅数据，了解差旅费用的使用情况，优化差旅政策。同时，平台还具备自动记账功能，将财务数据自动记录到财务系统中，提高记账的准确性和效率。此外，平台还引入了AI辅助决策功能，通过大数据分析和人工智能算法，为企业提供决策建议。
平台还支持移动端应用，员工可以通过手机APP随时随地进行操作，提高工作效率。同时，平台具备多语言支持功能，方便跨国企业的使用。
亮点与创新：引领财务数字化新风尚
合思财务收支管理平台在功能亮点和创新方面表现突出。
平台实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，推动无需报销迈向L5级。这意味着企业员工在消费时无需再进行繁琐的报销流程，消费记录自动同步到平台上，实现了消费与财务的无缝对接。
平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。通过与各类业务系统和消费平台的连接，平台能够获取更全面的财务数据，实现业财一体化管理。同时，平台的全场景聚合消费生态为企业员工提供了更多的消费选择，提高了员工的满意度。
平台将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，提升了电子凭证归档的存储和利用效率。这种创新的处理方式，使得电子凭证的存储更加便捷，检索更加快速，为企业的财务合规管理提供了有力支持。
优势凸显：选择合思的四大理由
合思财务收支管理平台具有显著的优势。
功能丰富且强大，涵盖了财务收支管理的全流程。从差旅申请到报销结算，从发票管理到财务分析，平台提供了一站式的解决方案，满足了企业的多样化需求。
具有良好的用户体验，操作界面简洁明了，易于上手。无论是财务人员还是普通员工，都能快速掌握平台的使用方法，提高工作效率。
提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。不同企业的财务管理制度和业务流程存在差异，合思的定制化服务能够满足企业的个性化需求，为企业提供更贴合实际的财务合规管理方案。
拥有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接。通过集成其他系统，平台能够获取更全面的业务数据，实现数据的共享和协同，提高企业的管理效率。
平台具备安全隐私保护机制，采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全。在数字化时代，数据安全至关重要。合思的平台通过严格的安全措施，保障了企业财务数据的安全。
目标用户与场景：精准定位企业需求
合思财务收支管理平台的目标用户为企事业单位，尤其是面临财务数字化转型需求的企业。无论是大型企业还是中小企业，都能从平台中受益。
在企业的差旅管理场景中，平台可以帮助企业优化差旅政策，降低差旅费用，提高员工的差旅体验。在费用报销场景中，平台可以简化报销流程，提高报销效率，减少财务人员的工作量。在财务收支管理场景中，平台可以实现财务数据的实时监控和分析，为企业的决策提供支持。在会计档案管理场景中，平台可以将电子凭证和相关记录进行归档，方便企业进行查询和审计。
成功案例见证：企业转型的有力证明
多个企业应用合思解决方案后取得了显著成效。某国民经典零食品牌通过使用合思的平台，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。这不仅降低了企业的成本，还提高了财务工作的效率。某头部数字阅读品牌借助合思平台实现了财务全流程数字化闭环，降本增效的同时，提升了企业的管理水平。某世界500强旗下教育服务品牌通过合思平台的支持，顺利通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，为企业赢得了良好的声誉。
合思的财务收支管理平台为企业解决电子凭证管理难题，实现财务数字化转型提供了有力支持。在财务合规管理的道路上，合思始终与企业同行，为企业的发展保驾护航。如果您的企业也渴望提升财务合规管理水平，不妨免费试用合思的财务收支管理平台，开启财务数智化的新征程。
