在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，数电票正以前所未有的速度扩张。传统纸质档案管理方式，犹如一艘老旧的船只，在数字化的海洋中显得力不从心。它不仅成本高昂，让企业在纸张、存储等方面投入大量资金，而且效率低下，繁琐的整理和检索工作耗费大量人力和时间，更伴随着巨大的合规风险，仿佛一颗定时炸弹，随时可能给企业带来麻烦。企业迫切需要一个专业的电子会计档案管理平台，来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求，实现企业成本控制的目标。
破局之钥：合思档案解决方案登场
合思档案，作为电子会计档案管理领域的领航者，带来了领先的单套制电子会计档案管理平台。这个平台就像是一把万能钥匙，为不同角色量身定制了针对性解决方案。
对于CEO和高管们来说，他们能够通过合思档案沉淀企业的数据资产，让这些宝贵的数据成为企业决策的有力支撑，提升企业的战略眼光和决策效率。
归档员和财务人员则告别了繁琐的手工整理和归档工作，工作效率得到了极大提升，有更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和管理工作中。
而外部审计人员也能通过合思档案实现档案外审在线化，大大缩短审计周期，提高审计的准确性和效率。合思档案帮助企业解决了档案管理的难题，为企业成本控制奠定了坚实的基础。
功能大观：全生命周期管理的智慧之舞
合思档案的功能丰富多样，宛如一场精彩的舞蹈，涵盖了电子会计档案的全生命周期管理。
智能采集是这场舞蹈的开场秀。它拥有外部生态与内部采集等多种方式，就像一个敏锐的猎手，能够广泛地收集各类数据，无论是来自企业内部的财务凭证，还是外部合作伙伴的相关票据，都能轻松收入囊中。
预归档服务则是为后续的归档工作做好铺垫，它对采集到的数据进行初步的整理和分类，让档案管理工作更加有序。
基础管理环节，包括档号管理、档案储存等，如同舞蹈中的稳定步伐，确保档案的有序存放和安全保管。每一份档案都有其独特的档号，方便快速检索和定位。
档案服务提供了身份调查、实物管理方案等功能，为档案的管理提供了全方位的保障。就像给档案穿上了一层坚固的铠甲，确保其完整性和安全性。
统计分析和应用层功能则是这场舞蹈的高潮部分。通过对档案数据的深入分析，企业能够发现潜在的问题和机会，为企业的决策提供有力的支持。
核心亮点：闪耀企业档案管理的璀璨星光
合思档案拥有众多核心亮点，如同一颗颗璀璨的星星，在企业档案管理的天空中闪耀。
广泛连接是其一大亮点。它能够连接各类异构业财系统，就像一个强大的纽带，将企业各个部门的财务数据紧密连接在一起。通过广泛采集数据，合思档案成为了企业全面数字化收尾的“兜底”系统，确保企业的财务数据无遗漏。
100%自动归档是合思档案的又一强大优势。其强大的规则匹配能力，就像一个精准的智能机器人，最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档。这不仅提高了工作效率，还大大降低了人为错误的风险，为企业成本控制做出了重要贡献。
合规性是企业档案管理的重要要求，合思档案完全符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理。它就像一个忠诚的卫士，守护着企业的财务合规。
灵活迭代也是合思档案的一大特色。它能够满足接收管理数电票的能力，并且拥有稳定的迭代能力，就像一个不断进化的智能生物，能够及时应对市场的变化和企业的需求。
此外，合思档案还提供了多种特色解决方案。档案扩展解决方案可自定义档案类型，满足企业多样化的档案管理需求；证据链完整性解决方案保障财务合规，让企业的财务数据经得起考验；共享调阅解决方案满足多维度档案调阅需求，方便企业内部不同部门之间的信息共享和协作。
价值凸显：企业成本控制与发展的多重助力
合思档案为企业带来了多方面的价值，对企业成本控制和发展起到了重要的推动作用。
在降本增效方面，合思档案表现卓越。它显著降低了纸张成本和整理成本，让企业告别了大量的纸质档案存储和繁琐的整理工作。同时，提升了检索效率，企业员工能够快速找到所需的档案信息，节省了大量的时间和精力。实现档案不打印，让企业真正“收紧钱袋子”，将资金投入到更有价值的业务发展中。
连接业财税档是合思档案的又一重要价值。它成为了闭环全量业财系统的“连接器”，拉通了业财税档全链路。就像一条畅通无阻的高速公路，让企业的财务信息能够在各个部门之间自由流动，提高了企业的整体运营效率。
数据价值挖掘是合思档案的核心价值之一。它让数据“活起来”，通过对档案数据的深入分析和挖掘，企业能够发现潜在的商业机会和风险。真正利用档案数据，实现数据价值，为企业的决策提供有力的支持。
资源重组也是合思档案带来的重要价值。它实现了企业效益最大化，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升。就像一个高效的指挥官，合理调配企业的资源，让企业的运营更加顺畅。
场景适配：全方位满足企业多元需求
合思档案适用于多种企业场景，就像一把万能钥匙，能够打开企业档案管理的各种大门。
在档案的采集、整理、储存、利用、鉴定、销毁等全流程管理中，合思档案都能发挥重要作用。它确保每一个环节都高效、合规，让企业的档案管理工作有条不紊地进行。
不同部门对档案的查阅、借阅、分析等操作也能通过合思档案轻松实现。财务部门可以快速查阅财务凭证，进行财务分析；业务部门可以借阅相关的业务合同，了解业务进展；审计部门可以对档案进行深入分析，确保企业的财务合规。
成功典范：众多企业的卓越实践见证
众多不同类型的企业已经成功应用了合思档案，取得了显著的管理成效和成本效益。
有年单据量2.6亿的企业，曾经深陷传统手工档案管理的泥潭，效率低下，成本高昂。通过引入合思档案，实现了从传统手工到业财一体的档案管理转型，不仅提高了工作效率，还降低了成本，实现了企业成本控制的目标。
世界上最大的重型装备制造商之一，通过共享中心统建，利用合思档案实现了集团型企业档案管理标准化落地。各个子公司之间的档案管理更加规范、统一，提高了集团的整体管理效率。
中国最大的K12民办教育集团之一，曾经面临着低效的会计档案管理瓶颈。合思档案帮助其重塑管理结构，破解了这一难题，让企业的财务管理更加高效、合规。
市场定位：差异化优势铸就行业领先地位
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一。合思档案作为其旗下的重要产品，具有独特的差异化优势。
其广泛的连接能力，能够将企业各个部门的财务数据紧密连接在一起，实现数据的共享和流通。高度自动化的归档流程，减少了人工介入，提高了工作效率和准确性。强大的合规性保障，让企业的财务数据符合国家政策要求，避免了合规风险。灵活的迭代能力，能够及时应对市场的变化和企业的需求。丰富多样的特色解决方案，满足了企业多样化的档案管理需求。这些差异化优势让合思档案能够更好地满足企业复杂多变的档案管理需求，在市场竞争中脱颖而出。
在企业数字化转型的道路上，合思档案扮演着至关重要的角色。它帮助企业实现了财务无纸化、低碳发展和数字化转型，挖掘了会计档案的价值，为企业成本控制和发展提供了强大的支持。随着企业数字化需求的不断增长，合思档案将持续创新和完善，为更多企业提供优质的服务。
如果您的企业也想开启高效、合规的档案管理新篇章，抓住数字化转型的机遇，不妨选择合思档案。现在就可以免费试用，亲身体验合思档案的强大功能和卓越价值。
