在数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。今天，我们以某知名头部数字阅读品牌为例，看看合思如何助力其实现财务数字化转型，达成显著成效，而其中档案管理策略在这一过程中发挥了至关重要的作用。
客户背景与挑战：数字浪潮下的财务困境
该知名头部数字阅读品牌，在数字阅读领域可谓独树一帜。然而，在财务管理方面，却面临着诸多棘手的问题。
数据犹如散落的珍珠，分散在内部多个系统之中。业务流程也如断裂的链条，无法形成完整的闭环。数据整合困难重重，这直接导致费用管控难以有效落地。预算超标情况频繁出现，如同脱缰的野马，让企业的财务管理陷入困境。
每个财务月，该品牌均需处理500多张单据。全量的原始凭证与财务凭证都要进行打印粘贴，财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效低下。这就好比在信息时代，还在使用古老的算盘进行复杂的运算，效率自然难以提升。
全业务数据的打印成本高昂，大量的纸质副本用于报销、入账、装盒、上架、归档等环节，造成了每月大量的纸张浪费。这不仅增加了企业的成本，也与当下环保的理念背道而驰。
更为严重的是，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。业务借阅历史资料时，需要在海量的纸质文件中翻找，如同大海捞针。这种传统的档案管理方式，显然无法适应企业快速扩张的需求，档案管理策略的变革迫在眉睫。
解决方案概述：合思引领财务转型之路
合思采用无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为该数字阅读品牌开启了财务数字化转型的新征程。
在这个解决方案中，合思助力企业完成业财平台建设，确保财务准确性。通过严格的审计流程，企业的财务数据能够符合上市要求，为企业的长远发展奠定坚实的基础。
同时，该解决方案极大地提升了财务及时性。结账时间从原来的T + 15，提升到T + 7，年底预计能达到T + 5。这就好比将一辆缓慢行驶的汽车，升级为高速列车，让企业的财务运转更加高效。
在档案管理策略方面，合思的解决方案为企业提供了全新的思路。通过数字化手段，企业能够更好地管理财务档案，提升档案管理的效率和质量。
成效与成果：全方位的财务变革
- 增效：效率提升的魔法之旅
合思的解决方案让企业在多个方面实现了增效。通过实时掌握付款进度，财务人员无需耗费时间进行单点沟通，工作效率大幅提升。
在档案整理方面，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。精准的实物档案定位，让实物档案查找不再困难，如同在数字地图中轻松找到目的地。
档案管理策略的优化，让企业的财务工作更加高效有序。员工能够更加快速地获取所需的档案信息，为企业的决策提供有力支持。
- 降本：成本节约的智慧之举
在降本方面，合思的解决方案也发挥了重要作用。减少了差旅超标情况，有效改善了预算超额情况，让企业的费用支出更加合理。
减少手工记账、人工整理档案的人力成本，降低了企业的人力负担。同时，减少了财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费，节约了大量的资源。减少财务档案空间占用，节约了空间成本，让企业的资源得到更加合理的利用。
档案管理策略的实施，让企业在成本控制方面取得了显著成效。企业能够将更多的资源投入到核心业务中，提升企业的竞争力。
- 合规：合规管理的坚实保障
合规是企业发展的底线，合思的解决方案在这方面提供了强有力的保障。发票OCR识别验真，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。
保证财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险。高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，让企业的财务管理更加规范。
档案管理策略的合规性，为企业的稳健发展保驾护航。企业能够避免因合规问题而带来的潜在风险，确保企业的健康发展。
- 先进：数字化转型的前沿探索
合思的解决方案具有先进性，灵活覆盖因公消费全场景。员工无需垫资、无需报销，让工作更加便捷。费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。
紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，让企业走在数字化时代的前沿。
档案管理策略的先进性，让企业能够更好地适应时代的发展变化。通过数字化手段，企业能够提升档案管理的效率和质量，为企业的发展提供有力支持。
客户反馈：虽未言明 成效自显
文档中虽未提及该客户的具体反馈内容，但从企业取得的显著成效中，我们可以推测出客户对合思的解决方案是满意的。
财务效率的提升、成本的降低、合规性的保障以及数字化转型的推进，这些实实在在的成果就是最好的证明。档案管理策略的优化，也让企业在档案管理方面取得了长足的进步。
未来合作与展望：深化业财融合之路
该企业的业务经营数字化程度较高，但财务管理数字化程度相对滞后。未来，建议进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。
在档案管理策略方面，企业可以进一步探索数字化档案管理的新模式。通过大数据、人工智能等技术，提升档案管理的智能化水平。
合思将与企业携手共进，共同探索更加高效、智能的财务数字化转型之路。档案管理策略也将不断优化，为企业的发展提供更加有力的支持。
如果你所在的企业也面临着类似的财务挑战，不妨考虑与合思合作，借助合思的解决方案，实现财务数字化转型，提升企业管理效率和竞争力。档案管理策略是企业财务数字化转型的重要组成部分，合思将为你提供专业的档案管理策略和全方位的解决方案。欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多信息，还可免费试用我们的解决方案，开启财务数字化转型的新篇章。
