在数电票迅速扩张以及企业数字化转型的浪潮之下，传统纸质档案管理模式的弊端日益凸显。它不仅成本高昂、效率低下，还伴随着较大的合规风险。在这样的背景下，企业迫切需要专业的电子会计档案管理平台，以满足新时代财务档案管理的要求。财务政策支持对于企业顺利过渡到电子会计档案管理模式起到了至关重要的作用，它为企业解决传统档案管理痛点提供了有力保障。
行业痛点：纸电混合时代档案管理困境
在纸电混合时代，企业的档案管理宛如陷入了一片迷雾森林，难题重重。企业高管面临着纸质档案管理成本居高不下的困境，大量的资金被耗费在纸质凭证输出耗材和存储空间上。而且，纸质档案的数据难以分析利用，如同深埋地下的宝藏，无法为企业的决策提供有力支持。财务人员则像勤劳的小蜜蜂，却做着低效的工作，需要耗费大量时间手动整理、匹配档案数据，工作效率低下。业务人员的报销流程繁琐，如同陷入了一个复杂的迷宫，让他们苦不堪言。
此外，企业还承受着高显性成本、高隐形成本和高合规风险的三重压力。纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大，这是摆在眼前的显性成本。而手工装册归档工作量大、数据利用效率低等隐形成本，虽然看不见摸不着，但却像慢性毒药一样侵蚀着企业的利润。同时，电子会计凭证管理不善、纸质档案易损坏等问题，让企业面临着巨大的合规风险。财务政策支持可以帮助企业缓解这些成本压力，降低合规风险，推动企业向更高效的档案管理模式转变。
解决方案概述：合思档案的多场景应对之策
合思档案为企业带来了领先的单套制解决方案（标准方案）和六大场景解决方案，就像一位万能的魔法师，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它实现了电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理，如同一条精密的生产线，让档案管理有条不紊地进行。
合思档案广泛连接各类异构业财系统，实现自动归档和合规管理。它就像一个智能的桥梁，能够灵活承接并持续迭代，以应对数电票等不断变化的情况。在财务政策支持的环境下，合思档案的这些功能能够更好地发挥作用，帮助企业更快地适应新时代的档案管理要求。
核心功能亮点：合思档案的四大独特优势
- 多源采集：数据采集的智慧之选
合思档案的多源采集功能，就像一个强大的吸尘器，能够从多个源头高效地采集数据。它通过接口互联和自主采集的方式，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器可以轻松获取业财系统数据。同时，它还支持自定义采集方案，满足企业的个性化需求。
此外，它也支持手动采集和自主补录，具备单张PDF大文件切割和自定义Excel导入模板等优势。有了财务政策支持，企业在使用多源采集功能时能够更加顺畅，更好地整合各类数据资源。
- 智能制档：高效精准的档案制作
智能制档功能如同一位聪明的秘书，通过规则引擎自动组装凭证、单据等，大大减少了人工匹配的工作量。关联任务执行进度可视化，让企业对制档过程一目了然。
它支持字段映射，方便查询，还提供“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用。财务政策支持为智能制档功能提供了更稳定的环境，确保企业档案数据的质量。
- 档案管理：精细管控的档案王国
合思档案的档案管理功能，就像一位严谨的管家，对档案进行精细管控。权限管理精准到位，支持自定义用户角色和配置功能、操作权限，让不同人员只能访问其权限范围内的档案。
档案目录灵活扩展，支持自定义分类和维护。系统规范预置档号，既满足国标规则，又具有很强的扩展性。在财务政策支持下，企业可以更加放心地使用档案管理功能，确保档案管理的合规性和高效性。
- 档案应用：便捷多样的档案利用
档案应用功能就像一个宝藏库的钥匙，为企业提供了便捷多样的档案利用方式。多维检索满足多场景查询需求，支持按多种维度和方式检索，让企业能够快速找到所需档案。
一站式预览实现穿透联查，呈现多种类型凭证票据的关联关系。它还支持外部系统调阅、可视化盘点档案数据和档案借阅服务。财务政策支持有助于企业充分发挥档案应用功能的价值，为企业的决策提供有力支持。
用户收益：为不同群体带来显著价值
合思档案为不同用户群体带来了显著的收益。对于CEO/高管来说，它就像一位得力的助手，能够沉淀数据资产、保障合规管理、提升决策数智化水平，还能实现降本增效。在财务政策支持下，CEO/高管能够更好地利用合思档案的功能，推动企业的发展。
归档员/财务人员使用合思档案，就像拥有了一个高效的工作伙伴，能够提高工作效率、实现数据透明流转，轻松完成档案管理工作。外部审计人员借助合思档案，实现档案外审在线化、可溯源，减少了沟通成本。财务政策支持为这些用户群体获得收益提供了良好的环境。
典型场景：合思档案的多领域应用
合思档案适用于多种典型场景。例如，单套制管理方案在集团型企业档案管理标准化落地方面发挥着重要作用。它就像一根神奇的魔杖，能够实现多系统数据互联的档案全生命周期管理，破解低效会计档案管理的瓶颈。
在这些场景中，财务政策支持为合思档案的应用提供了有力的保障，帮助企业更好地解决档案管理问题。
客户成功案例：众多企业的共同选择
众多客户使用合思档案取得了显著成效。海亮教育通过使用合思档案，实现了服务单位和业务量的大幅增长，凭证自动化率提高。徐福记全集团实现了无纸化办公，管理效率大幅提升。
中交水规院减少了打印存储成本，审计工作更加便利。金牌橱柜查阅业务全貌便捷高效。还有年单据量2.6亿的企业实现了业财一体、管理自动化和降本增效。世界上最大的重型装备制造商之一实现了档案管理标准化、合规化和低碳环保。多系统数据互联企业实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。中国最大的K12民办教育集团之一简化了会计管理流程，提高了工作效率。这些成功案例充分证明了合思档案在财务政策支持下的强大实力。
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