在当今竞争激烈的商业环境中，企业实现财务数智化转型已成为提升核心竞争力的关键。合思作为专业的财务收支管理平台提供商，凭借其卓越的技术和服务，为众多企业解决了财务难题。下面，我们将通过某知名挂面厂商区域销售团队的差旅管理案例分析，深入了解合思如何助力企业实现财务的高效管理。
客户简介：挂面销售劲旅的财务困境
某知名挂面厂商区域销售团队，在挂面行业中具有较高的知名度和影响力。多年来，他们凭借优质的产品和广泛的销售网络，在市场上占据了一席之地。然而，随着业务的不断拓展，该团队面临着一系列财务挑战，这些问题逐渐成为企业发展的阻碍。
业务背景现状与痛点：复杂业务下的财务困局
该团队的业务版图覆盖全国，销售渠道丰富多样，供应链体系错综复杂。管理流程涉及多个系统，数据无法有效互通。这导致会计凭证查阅困难，会计档案管理成本居高不下。
在差旅管理方面，问题同样突出。差旅费申请和审批无法在手机端操作，员工只能在指定的三方差旅平台进行采购。差旅费用仅能进行总额控制，缺乏精细化管理。财务人员需要耗费大量时间与商旅平台对账、手工记账，工作效率极低。
解决方案：全流程数字化差旅管理之道
合思为该团队量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。通过商旅线上订购、易商卡线下消费等方式，实现了消费场景的全面覆盖。
合思平台提供了一系列强大的功能，包括发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账等。这些功能相互协作，实现了财务流程的自动化和数字化，有效解决了该团队面临的财务痛点。
实施过程与步骤：开启数字化差旅之旅
员工通过合思平台进行差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。在商旅订购环节，员工可以在合思商城或指定平台进行操作，消费后发票会自动采集。
财务人员通过对账结算中心进行审核对账，统一开票后自动提报。资金结算完成后，系统会进行档案归档和自动记账。整个过程实现了线上化、自动化，大大提高了工作效率。
取得的成果与效益：差旅管理成效显著
实施合思解决方案后，该团队取得了显著的成果和效益。在差旅费用方面，年度节约了200万+，有效降低了企业的运营成本。
财务入账效率提升了60%，财务人员从繁琐的手工记账和对账工作中解放出来，能够将更多精力投入到财务分析和决策支持中。
电子会计档案实现了全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。系统打通了12个系统完成数据采集，自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。
线上线下一体化管理，标准化的线上借阅流程规范了档案室管理；简化装订流程，大幅降低了成本。智能关联实现了凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了；以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率得到了大幅提升。
客户评价与反馈：合思方案获高度认可
该团队相关负责人表示，合思的解决方案有效解决了他们的财务痛点。打通多系统实现了会计凭证全链路电子化管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，极大提高了工作效率。
财务人员也对合思的解决方案给予了高度评价。他们表示，从繁琐的手工记账和对账工作中解放出来后，能够将更多精力投入到财务分析和决策支持中，为企业的发展提供了更有力的财务支持。
在当前企业追求高效管理和成本控制的大背景下，差旅管理案例分析对于众多企业具有重要的借鉴意义。合思的财务收支管理平台凭借其先进的技术和专业的服务，为企业提供了定制化的解决方案，帮助企业实现财务数智化转型。
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