合思助力企业费用优化开启财务管理新篇章

在当今的企业运营中,财务数字化转型已成为必然趋势。然而,众多企业在这一进程中遭遇了诸多难题,如多系统集成困难、费用管控乏力、报销流程繁琐等。这些痛点严重制约了企业的发展,急需一套先进的财务数智化解决方案来破局。北京合思信息技术有限公司凭借其专业的产品和服务,为企业的费用优化提供了有效的应对之策。

合思助力企业费用优化开启财务管理新篇章
在当今的企业运营中,财务数字化转型已成为必然趋势。然而,众多企业在这一进程中遭遇了诸多难题,如多系统集成困难、费用管控乏力、报销流程繁琐等。这些痛点严重制约了企业的发展,急需一套先进的财务数智化解决方案来破局。北京合思信息技术有限公司凭借其专业的产品和服务,为企业的费用优化提供了有效的应对之策。

行业痛点揭秘

企业在财务数字化转型中面临着重重挑战。大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差,手工录入合规难,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。

业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构复杂使得各主体流程繁复。同时,支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。集团化管理下,发票人工校验和账务处理工作量巨大,给企业的财务管理带来了沉重负担。

合思全景探秘

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,创立于2014年。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。

合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

使命愿景之光

合思始终秉承以客户为中心的服务理念。它致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。

通过助力企业完成财务数字化转型,提升企业的核心竞争力,合思为企业的长远发展保驾护航。

模块功能解码

合思费控系统功能强大且丰富。发票管理功能模块涵盖发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等环节,确保发票管理的准确和高效。

费用管理功能模块包括费用类型设定、费用控制、数据连接、支付功能、分析维度设定、预设规则联动、数据分析和报表自动生成等,为企业的费用管理提供全方位的支持。

此外,系统还提供个人报表、企业报表、高级报表等多种报表形式,以及合同管理台账、预算管控、银企直联、自动生成凭证等功能,满足企业多样化的财务管理需求。

功能亮点闪耀

  • 无需报销革新
    合思的无需报销模式堪称企业费用优化的一大创举。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受申请单和差标管控,确保消费即合规。

财务人员可以统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档,大大提高了财务管理的效率和准确性。

  • 系统连接先锋
    合思具备强大的系统连接能力。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。

待审批信息能够自动同步至各部门负责人,业务数据可以跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计的效率,实现了企业内部系统的高效协同。

  • 自动报销便捷
    出差申请单审批通过后,员工在合思商城消费受标签管控。在合思商城完成订购后,行程结束的第6天,系统自动生成差旅报销单,付款单自动推送至ERP系统,全流程由系统驱动,准确高效,为企业的费用报销带来了极大的便利。

产品优势突显

  • 广泛连接互通
    合思能够与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、CRM系统等多系统实现数据互通,打破了信息孤岛,实现了业财融合。这使得企业的各项业务数据能够在不同系统之间自由流动,为企业的决策提供更全面、准确的依据。

  • 灵活配置定制
    系统可根据企业的不同需求,灵活配置单据、费用类型、审批流程等,满足企业多样化的管理要求。无论是大型企业还是中小企业,都能通过合思的灵活配置功能,实现个性化的财务管理。

  • 高效精准保障
    通过系统自动校验费用标准、预算,自动生成凭证等功能,合思提高了工作效率,减少了人工错误,保证了数据的准确性和及时性。企业的财务管理工作变得更加高效、精准,为企业的发展提供了有力的支持。

  • 安全可靠守护
    合思采用多重安全保护体系,保障企业数据的安全,防止数据泄漏。在当今数字化时代,数据安全至关重要,合思的安全可靠性能让企业放心地使用其产品和服务。

目标用户多元

合思的目标用户涵盖各行各业的企事业单位,包括制造业、医药业、科技业、零售业等。无论企业处于哪个行业,规模大小如何,都能从合思的产品和服务中受益,实现企业费用的优化。

应用场景丰富

合思的应用场景十分广泛,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等。在这些场景中,合思都能发挥其强大的功能优势,帮助企业优化费用管理,提升财务管理水平。

成功案例见证

  • 动力源飞跃
    动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,取得了显著的成效。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。

动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。

  • 汉威科技提升
    汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。

汉威科技集团股份有限公司信息管理中心表示,在项目实施过程中,感受到了合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。

合思凭借其先进的产品和服务,成功帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的难题,实现了企业费用优化、降本增效、合规经营的目标。如果您的企业也正在面临财务数字化的挑战,不妨选择合思,现在可以免费试用我们的产品,体验合思为您带来的高效、智能的财务管理新篇章。

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captaincaptain
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