在当今数字化浪潮汹涌的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以某知名头部数字阅读品牌为例，合思在助力企业财务数字化转型方面取得了令人瞩目的成效，尤其是在差旅成本核算这一重要环节，展现出了强大的实力。
客户背景与挑战：差旅成本核算困境待解
该知名头部数字阅读品牌在发展过程中，面临着诸多与差旅成本核算相关的难题。企业的数据分散于内部多个系统，业务流程犹如断了线的珠子，难以形成完整的链条。数据整合的难度犹如攀登陡峭的山峰，使得费用管控如同在迷雾中摸索，无法有效落地。预算超标情况频繁出现，就像脱缰的野马，让企业的财务管理陷入困境。
每个财务月，该企业均需处理500多张单据，全量的原始凭证与财务凭证都要进行打印粘贴。财务人员仿佛陷入了低价值、机械性工作的漩涡，大量的时间和精力被消耗，人效十分低下。在差旅成本核算方面，这样的低效率工作模式无疑增加了成本和错误的风险。
此外，全业务数据都依赖打印纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，造成了每月大量的纸张浪费。票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，业务借阅历史资料时，就像在茫茫大海中寻找针一样，需要在海量纸质文件中翻找。这种落后的管理方式严重影响了工作效率，也无法适应企业快速扩张的需求，差旅成本核算的准确性和及时性也受到了极大的影响。
解决方案概述：打造差旅成本核算新生态
合思为该企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，如同为企业搭建了一座坚固的桥梁，助力其完成业财平台建设。这一方案实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，就像一张精密的大网，将企业的各种消费场景一网打尽。
随着数字货币和数电票的应用推广，合思的解决方案推动企业实现了无需报销的目标，优化了经济业务流程。在差旅成本核算方面，这种创新的解决方案让数据的流转更加顺畅，减少了人工干预，提高了核算的准确性和效率。
成效与成果：差旅成本核算质的飞跃
- 增效：开启差旅成本核算高速通道
合思的解决方案让企业在差旅成本核算方面实现了显著的增效。财务人员能够实时掌握付款进度，无需再耗费大量时间进行单点沟通，就像坐上了高速列车，工作效率大幅提升。在档案整理方面，档案整理效率得到了极大的提升，凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时被消除，就像清理了堵塞的管道，让工作流程更加顺畅。
形成的财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，实物档案查找效率大幅提高，差旅成本核算所需的相关资料能够快速获取，为核算工作提供了有力的支持。
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降本：为差旅成本核算减负
在降本方面，合思的解决方案成效显著。差旅超标情况得到了有效控制，就像给野马套上了缰绳，预算超额情况得到了明显改善。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，让企业的资源得到了更合理的利用。同时，减少了财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费，降低了财务档案空间占用，节约了空间成本，为差旅成本核算减轻了负担。 -
合规：筑牢差旅成本核算防线
合思的解决方案在合规方面也表现出色。发票OCR识别验真功能，就像一双火眼金睛，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，员工借款与核销得到了有效管理，差旅成本核算的每一个环节都更加规范。保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，为差旅成本核算筑牢了防线。 -
先进：引领差旅成本核算数字化潮流
合思的解决方案具有高度的先进性。它灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，就像为员工提供了一把便捷的钥匙，让差旅消费更加轻松。费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本，提升了员工的满意度。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，实现了绿色办公。在差旅成本核算方面，全面推进了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的数字化转型，引领了行业的潮流。
客户反馈：差旅成本核算优化获认可
引入合思产品后，该企业在差旅成本核算方面取得了显著的成效。差旅成本和档案管理成本得到了有效降低，企业对合思在解决财务痛点方面的有效性给予了高度认可。合思的解决方案就像一场及时雨，滋润了企业的财务管理，让差旅成本核算更加科学、高效。
未来合作与展望：深化差旅成本核算全链路管理
未来，建议该企业进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。在差旅成本核算方面，全链路管理能够让数据更加准确、及时地流转，为企业的决策提供更有力的支持。通过深化业财融合，企业能够更好地掌握差旅成本的动态，优化资源配置，提高企业的经济效益。
众多像该知名头部数字阅读品牌的企业选择合思，见证了合思在财务数字化转型领域的实力。如果您的企业也面临类似的财务挑战，不妨拨打400 – 105 – 6505，访问www.hosecloud.com，或关注微信公众号，与合思携手开启财务数字化转型之旅。现在，您还可以免费试用合思的产品，亲身感受其在差旅成本核算等方面带来的巨大变革。
