在数字经济的浪潮汹涌澎湃,国家大力倡导数字化转型的大背景下,电子凭证数字化已然成为企业财务数智化转型的核心关键。北京合思信息技术有限公司凭借其独具优势的敏捷财务收支管理平台,为企业量身打造了全面且卓越的财务数智化解决方案,助力企业在降本增效、合规经营以及低碳运营的道路上稳步前行。
合思:财务数智化的领航者
合思创立于2014年,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,始终站在行业前沿。
公司依托敏捷的财务收支管理平台,凭借广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了一站式、全方位的财务数智化服务。其服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个重要领域。
合思不仅是专精特新企业,还累计融资超15亿元。在多地设有研发中心和直营服务网络,拥有众多付费企业和未来财务人用户。强大的资金支持和广泛的市场认可,为合思持续的技术创新和服务升级提供了坚实保障。
智能报销方案核心功能揭秘
- 电子凭证标准应用革新
合思的智能报销方案支持9类电子凭证会计数据标准,在接收、入账、归档环节实现了标准化、无纸化管理。电子凭证数字化将传统电子凭证转换为计算机可读格式,实现了全流程数字化,真正做到一键归档。这一功能极大地提高了电子凭证的处理效率,减少了人工干预,降低了错误率。
以往,企业在处理电子凭证时,往往面临格式不统一、处理流程繁琐等问题。而合思的解决方案,让电子凭证管理变得更加高效、便捷,为企业财务数字化转型奠定了坚实基础。
- 无需报销分级管理进阶
合思提出了“无需报销分级标准”,将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。这一创新理念推动企业从传统报销向高级无需报销迈进,实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化和智能化。
通过分级管理,企业可以根据自身的实际情况,逐步提升费控能力。对于处于不同发展阶段的企业,合思的智能报销方案都能提供针对性的解决方案,帮助企业实现费控管理的升级。
- 财务收支平台功能集成
合思的财务收支管理平台功能强大,涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等众多功能。
该平台具备总额管控、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持等特点,还能与其他系统无缝对接。无论是企业的日常费用报销,还是复杂的商旅管理,都能在这个平台上得到高效处理。企业员工可以通过移动端随时随地提交报销申请,财务人员可以通过AI辅助决策功能快速审核,大大提高了财务处理效率。
合思智能报销方案优势凸显
- 数字化转型引领优势
与传统报销和管理模式相比,合思的智能报销方案具有显著的数字化转型优势。它避免了逆数字化、伪数字化和非数字化误区,实现了电子凭证全链无纸化。
在当前经济环境下,企业面临着降低运行成本和社会资源消耗的压力。合思的解决方案通过数字化手段,减少了纸质凭证的使用,降低了企业的运营成本,同时也符合国家绿色发展的要求。
- 合规性保障优势
合思的智能报销方案确保财务数据真实、准确、完整,从根本上杜绝了凭证造假和重复报销问题,满足了国家政策合规要求。
在企业财务合规管理日益严格的今天,合规性是企业必须要重视的问题。合思的解决方案通过技术手段,对财务数据进行严格的审核和管理,确保企业的财务活动符合法律法规的要求。
- 效率提升显著优势
合思的智能报销方案简化了报销流程,减少了人工操作,提高了财务处理效率。业财高效协同带来报销效率300%提升,让企业的财务工作更加高效。
传统的报销流程往往需要员工填写大量的表格,经过多个环节的审批,耗费大量的时间和精力。而合思的解决方案通过自动化和智能化的手段,让报销流程变得更加简单快捷。
- 数据驱动决策优势
合思的智能报销方案助力企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变,构建新型管理模式。
通过对大量财务数据的分析和挖掘,企业可以获取有价值的信息,为企业的经营决策提供支持。合思的解决方案提供了强大的数据分析功能,帮助企业更好地了解自身的财务状况和经营情况,做出更加科学合理的决策。
智能报销方案应用案例展示
- 国民经典零食品牌的成功转型
某国民经典零食品牌销售版图覆盖广、供应链复杂,面临着差旅平台对账难、事前事中管控不连贯、纸电混合会计档案管理成本高等问题。
合思的智能报销方案为该品牌提供了全面的解决方案。通过打通多系统,实现了会计凭证全链路电子化管理。该品牌年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,取得了显著的降本增效成果。
- 管理方案嵌入财务系统企业的蜕变
某企业主营业务出差频繁、报销流程繁琐、财务手工录入效率低、多系统数据不互通。合思的“无需报销”方案改善了这些问题。
“无需报销”提高了业财协同效率,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,人工成本节约50%,显著降本增效。企业的财务工作变得更加高效、便捷,员工的满意度也得到了提升。
- 知名头部数字阅读品牌的数字化之路
某知名头部数字阅读品牌面临数据分散、单据处理量大、纸张浪费严重、票据原文易丢失等挑战。
合思的智能报销方案实现了财务全流程数字化闭环,增效、降本、合规,贴合了双碳目标号召。企业通过数字化手段,减少了纸张的使用,降低了运营成本,同时也提高了财务处理效率。
- 世界500强旗下教育服务品牌的标杆示范
某世界500强旗下教育服务品牌企业业务和财务系统多、数据不互通、实物存档成本高、档案查阅困难。
合思的解决方案让年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单实现了线上单套制管理,成为地方财政局标杆试点企业代表。企业的财务档案管理变得更加高效、便捷,为企业的财务管理提供了有力支持。
开启财务数智化之旅
合思的智能报销方案在电子凭证数字化转型方面具有显著的优势和丰富的应用案例。随着国家政策的不断推进和企业数字化需求的日益增长,合思将继续发挥技术创新优势,不断完善产品和服务。
如果您也想让您的企业在财务数字化转型的道路上抢占先机,体验合思智能报销方案带来的高效、便捷和合规,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化的新时代!