在当今风起云涌的企业数字化转型浪潮中,财务数智化已成为企业提升核心竞争力的关键要素。合思作为财务数智化领域的领军者,凭借其先进卓越的财务信息化解决方案,为众多企业化解了纷繁复杂的财务难题,有效助力企业实现降本增效的目标。其中,北京动力源科技股份有限公司与合思的携手合作,无疑是企业财务数字化转型道路上的典范之作。接下来,让我们一同深入探寻动力源在合思助力下的精彩数字化转型之路。
动力源的转型困境与挑战
动力源成立于1995年,作为我国电源行业的先驱者,它是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。公司业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块,其产品凭借卓越的品质和性能,广泛应用于国家重点建设项目之中。2022年3月,动力源更是凭借自身的实力和创新能力,成功入选北京市专精特新“小巨人”企业。
然而,随着企业的不断发展壮大,动力源逐渐遭遇了一系列棘手的问题。多系统林立的局面使得企业内部的数据流通变得困难重重,各个系统之间犹如一座座孤岛,彼此孤立,数据难以实现有效共享和交互。这一状况严重阻碍了动力源财务数字化转型的进程,也使得业财融合的目标难以顺利达成。
合思量身定制的财务信息化解决方案
- 打通数据壁垒 实现互联互通
合思针对动力源的实际情况,精心打造了一套“合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台”的综合性财务信息化解决方案。通过先进的技术手段,合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构等数据与合思费控系统进行精准同步。同时,把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控系统实现无缝对接。
这一系列操作犹如打通了企业数据流通的“任督二脉”,成功打破了数据孤岛的局面,让各个系统之间的数据能够自由流动、互通有无。从此,企业内部的数据不再是分散孤立的信息碎片,而是形成了一个有机的整体,为企业的财务数字化转型和业财融合奠定了坚实的数据基础。
- 无需报销 畅享数字化便利
合思的无需报销解决方案,如同一场及时雨,为动力源的员工带来了前所未有的数字化便利体验。业务人员在因公消费时,无需再像以往那样先行垫付资金,也无需为繁琐的开票流程而烦恼。消费过程完全受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都符合企业的规定和标准,真正实现了消费即合规。
财务部门则可以进行统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批流程,自动创建结算单,同时将发票明细自动绑定,最后凭证也能自动生成并一键归档。这一系列自动化的操作流程,大大减轻了员工和财务人员的工作负担,让他们能够将更多的精力投入到更有价值的工作中去。
- 强大系统连接能力 加速业务处理
合思的系统具备强大的连接能力,其Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化的方式对接第三方系统。这一特性使得动力源在进行业务处理和数据统计时,效率得到了极大的提升。
以往,企业在处理业务和统计数据时,往往需要耗费大量的时间和人力。而合思的系统连接能力,就像是给企业的业务处理和数据统计装上了高速引擎,让各项工作能够快速、高效地完成。无论是与其他业务系统的对接,还是数据的实时传输和共享,都变得轻而易举,为企业的发展注入了强大的动力。
动力源转型成果显著
- 效率飞升 成本骤降
应用合思的财务信息化解决方案后,动力源在效率提升和成本节约方面取得了令人瞩目的成果。员工报销周期从原本漫长的4周大幅缩减至1周以内,效率提升了整整300%。这一巨大的变化,让员工能够更快地拿到报销款项,大大提高了员工的满意度和工作积极性。
同时,会计的工作量也得到了大幅缩减,人员成本节约约50%。企业在人力成本上的显著降低,使得企业能够将更多的资金投入到核心业务的发展中去,进一步提升了企业的竞争力。
- 流程简化 体验升级
在员工使用体验方面,合思的解决方案同样表现出色。员工申请单信息能够自动赋值,聚合消费信息,同屏进行比价。这一功能让员工在填报申请单和进行消费时,能够更加便捷、高效地完成操作,极大地缩短了员工的填报时间。
原本繁琐复杂的报销流程得到了极大的简化,员工不再需要花费大量的时间和精力去整理和填写各种报销单据。整个报销过程变得更加流畅、高效,员工的使用体验得到了显著提升。
- 全程管控 精准决策
在企业管理层面,合思的财务信息化解决方案实现了从事前预算、事中控制到事后分析的全程管控。管理者能够随时随地通过系统查看财务数据,动态掌握企业的运营信息。
通过综合分析报表,管理者能够及时发现企业运营过程中存在的问题,并对业务运行进行高效、及时、准确的决策。企业彻底摆脱了传统费控那种先发生后退责的“盲盒”模式,实现了精细化、科学化的财务管理。
动力源与合思的合作,无疑是一次具有里程碑意义的成功数字化转型实践。通过合思提供的财务信息化解决方案,动力源成功解决了多系统集成、数据互通等一系列难题,顺利实现了财务数字化转型和业财融合的目标。
未来,合思将始终秉承以客户为中心的服务理念,持续不断地进行创新和优化解决方案。凭借其在财务数智化领域的深厚积累和卓越技术,合思将为更多企业提供更加优质、高效的财务信息化解决方案。
如果您的企业也正面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,开启一段高效、便捷的财务数字化之旅。现在,您可以免费试用合思的财务信息化解决方案,亲身感受其强大的功能和卓越的价值。