在当今数字化风起云涌的时代，企业财务数字化转型宛如一座灯塔，为企业提升竞争力指引着方向。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技公司，犹如一位技艺精湛的工匠，凭借其先进的解决方案，助力众多企业在财务领域披荆斩棘，实现降本增效、合规经营和低碳运营。接下来，让我们以北京动力源科技股份有限公司为例，一同探寻合思如何为企业破解财务数字化难题，实现企业差旅透明化。
客户背景：动力源的数字化征程困境
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，便在电源行业熠熠生辉，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务如璀璨星辰，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是凭借卓越的实力入选北京市专精特新“小巨人”企业。
这家拥有约2400名员工、8家子公司、全国30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立分支机构的企业，组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
然而，在财务数字化转型的道路上，动力源遭遇了重重阻碍。大量自研系统如同杂乱无章的拼图，难以整合；传统手工报销模式犹如陈旧的马车，弊端丛生。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，就像一座信息孤岛。业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，组织架构的复杂性更是让各主体流程变得繁复无比。企业差旅透明化成为了动力源亟待解决的难题。
解决方案：合思搭建数字化桥梁
面对动力源的困境，合思挺身而出，为其量身定制了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的综合解决方案。
在系统集成的领域，合思如同一位神奇的魔法师，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控完美同步。同时，把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控进行对接，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措，就像是打通了企业数据的任督二脉，让信息能够顺畅流通。
在产品应用方面，合思实现了无需报销的颠覆性变革，重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费时，无需垫资，也无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规合理。财务人员则可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。整个流程高效便捷，极大地提高了工作效率。
合思系统的连接能力也十分强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。通过这些举措，企业差旅透明化得到了有效保障。
成果展示：动力源的数字化蜕变
应用合思财务数字化解决方案后，动力源犹如一只破茧成蝶的蝴蝶，实现了显著的成效。多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期从普遍的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅减少，人员成本节约了约50%。
从员工角度来看，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在差旅过程中更加轻松自在。
财务方面，审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作。
管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。企业差旅透明化让管理者对差旅费用一目了然，能够更好地进行成本控制和决策。
总结与展望：合思为动力源打造的财务数字化解决方案，成功帮助动力源解决了财务数字化转型过程中的难题，实现了效率提升、成本节约和管理优化。未来，合思将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，为企业提供更优质的服务和支持，进一步推动企业差旅透明化。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思。现在可以免费试用合思的产品，让合思助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，开启财务数字化的新篇章，实现企业差旅透明化。
