在当今竞争激烈的商业环境中,连锁零售业正面临着数字化转型的关键时期。如何提升财务管理效率,挖掘企业净利润,成为众多连锁零售企业亟待解决的问题。今天,我们以鸣鸣很忙集团为例,深入探讨合思在连锁零售业财务数智化方面的解决方案及显著成效,为连锁零售企业的财务数智化转型提供有益借鉴。
零食连锁巨头风采
鸣鸣很忙集团是一家专注于线下专业零食的连锁品牌。旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌,宛如两颗璀璨的明星,在零食市场熠熠生辉。其全国门店总数超10000家,庞大的门店网络遍布大江南北。集团秉持“薄利多销”的经营理念,精准满足大众对零食的刚需,深受消费者的喜爱与信赖。
业务困局待解
鸣鸣很忙集团采用连锁经营业态,主要从事量贩零食业务。旗下拥有10000 + 加盟门店,月均净利润高达47万 + ,展现出强大的盈利能力。然而,在企业蓬勃发展的背后,也存在着一些亟待解决的问题。
集团虽然实行了门店标准化机制,但财务报销流程却效率低下。差旅报销与申请脱节,每月数十万的差旅费让财务复核压力巨大。众多门店使得发票审核和回收工作困难重重,私车公用管控薄弱,公里数核查成为一大难题。这些问题严重影响了企业的财务管理效率,制约了企业的进一步发展。
合思妙策登场
为了解决上述难题,鸣鸣很忙集团引入了合思无需报销解决方案。该方案犹如一把精准的手术刀,针对企业的痛点问题进行了有效的治疗。
差旅无需报销,成本合理收缩。员工在移动端进行申请,费标、差标自动校验,因公消费无需员工垫资,差旅补贴自动计算。同时,统一对账、统一结算,在线开票、多账户独立核算,让差旅报销变得轻松高效。
门店发票统一回收管理,减少了“人”的精力投入。通过发票袋归集发票,员工无需贴票,报销单也无需打印。发票自动与单据关联,收票后通过扫描仪识别,发票袋二维码可自动验真查重,大大提高了发票审核和回收的效率。
拥抱自动化,精细核算车补金额。员工报销时自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束后补贴金额自动计算,并自动统计至车补台账。定位准确、自动识别,AI 风控助手可识别异常操作,确保私车公用管控的精准性。
方案落地之旅
合思无需报销解决方案的实施过程有条不紊。首先,部署合思无需报销解决方案相关系统,为企业的财务管理搭建起数字化的平台。
接着,对巡店督导、城市经理等高频出差 & 报销人员进行系统使用培训。让他们熟悉系统的操作流程,掌握系统的功能特点,为方案的顺利实施奠定基础。
最后,逐步推进差旅申请、报销,发票管理,私车公用管控等流程在合思系统的应用。在推进过程中,不断优化流程,确保系统与企业的实际业务紧密结合,发挥出最大的效益。
转型丰硕成果
经过一段时间的实施,合思无需报销解决方案取得了显著的成果。门店报账至多24h从提交到归档,大大缩短了报账时间,提高了财务工作的效率。
财务数字化为企业年节约成本5000万,为企业的发展注入了强大的动力。同时,企业拥有了可指导业务动作的财务报表,为企业的决策提供了有力的支持。
客户诚挚心声
鸣鸣很忙集团对合思的解决方案给予了高度评价。借助合思的解决方案,巡店督导、城市经理等人员从低效复杂的报销流程中解放出来,能够拥抱更加简单高效的业财融合模式。他们有更多的时间和精力投入到业务中,企业的整体运营效率得到了显著提升。
转型召唤行动
在当前的商业环境下,连锁零售业的数字化转型已势在必行。鸣鸣很忙集团的成功经验充分证明了合思财务数智化解决方案的有效性。如果您的企业也想提升财务管理效率,挖掘企业净利润,不妨尝试一下合思的解决方案。现在,您可以拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com与我们联系,还能免费试用我们的产品,开启企业财务数智化转型的新征程。