在当今数字化浪潮席卷的商业世界里,财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键举措。以某畅销30余年的国民经典零食品牌为例,它在合思财务收支管理平台的助力下,成功实现了财务数字化转型,取得了令人瞩目的成效。接下来,让我们一同深入了解这个精彩的客户案例。
传统财务困境 零食巨头负重前行
该国民经典零食品牌,业务的版图犹如一幅宏大的画卷,覆盖了全国的每一个角落。然而,庞大的销售网络背后,是复杂如迷宫般的供应链体系。在财务管理方面,传统模式的弊端逐渐凸显。
多系统各自为政,数据如同散落在各地的珍珠,无法串成一条完整的项链。会计凭证的查阅,就像在茫茫大海中寻找一颗特定的沙粒,困难重重。档案管理成本居高不下,如同沉重的枷锁,束缚着企业的发展。
差旅费的申请和审批流程繁琐不堪,员工在差旅采购时处处受限,而且只能进行总额控制,无法做到精细化管理。财务与商旅平台的对账工作以及手工记账,更是耗费了大量的人力和时间,效率低下。
合思方案出鞘 开启财务新征程
合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,宛如一把利剑,为该企业斩断了财务困境的荆棘。
差旅申请变得异常便捷,员工只需轻点几下鼠标,就能轻松完成申请流程,节省了大量的时间和精力。
商城消费实现了同屏比价,员工可以在众多的商品和服务中,选择最适合自己且性价比最高的选项,为企业节省了成本。
多源采集的企业数字化发票处理功能,让发票的收集和管理变得轻松简单。无论是线上还是线下的发票,都能快速准确地采集和处理,提高了财务工作的效率。
智能制档的档案管理系统,以数字化的方式对会计档案进行管理,不仅保障了数据的安全,还提升了管理效率。企业数字化发票的存储和查阅变得更加方便快捷,为企业的财务管理提供了有力的支持。
显著成效呈现 财务转型硕果累累
合思解决方案的应用,为该企业带来了显著的成效和丰硕的成果。
在差旅费用方面,通过精细化的管理和优化的采购流程,年度节约了200万 + 的差旅费用,为企业节省了大量的资金。
财务入账效率提升了60%,企业数字化发票的处理速度大幅加快,会计凭证的生成和审核更加及时准确,让财务人员从繁琐的手工记账中解放出来,有更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持中。
业财有机连接,打通了12个系统完成数据采集与校验,实现了线上线下一体化管理。企业数字化发票的信息在各个系统之间实时共享,数据的准确性和一致性得到了有效保障。
以数字化方式管理会计档案,不仅节省了大量的存储空间,还提高了档案查阅的效率。企业数字化发票的历史记录可以随时查询,为企业的审计和合规工作提供了有力的支持。
财务人员心声 转型体验真实分享
该企业的财务人员对合思解决方案赞不绝口。他们表示,应用合思解决方案后,工作效率得到了大幅提高。差旅管理变得更加便捷,员工可以更加自由地安排差旅活动,同时企业也能对差旅费用进行有效的控制。
财务数据更加清晰准确,企业数字化发票的处理和管理更加规范,为企业的财务管理提供了可靠的数据支持。会计档案查阅更加方便,无论是日常的财务查询还是审计工作,都能快速准确地获取所需的资料。
未来合作展望 携手共绘美好蓝图
未来,双方有望进一步深化合作,持续优化解决方案。合思将根据企业的发展需求和实际情况,不断调整和完善方案,为企业提供更加个性化、专业化的服务。
在企业数字化发票管理方面,合思将继续加强技术创新,提高发票处理的自动化程度和准确性,为企业提供更加高效、便捷的发票管理解决方案。
同时,合思也将不断提升自身的服务能力,加强与企业的沟通和协作,为企业提供全方位的技术支持和服务保障。在财务数字化转型的道路上,合思将与企业携手共进,共同创造更加美好的未来。
众多企业在财务数字化转型过程中,面临着与该零食品牌类似的挑战。合思财务收支管理平台凭借其强大的功能和成功的实践经验,能够为企业提供有效的解决方案。企业数字化发票的管理是财务数字化转型的重要环节,合思平台在这方面具有独特的优势。
如果您的企业也希望实现财务数字化转型,不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多信息。您还可以免费试用合思财务收支管理平台,亲身感受它为企业带来的便捷和价值。